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想要进军日本的你!还在为这些事情烦恼吗?

想要在日本做生意,但是人不在日本能开公司吗?
想在日本买房,用外国法人的名义购买好还是在日本开公司之后用日本法人的名义好呢?

想在日本开餐饮店,签证能不能下来啊?

想在日本开店,但是外国人能拿到融资吗?

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设立公司【+外国人】服务

经BPS集团办理设立的日本公司有1,000多家。同样的低价服务,你也可以享有。

设立后的经营管理签证、记账、社保、融资和纳税申报我们提供一站式服务,助您顺利经营。

经营管理签证,交给BPS行政书士法人;税务业务交给BPS税理士法人;社会保险业务交给我司社会保险劳务士;调度资金,由原银行员负责担当。还有中国员工为您服务,日语不熟也无需担忧。

外国人设立公司的注意点

1. 法定代表人的居住地

曾经,在日本成立公司必须有至少1名法定代表人常驻日本。现在,这项规定已经被废止,即使法定代表人全员非日本国籍且居住在海外也可以在日本登记设立公司。

2. 出资的汇款证明资料

在登记申请成立株式会社的时候,需要提供出资的汇款证明资料。出资的汇款证明资料上需要记载金融机关的名称、支店名、汇入金额、账户名义人等。存折的复印件,或者打印出来的网上的明细,都是可以的。

【特例】当且仅当发起人和设立时董事会全员在日本国内没有住所时,银行账户的名义人可以是发起人或董事以外的人。此时需要提供发起人把汇款受领权委托给第三者的书面证明。

3. 接受汇款的银行

不光是日本银行的日本国内支店,外国银行的日本国内支店,日本银行的海外支店也可以作为接受汇款的银行。

4. 署名证明书

登记申请时需要的署名证明书可以由署名人所在国的日本大使馆或公证人作成。

5. 外文附件的翻译

在商业登记的申请书上附加外文资料的时候,原则上需要同时提交该外文附件的日语译文。

根据情况,也有可以省略的时候。

2. 出资的汇款证明资料

在登记申请成立株式会社的时候,需要提供出资的汇款证明资料。出资的汇款证明资料上需要记载金融机关的名称、支店名、汇入金额、账户名义人等。存折的复印件,或者打印出来的网上的明细,都是可以的。

【特例】当且仅当发起人和设立时董事会全员在日本国内没有住所时,银行账户的名义人可以是发起人或董事以外的人。此时需要提供发起人把汇款受领权委托给第三者的书面证明。

申请经营管理签证的服务

写给设立公司之后想拿到经营管理签证的人

1. 经营管理签证是什么

经营管理签证是外国人在日本成立公司后作为经营者经营该公司时,或作为管理人员管理公司业务时拿到的再留资格。

也就是说,能拿到经营管理签证的是实际上参与公司经营管理的人。具体来说就是总经理、董事、部长或分店长等人。

经营管理签证与就劳签证不同,没有事业内容的限制,所以只要法律认可,不管什么样的事业都可以在日本开展。

在自己的公司里,可以开展各种业务的经营投资签证是非常便利的在留资格。

要注意的是,工作内容不属于经营管理而是执行业务的人无法申请经营管理签证,应该申请技术·人文知识·国际业务签证。

2. 经营管理签证的审查基准

①办公场所
在日本必须有办公场所。如果尚未启动业务,则必须在日本确保有可以用于业务运营的设施。 在这种情况下,需要一个与住家分开的办公室,并且租赁协议上必须写明用途是商业目的。另外,在经营店铺时,经理和董事需要有特定的办公空间。

②公司规模
公司规模需要满足以下条件的至少一项

甲) 除从事管理工作的人员外,还雇用在日本居住的两个或更多全职​​雇员(日本人,永驻者,日本配偶,永驻者配偶,定住居民等)
乙) 总资本或总投资在500万日元以上。
丙) 被认定为与甲)或乙)属于同等规模。


③申请人的资格
申请人需要有3年以上的经营管理的经验。在大学院攻读经营管理科目的时间可以算入。且在从事经营管理业务时与同职位日本人报酬相同或更高。

3. 所需资料

①  再留资格认定证明书交付申请书 1份
② 证件照(纵4cm ×横3cm)1张
③ 护照及在留卡(含外国人登录证明书)原件及复印件
④ 履历书及其证明资料
⑤ 登记事项证明书(登记未完成时则需要提供定款复印件)
⑥ 最近的决算书的复印件
⑦ 事业计划书的复印件
⑧ 公司说明、官网快照、商品或服务的宣传册
⑨ 办公室的租赁契约书
⑩ 申请人之外的常务董事名册
⑪ 雇员的雇佣合同或内定通知书的复印件
⑫ 雇员的住民票或外国人登录证明书的复印件
⑬ 办公室内外的照片
⑭ 股东名册
⑮ 可以证明投资额在500万日元以上的资料
⑯ 招聘理由书
⑰ 其他因申请人个人情况所需的文件

2. 经营管理签证的审查基准

①办公场所
在日本必须有办公场所。如果尚未启动业务,则必须在日本确保有可以用于业务运营的设施。 在这种情况下,需要一个与住家分开的办公室,并且租赁协议上必须写明用途是商业目的。另外,在经营店铺时,经理和董事需要有特定的办公空间。

②公司规模
公司规模需要满足以下条件的至少一项

甲) 除从事管理工作的人员外,还雇用在日本居住的两个或更多全职​​雇员(日本人,永驻者,日本配偶,永驻者配偶,定住居民等)
乙) 总资本或总投资在500万日元以上。
丙) 被认定为与甲)或乙)属于同等规模。


③申请人的资格
申请人需要有3年以上的经营管理的经验。在大学院攻读经营管理科目的时间可以算入。且在从事经营管理业务时与同职位日本人报酬相同或更高。

报酬费用

外国人在日本成立公司以及经营管理签证相关的常见问题

Q 外国人可以在日本成立公司吗?

A 当然可以。一般来说,在日本设立公司时没有「日本人配偶」或「永驻者」的在留资格的外国人需要获得「经营管理」的在留资格。进行外国人登录之后当天可以拿到印章证明书。公司设立登记后申请「经营管理」的在留资格是常见的流程。

Q 外国人可以做发起人或股东吗?

A 当然可以。请放心。因为并没有限制外国人成为发起人的规定,所以外国人也可以做发起人。

Q 外国人做日本法人的发起人时需要什么资料呢?

A 当面署名、当面自认的情况下,外国人设立日本法人需要如下的本人确认资料。

[1]如果该名外国人已经在外国人登录原票上登录的话,就可以做印章登录,所以需要印章登录证明书。

2]除此之外,外国人登录证明书、驾照、护照或该国驻日领事的署名证明书也都可以作为证明资料。驾照或护照这种官方发行的附带照片的证明书,只要能确认是官方发行的,就可以作为这名外国人的本人确认资料。


Q 在日本,只有一名外国人董事也可以设立株式会社吗?

A 是的。只有一名外国人董事也可以设立株式会社。只有一名董事的时候,这名董事就是董事长。曾经,董事长中必须有一名日本居住者。法律改正之后这一要求也被放宽。但是新制度下设立日本公司也有几个条件,由于要开设银行户头,根据情况也有需要日本居住者的可能。

Q 外国人在日本设立公司一定需要签证吗?

A 不是的,签证不是必要的。也有人平时在海外遥控日本公司每年只利用观光签证来日本几次。但是长期在日本进行经营管理活动的话就必须申请签证了。

Q 我在日本很长时间了但并不是日本国籍,可以在日本设立公司吗?

A 是的,可以。能够在日本的市区町村政府取得印章证明书的人就不会有什么问题。居住地在外国的话就是非居住者。以前有要求至少1人是日本居住者,经过法律的改正,外国人设立公司的条件被放宽了。

Q 日本的非居住者也能设立株式会社,那么日本的非居住者也能设立日本分店吗。

A 设立日本分公司的时候,不同于设立株式会社时需要的董事长,需要选定公司在日本的代表人。这名代表人必须是日本的居住者。

Q 外国人可以做发起人或股东吗?

A 当然可以。请放心。因为并没有限制外国人成为发起人的规定,所以外国人也可以做发起人。

Q 外国人在日本设立公司需要多少资本金呢?

A 日本的公司法规定,资本金可以是大于1日元的任意数值。但实际上选择1日元作为资本金的公司并不多。因为资本金的金额是要登记后公示的。1日元的资本金会让公司的客户产生没有意义的不安。从现实问题去考虑,资本金是1日元的公司也很难从银行拿到创业融资。

另外,为了满足经营投资签证对于公司规模的要求,将资本金设置在500万日元以上的公司是比较多的。

顺便一说,因为资本金在1000万以上的时候从第一年起就要申报消费税,所以将资本金金额控制在1000万日元以下的公司比较多。

Q 在日本设立公司,资本金要什么时候汇款呢?

A 在公证人对定款进行认证之后才可以汇入资本金。需要注意的是,原则上,公证人对定款进行认证之前汇入的钱不被认为是资本金。

我司为了设立的手续流畅进行,会事先请您寄来能够确认资本金已汇入的存折复印件。

Q 在日本设立公司为什么要把资本金打进个人账户上呢?

A 在日本,公司设立之前不可能开设法人银行账户,但是资本金又需要法务局的确认,所以必须把钱汇入发起人或者董事长的个人账户上。

Q 为了设立日本法人往自己个人账户里汇入的资本金会被课所得税吗

A 不会的。这仅仅是作为资本金的资金的转移而已,不会被课所得税,请放心。

Q 既然说要打进个人的账户上,那么日本的非居住者可以在日本开银行账户吗?

A 实际上非常困难。但是也有成功开设的特例。我司会与熟悉的银行就个例进行会谈,如果您有需要请与我们提前联系。也是因为这一原因有时候也需要董事长是日本的居住者。

Q 把自己的住宅当作公司地址登记没有问题吗?

A 就设立公司这件事来说,把住宅登记为公司所在地是没有问题的。但是租住公寓的契约书上写明「只能居住」「不得用于商业」等要求的时候,原则上是禁止的,要先和管理人谈谈。而且,在申请签证的时候也有不允许把自己的住所当作公司办公场所的规定。

Q 登记公司的时候可以不写大楼的名字吗?

A 可以的。可以自由决定是否把大楼名写入登记的公司地址。

Q 在日本设立公司的公司名可以是与其他公司相同或类似吗?

A 可以的。但是同一个住址不能设立两家相同名字的公司。

Q 在日本设立公司的公司名字可以用英文吗?

A 可以的。数字也是可以的。

Q 如果我想在日本成立公司,是否需要为公司制作印章?

A 是的,在日本成立公司时需要印章。在日本设立公司的人中,有99%以上会制作专用的印章(主要是3件套)。在公司印章中,“代表印”需要在法务局登录为注册印章。

Q 在日本设立分公司(设立日本法人)和开一家在日本的支店,哪个更好呢?在税金上会有多大的差别呢。

A 这很难一概而论。开一家在日本的支店在下面两种税金的计算上比较不利。

[1]法人住民税的均等割
・资本金500万日元的日本法人——7万日元

・本国法人资本金25亿日元的日本支店——95万日元

[2]事业税的外形标准课税
・本国法人资本金超过1亿日元时需要纳事业税的外形标准课税

・本国法人资本金25亿日元的日本支店——500万日元

也就是说、
日本设立分公司(设立日本法人)赤字的时候需要只交税7万日元。
而开一家在日本的支店,赤字的话需要交税约600万日元。


Q 在日本设立公司,株式会社和合同会社哪一个更好?

A 在合同会社,股东=董事会成员。而且合同会社是没有股东大会的。所以小公司比较适合合同会社,想要发展事业扩大规模的话还是建议设立株式会社。由于不需要定款认证,所以成立合同会社有设立花费时间短费用低这一优点。

Q 在日本设立公司设定几个经营目的比较合适呢?

A 实际上,有想经营的项目的话设定多少个都无妨。但是数量太多的话会让人弄不清主要经营内容,所以建议浓缩在10个左右。

Q 在日本设立公司大概需要多长时间?

A 从所有信息确定下来开始,大概需要2到4周时间。拿到登记簿誊本需要1周时间左右。特急的情况我们也会尽力支援,可以先与我们交流一下。

Q 外国人在日本设立公司时应该注意的地方有什么呢?

A 持有「人文知识·国际业务」「企业内调动工作」「技术」「技能」「家族逗留」等签证的活动上有限制的在留资格的外国人,如果在日本设立公司变成经营者,从到现在的在留资格必须变更为「经营·管理」的在留资格。在日本设立公司,经营者的签证也不是必定能够取得。也有公司成立了,但是经营者无法取得签证(经营管理签证)的情况。设立公司和取得签证是两件事。

Q 想在日本设立公司,可以把现在的就劳签证换成经营管理签证吗?

A 外国人申请经营管理签证需要公司在实际运营当中。因此,首先要在日本设立公司,提交申请书,雇佣员工……而持有就劳签证是不能做这些事情的,要尽快更换为经营管理签证。有计划地行动的话从公司设立到开始营业需要1到2个月的时间。敝司有帮助外国人取得各种许可的事例。在取得经营管理签证这件事情上有什么难处都可以联系我们。

Q 成为外国法人的支店代表的话有什么签证的选项吗?

A 作为在日代表者,在日本没有亲属的情况下,可以选择经营管理签证或企业内转职签证。

Q 申请签证必须要大学毕业学历吗?

A 虽然学历是签证审查的要项之一,但是用职业经历填补也是可以的。

Q 请告诉我经营管理签证的审查时间。

A 入国管理局从递交申请到下达结果平均需要3到4个月左右。也有要花费6个月的情况。

Q 申请经营管理签证的时候公司地址可以是自己的住所或者虚拟地址吗?

A 公司法上,公司的总店地址与代表者的自己的家可以相同,使用虚拟办公室也合法。因此,与日本人同样地可以随意设立公司的永驻者或日本人的配偶的外国人,可以把自己的家登记为总店地址,也可以用虚拟办公室地址。

但是需要申请经营管理签证的外国人想把自己的家登记为公司地址需要满足很多条件。虚拟办公室是拿不到经营管理签证的。

Q 设立公司之后想开设法人名义的银行户头。网上银行可以在海外操作吗?

A 原则上不建议。而且日本的网上银行基本都是日语,所以应该建立一个可以在日本操作的体系。

Q 在日本设立公司之后还需要做什么呢?

A 在日本设立公司之后,还有下面的工作要做。

・向税务局的申报
・道府县税事务所或向地方办事处的申报
・向市区镇村公所的申报
・社会保险厅的申报
・劳动基准监督署
・职业介绍所(HelloWork)

手续繁杂,敝司可以代劳。

Q 在日本创业失败需要撤退,撤退也可以支援吗?

A 是的,可以。日本分店、日本分公司的解散清算申告及登记我们都可以帮忙。也有卖出公司这一方法。

Q 可以用外语咨询吗?

A 可以的,英语或中文都可以。敝司有中国员工,可以提供母语级别的支援。

Q 外国人可以做发起人或股东吗?

A 当然可以。请放心。因为并没有限制外国人成为发起人的规定,所以外国人也可以做发起人。

Step❶
咨询

请填写咨询表或直接拨打电话咨询(免费咨询电话0120-973-980)

Step❷
面谈

通过Zoom、Skype或者邮件的方式等,基于之后注册公司的背景和业务内容,我们将会为您介绍一些注册方案,并向您介绍相关的手续流程。

Step❸
制作定款和认证

基于敲定的注册方案,制作电子定款,一同前往公证处进行定款认证。

Step❹
登记申请

请您带上公司定款及其它相关资料前往所管辖的法务局提交登记申请。

Step❺
公司注册

在收到法务局的登记成功通知后,您可以前往所管辖的法务局领取贵公司的履历事项全部证明书(即公司謄本),公司注册成功。

Step❻
提交各种手续

向税务局、都税事务所、市町村、社会保险事务所等必要的行政机关提交相应的手续。

Step❷
面谈

通过Zoom、Skype或者邮件的方式等,基于之后注册公司的背景和业务内容,我们将会为您介绍一些注册方案,并向您介绍相关的手续流程。

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