労務費の適切な転嫁にのための価格交渉に関する指針（公取委発）
に対するリファーレの対応方針

【指針概要】
2023年5月29日に公正取引委員会が発した指針。
労務費、原材料価格、エネルギーコスト等のコストのうち、労務費の転嫁に係る価格交渉について、発注者及び受注者それぞれが採るべき行動/求められる行動を12の行動指針として取りまとめたもの。
【対応方針】
① リファーレ管理㈱の方針を公表する。（ホームページへの掲載による）
② リファーレ管理㈱から再委託会社に対し、毎年1回委託費改定についての確認を行い、要請があった場合は協議の場を設ける。
③ 要請に対し、適正な価格設定を行う観点から要請の妥当性を判断する。
④ 要請額等を各組合集会・総会で開示し、審議を諮る。(管理費の増額も検討)
※ 価格改定に当たっては、要請額をうのみにすることなく委託の体制や内容の見直しを含めて効率化と適正化を図ることとする。

リファーレ管理株式会社（以下、当社といいます）では、お客さまからの信頼を第一と考え、経営品質の向上に向け、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法といいます）、会社法など関係法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の利用目的

(1) 株主および役職員等を除く個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

①管理組合等との間で締結した管理委託契約に基づく業務のため

会計業務、出納業務、管理組合運営に関する連絡・書類の送付、各種点検のご案内、事故発生時の緊急連絡など。

②管理建物における工事実施のため

建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む共用部分改修工事、設備の改良・改修工事実施の際の連絡など。

③地下駐車場での定期駐車契約にかかわる業務のため

④その他上記①から③に関連する事務

(2) 前号にかかわらず、番号法で定める個人番号（以下、個人番号といいます）を含む特定個人情報は、以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。

①報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務

②その他上記①に関連する事務

(3) 前二号にかかわらず、株主の個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲のみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

①会社法に基づく権利の行使・義務の履行

②株主としての地位に対する当社からの各種便宜の提供

③株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種方策の実施

④各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理

⑤その他上記①から④に関連する事務

(4) 株主の特定個人情報は、配当および剰余金等の分配の支払調書作成事務ならびにそれに関連する事務にのみ利用し、本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。

(5) 第１号・第２号にかかわらず、役職員等の特定個人情報は、以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。

①源泉徴収票・支払調書作成事務

②雇用保険届出事務

③健康保険・厚生年金保険届出事務

④労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

⑤国民年金の第３号被保険者の届出事務

⑥その他上記①から⑤に関連する事務

(6) これらの利用目的は、ホームページに掲載または店頭に掲示するほか、ご本人から直接書面等

にて情報を収集する場合に明示いたします。

 

2．取得・保有する個人情報の種類

取得・保有する個人情報は、氏名、住所、生年月日、性別、所有株数、個人番号、その他前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です。

3．個人情報取得の方法

個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法、番号法、会社法その他関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。

 

4．個人情報の提供

(1) 当社では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。

①ご本人が同意されている場合

②法令に基づく場合

③個人情報保護法に基づき共同利用する場合

④業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合

⑤その他個人情報保護法に基づき提供が認められている場合

(2) 前号にかかわらず、当社では、番号法で認められている場合を除いて特定個人情報を外部に提供することはありません。

 

5．個人情報の保護管理

個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努め、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置および技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。また、当社では「法令等遵守責任者」および｢法令等遵守推進者｣を選任し、情報の適正な管理の推進をはかり、個人情報の保護に向けた取組を行っています。

 

6．保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等のご請求

保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り対応いたします。

 

７．個人情報保護方針の見直し

本方針は、適切な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。