フォーム 予約 決済 メルマガなど集客機能がオールインワン!
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それにより、出展者様におかれましても、通常よりも分かりやすい初心者向けのメニューもご用意していただきたく存じます。
例：5〜10分で受けられるメニューをご用意いただく等
更に、今回は半テーブを無くし、ご出展者様にはテーブル１つを広く使っていただきます。
これは来場者様へのプライバシーへの配慮を考慮しております。
ただ、これにより出展ブースは限定50組以内を予定してありますので、ご出展をお考えの方は早目にお申込みをされてくださいませ。
✳︎東京ソラマチは夜のお客様も多い為、17日（金）18日（土）は開催時間を20時まで延長いたしました。ただご出展者様のご都合により18時前後でお帰りいただく事も可能です。（お手数ですが、お申し込みフォームよりお選びください）
また、東京ソラマチ様におかれましては、当イベントの恒例化を後押しいただいており、宣伝の方面におきましても、前回では叶わなかった前もっての宣伝等をお約束いただいております。
当事務局も【 Spirit Harmony Fes】が東京ソラマチ人気イベントとなるよう尽力してまいりますので、ご出展いただく皆様におかれましても、ご一緒にこのイベントを作り、盛り上げていただけるお氣持ちをお持ちいただけると嬉しいです！
何卒よろしくお願い申し上げます。
◎１ブース：180cm×45cm１テーブル
椅子３脚（内２脚クライアント様用）
出展者の定員１名（やむを得ない付き添い１名まで）
※出展者様で椅子が必要な場合は椅子の追加申請(１脚につき￥500)をお願いいたします。
【 出展においての注意事項 】
1.お客様にわかりやすい料金設定とメニュー構成、提示をお願いいたします。
2.時間延長で料金が発生する場合には、必ずお客様に許可をいただいてから延長をしてください。
3.お客様へのお釣りは各自でご用意ください。
4.展示ブースは華やかにデコレーションしていただいて結構ですが、壁面にセロテープやひっつき虫等の貼り付けるもの、画鋲などの使用は不可です。尚、テーブルクロスは各自でご用意ください。電源を使用される方は延長コードを各自でご準備ください。
5.他のブース、参加者、お客様への誹謗中傷や迷惑行為は禁止です。
6.このイベントの主旨と合わないと判断した場合は出展をお断りする場合がございます。(マルチ商法的営業、ネットワークビジネス、宗教勧誘等をされる方は出展を固くお断りさせて頂きます)
7.以下の危険物と判断できるものの持ち込みは禁止です。
・刃物や火器と判断できるもの
・キャンドルやお香など火気を生ずるもの
・強い香りが生ずるもの
・音を出す目的のもの
8.ブースをはみ出しての声かけなどはご遠慮ください。
9.施設の備品や場内の欠損、破損は実費精算になります。
10.ゴミは必ず各自でお持ち帰り下さい。また、施設内に大量のゴミを捨てるのも厳禁です。
11.貴重品等の盗難に関しては責任を負いかねますので、各自でしっかり管理していただきますようお願いいたします。
12.ご出展は必ずご本人様でお願いいたします。お申込者様以外の方への変更は受付できません。
13.イベント当日お越しの際は、できる限り公共交通機関をご利用いただきますようお願いいたします。
14.イベント会場が商業施設のため、物販のみでのご出展はご遠慮ください。また、セッションに伴う物販が必要な場合は、高価ではないこと(1万円以内)、クレームにならないようなオススメの仕方、必ず何かあった場合は販売者にご連絡いただけるようお客様にお伝え下さい。(東京ソラマチさんにクレームがいかないよう連絡先が明記されたお名刺等をお渡しください）
※セッションをして絵を描いたりされる場合はOKです。
15.その他、イベント現場におきまして出展者もお客様も氣持ちよく過ごせるよう、ご協力をお願いいたします。当運営事務局からの指示には速やかに従っていただけますよう、重ねてお願い申し上げます。
【 出展のお申し込みについて 】
1.上の注意事項をご理解、ご賛同いただけましたら、トーク画面にございます【 出展お申し込み 】ボタンをタップしていただき、お申し込みフォームにご入力、送信をよろしくお願いいたします。
2.入力フォーム送信後、数日の間に当事務局から申込み受付完了と振込先、入金金額のご連絡をさせていただきますので、お申し込み日から1週間以内に指定の口座へお振込みをお願いいたします。
※振込期限は必ずお守りください。もし何らかの理由でお振込みができない場合はご連絡をください。ご連絡なく振込期限を10日以上過ぎた場合は、一旦キャンセルとさせていただきますので、何とぞご了承ください。
3.ご出展が決まりましたら、順次スピハモフェスのInstagramの投稿にてご紹介をさせていただきます。
ご確認の上、間違い等がございましたらご連絡くださいませ。
4.お申込みの際にお知らせいただきました情報は、読みやすさ等を考慮して、こちらで一部修正をする場合がございます。お写真もサイズ変更等をすることがございますので、予めご了承ください。
5.ご入金確認後、イベント時に使用いたしますPOP作成に入りますので、提供メニューや写真変更がある場合は早めにご連絡ください。
※POP作成後の内容変更は手数料が発生いたします。
6.イベントに向けて告知のご協力をお願いいたします。
東京ソラマチさんでも告知はしていただけますが、各出展者様のお名前は掲載されませんので、何とぞご了承ください。
7.開催日の10日ほど前までにブースの番号をお知らせさせていただきます。
8.イベント当日は開場時間１時間前に、5階イベントスペース634にお越しください。
受付を済ませていただきましたら、ブースのご準備をお願いいたします。
開場20分前にはミーティングと集合写真撮影をさせていただきます。
開場時間には開催できますよう、皆さまのご協力を何とぞよろしくお願い申し上げます。
9.イベント終了時間は厳守となりますので、セッション時間や施術時間はその時間を考慮してお願いいたします。※東京ソラマチの営業時間は21時までです。
10.最終日閉会後、ご使用になられました椅子やテーブルの片付けにご協力くださいますよう、何とぞよろしくお願い申し上げます。
【 キャンセルポリシー 】
・キャンセルに関しましては、お申し込み時からは30％、２週間前からは100％キャンセル料が発生いたします。お振込手数料を引いた出展料をお返しいたします。次回へのお振替は現時点では受付しておりません。
・キャンセルのご連絡を頂いた時点で、キャンセル待ちの方へご案内をさせていただきます。
・ご連絡なくキャンセルをされた場合やキャンセル料をお支払いにならない場合は、次回以降のご出展をお断りさせていただきますので、何とぞご了承ください。
・イベントが開催されている場合、出展者様都合でのキャンセルは返金の対象外となります。
ここまでお読みくださり、誠にありがとうございました。
イベント当日は皆さまにお会いできますことを楽しみにいたしております。
そして、イベントが大成功できますよう全力で努めさせていただきますので、何とぞよろしくお願い申し上げます。
Live in Harmony 事務局
