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スポボラとよた

スポーツボランティアとよたはスポーツを「する・楽しむ・支える」の中から「支える」ことを目的に、豊田市で行われる各種スポーツイベントの運営と豊田市民の生涯スポーツを推進してゆく目的の下に誕生しました。

ニュース・活動報告

2020年06月29日 スポーツボランティアとよた公式HPを公開
2020年06月29日 会員登録を開始しました
2020年08月07日 8月29日キックオフミーティングの開催が決まりました
2020年08月19日 世界ラリー選手権での活動は中止となりました。
2020年06月29日 会員登録を開始しました

「スポーツボランティアとよた」とは

立ち上げの経緯

昨年開催されたラグビーワールドカップ2019TM日本大会。
試合会場の一つとなった豊田市では多くの市民がボランティアとして参加し、大会の運営を支えました。
これらのレガシーを今後も継承していくため、ラグビーワールドカップボランティアの活躍で見られたようにスポーツに関心がある市民が交流を図りながら活動することでスポーツを支えることができる新たな仕組みを作り、市民ボランティアのより一層の拡充を図るため「スポーツボランティアとよた」を立ち上げることとなりました。

スポボラとよたの仕組み

ボランティア登録の案内や各種スポーツイベントの主催者との調整などを行い、 登録者が市内の様々なイベントで活動できるようコーディネートします。
登録者へ大会やイベントの情報提供はパソコン・スマートフォン専用アプリを通じて行います。

会員システム「ピクロ」

スポーツボランティアとよたではボランティアのご案内や活動の詳細は会員システム「PiCRO(ピクロ)」を利用しています。
PiCROとは主にスポーツ教室などで用いられ、事務局と会員をつなぐコミュニケーションサービスで、多数のプロチーム・有名団体が導入しています。
専用ページやスマートフォンアプリで「メッセージ」のやりとり、「スケジュール」の確認ができるほか「イベント」のお申込みを簡単に行うことができます。
※「PiCRO」へは会員登録完了後よりログイン可能です。

スタッフ登録 応募要件

応募要件

  • 年齢制限
    満18歳以上の方(高校生不可)
  • 利用可能なメールアドレスをお持ちの方
    お申込み時に登録者本人が利用可能なメールアドレスの登録が必須となります。
    ※FAX・郵送・お電話でのお申込みは一切行っておりません。
    ※1つのメールアドレスで1名の登録となります。
  • スマートフォン、パソコンへのアクセスが可能な方
    登録後、ボランティア参加のお申込は会員専用システム「ピクロ」のメッセージ機能などを利用して行います。スマートフォンアプリ、インターネットを利用して閲覧が出来ます。
  • スポーツが好き、イベント運営に興味のある方
    人と人のつながりを大切にし、一緒にイベントを盛り上げてくださる方を募集しております。
  • ※各スポーツイベントによって参加条件は異なります。
     会員登録した後、イベントのお申込み時にご確認ください。
  • スマートフォン、パソコンへのアクセスが可能な方
    登録後、ボランティア参加のお申込は会員専用システム「ピクロ」のメッセージ機能などを利用して行います。スマートフォンアプリ、インターネットを利用して閲覧が出来ます。

活動までの流れ

Step
1
申込情報の入力
「会員登録する」より申込フォームが立ち上がります。必要事項をご入力いただき、「入力内容の確認」を行ってください。
Eメールアドレスに迷惑メールフィルタや受信拒否を設定している場合は、各携帯キャリアのMENUのメール設定画面より「@picro.jp」からの受信を許可してください。大切なご連絡のメールが正常に受信できない場合があります。 詳しくはお申込みフォームに記載しておりますのでご確認ください。
Step
2
入力内容の確認
表示された内容がよろしければ、「申込する」ボタンを押してください。
内容を修正する場合は「戻る」ボタンを押し、入力画面へ戻りましょう。
Step
3
申込受付完了
お申込み完了メールが自動で届きます。その後スポボラとよたにて、お申し込み内容を確認後、ご登録完了となります。登録が完了しましたらメールをお送りいたします。
PiCRO(会員システム)へのログインは、ご登録完了後、行えるようになります。
※お一人ずつ内容を確認させていただいております
Step
4

登録完了
お申込み承認のお知らせメールが届きましたらIDとパスワードをご確認ください。

会員システム専用サイト「PiCRO」、またはスマートフォン専用アプリ「PiCRO」をダウンロード頂き、ご登録いただいたログインIDとパスワードをご入力ください。
主に「メッセージ」「スケジュール」「イベント」のメニューを利用します。
Step
5
イベント申込み
メニューの「イベント」よりお申込みいただけます。希望される方は内容をご確認いただき「参加申し込み」をお願いいたします。
※定員以上に達した際は、抽選を行う場合があります。
Step
お申込み完了
お申込み完了です。以降の詳細連絡はメニューの「メッセージ」よりお送りいたします。
ご質問などありましたらメニューの「メッセージ」より「作成」を選んでいただきお問い合わせください。
Step
2
入力内容の確認
表示された内容がよろしければ、「申込する」ボタンを押してください。
内容を修正する場合は「戻る」ボタンを押し、入力画面へ戻りましょう。

よくあるご質問

Q
スポーツボランティアとよたに登録するにはどうしたらいいですか?
A
「活動までの流れ」をご確認いただき「スタッフ登録する」より必要事項をご記入ください。
Q
会員への連絡はメールできますか?
A
いいえ、会員システム「ピクロ」を活用し「メッセージ」や「参加申し込み」を行います。
※会員登録にはメールアドレスが必要です
Q
会員登録の際に保護者情報の記入欄とは自分の保護者の情報が必要なのですか?
A
登録に保護者の情報は必要ありません。保護者情報記入欄には会員の情報(名前、性別)で入力したものをご入力下さい。
詳しくはこちらの記入例をご確認ください。
Q
なぜ連絡ツールがメールではなくPicro(会員専用ページ)を利用したメッセージなのですか?
A
メールで多くの方にメッセージをお送りすると、セキュリティーで届かない方が稀にいらっしゃいます。また登録時とメールアドレスが変更されていた場合も同様です。会員システム「ピクロ」ではネット上でのメッセージのやりとりになりますので送ったメッセージが相手に届かないということがございません。
またインターネットが使えればPC、スマホでいつでもご自身のアカウントにログイン可能です。
スマホアプリも便利ですので是非ご活用ください!
Q
イベントに申し込みましたが行けなくなりました。キャンセルはどのようにしたらいいですか?
A
Picroにログインいただき、「メッセージ」より「作成」を選択してください。
宛先で「スポボラとよた」を選び、件名に「イベント名 キャンセル連絡」と入力してください。
本文にて「キャンセルの理由」をお送りください。事務局確認後ご返信させていただき、キャンセル完了となります。

イベントで一度参加を希望された場合、キャンセル以降もイベントの詳細案内が届く場合がございますので予めご了承ください。
その他事務局へのお問合わせは「メッセージ」よりお願いいたします。
Q
会員への連絡はメールできますか?
A
いいえ、会員システム「ピクロ」を活用し「メッセージ」や「参加申し込み」を行います。
※会員登録にはメールアドレスが必要です

イベント主催者・大会を運営される方

豊田市で開催するスポーツイベントの運営をサポートします。
お問い合わせよりご連絡ください。

ボランティアスタッフ募集

スポボラとよたでは豊田市のスポーツを一緒に支えてくださる、スタッフを募集しております。「頑張っている人をサポートしたい!」「スポーツを見るのは好きだけど、運動は苦手・・・」「イベント運営に興味がある!」そんな方の募集をおまちしております。

スポボラとよたへ
会員登録する

登録時の注意

下記リンクからお申込みページにて必要事項をご入力ください。
その際「保護者名」、「保護者の性別」の欄は「会員名」、「会員の性別」と同様の内容をご入力ください。
お申込みには利用可能なメールアドレスが必要となりますので予めご了承ください。

プライバシーポリシー

スポーツボランティアとよた事務局(以下、当事務局)は、当事務局をご利用いただくお客様からお預かりした個人情報を安全かつ慎重に管理し、プライバシーの保護に厳重に注意を払っております。また、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護は当事務局の社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
個人情報の収集 お客様の個人情報の収集は、ボランティア活動の情報提供及び運営に関わる目的のために必要な範囲内で行います。
個人情報の利用目的 当事務局では、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用致します。
・お客様への連絡のため
・お客様のお問い合せに対する回答のため
・お客様へのサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について 当事務局は、ご本人より取得した個人情報を本人の事前の同意なく業務委託先を除く第三者に販売、貸出、開示、転用、 流用することは致しません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
但し、以下の場合に、当事務局は個人情報を開示することがあ ります。
・情報開示についてご本人の同意がある場合
・裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
・当事務局の権利、財産やサービス等に損害を及ぼす可能性があり、それらを保護する必要が生じた場合
個人情報の開示、訂正等について 当事務局は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
プライバシーポリシーの改善 当事務局は、適宜このプライバシーポリシーの内容の見直し、改善を図ってまいります。プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせするものとします。
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・情報開示についてご本人の同意がある場合
・裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
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