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オンライン秘書

働く人のパフォーマンスを
最大限に引き出すために、
臨機応変にサポートを展開する。

今日も明日も
クライアント様が輝けるような
そんなお手伝いをさせていただきます。

profile

結婚を機に、仕事と家庭の両立が難しいと感じ、
保育士を5年経験後、事務職へ転職した。
2人目が難病持ちで産まれたのをきっかけに、副業を開始。

「ネジを回すか、契約終了か」の2択を迫られ、
会社を退職し、フリーランスとして活動を開始した。

現在は、総務事務補佐をメインにフロントオフィスも担当。
マネジメントを行う立場で人と人を繋ぐ仕事を中心としています。

ベンチャー企業複数、個人事業主等、
素敵なクライアント様と
お取引させていただいております。


全体の流れを把握し、ご要望を言語化することを得意としております。
オンライン業務では意思疎通や連絡がとても重要と考えますので、
歩調を合わせて柔軟に対応をできるよう努めてまいります。

実績

"業務委託チームを束ねる"総務リーダー

2021年8月に開業以来、ご依頼が途絶えることなく、ご縁をいただいております。
目的を意識して、結果を出すことでクライアント様へ最大限の貢献ができるように努めております。


以下、貢献してきた内容です。


【チーム構築とプロセス改善】:

クライアント様から委託を受け、業務委託の総務チームを構築。
給与計算の精度を向上させ、社会保険等級の再計算や勤怠管理システムの導入を実施。
業務のミスを軽減し、生産性を向上に繋げた。


【リーダーシップと教育】:

業務委託のチームをとりまとめるにあたり、業務時間の違いに対応するため、
自己学習を促進するマニュアルを作成。これにより、効率的な業務遂行と教育コストの削減に貢献。

ブラックボックスを排除し、多能工ができる仕組みを作ることを推進した。


【コミュニケーション】:

クライアント様とのコミュニケーションを通じて、業務の目的と要件を明確化し、
チームメンバーとの連携を強化。

チームメンバーのスキルや能力を最大限に活用するための適切な役割分担を調整。


【成果と評価】:

労働生産性額を2021年6月の980円から2023年3月には1525円まで向上させた。
効率改善とチームの連携強化の成果であり、大幅な生産性向上を達成した結果。

最長リピート率は3年以上に達し、顧客満足度を更新しております。





Work

総務・経理 サポート業務

総務・経理歴7年以上。スタッフ管理経験150人以上。
企業で働く人の仕事の効率化、働きやすさを向上し、スタッフの方が安心して業務に携われる環境を目指します。
臨機応変にバックオフィスをサポートします。

【主な業務内容】
  • 会計ソフトへの入力(弥生会計、freee会計)
  • 労務対応業務(社会保険業務含む)
  • 勤怠システムの管理、設定(freee勤怠プラス)
  • 給与計算(人事労務freee)
  • お客様、取引先へのメール対応
  • 各申請、証明書などの書類作成(就労証明書、退職証明書、離職票の発行など)
  • 請求書、見積書、発注書、領収書作成業務
  • Excel(Googleスプレッドシート)を使用した顧客名簿、在庫管理表、その他管理表作成業務
    (Excel関数、ピポッドテーブルを使用した管理表も可)
  • Wordによる社外、社内文書の作成

フロントオフィス業務

事業主とお客様の橋渡しを行っております。
主にお客様を相手にしたメール対応が主。イベント開催準備、参加者リストのまとめなど、
事業主に代わって、フロント対応をオンラインで代行します。

【主な業務内容】
  • お客様対応(メールが主。ご案内メールやご連絡など)
  • Facebookグループ運営補助・代行(トピックの作成、メッセンジャーグループの作成、イベントの作成など)
  • イベント開催、サービス展開補助(参加者リスト作成、GoogleSPSやExcelによる管理シート作成等)
  • Powerpoint、Canvaを使った資料作成
  • TimeRex,テバナス、調整さんなどのスケジュール予約システムの使用、編集
  • Googleを使用したアンケートの作成

人事・採用サポート業務

スムーズに迅速にスタッフの方が安心できるよう、ご案内を実施いたします。

【主な業務内容】
  • 人事採用事務手続き
  • 募集要項の作成(条件など)
    会社のビジョンなども反映しつつ、作成させていただきます。
  • 新規スタッフの方へのメール対応、ご案内
  • TimeRex,テバナス、調整さんなどのスケジュール予約システムの使用、編集
  • スケジュールの調整 等

経歴

【経歴】
  • 某教育学部教育学科 卒業
  • 保育士5年実務経験あり。
  • 現在、総務事務 実務歴7年以上。

【資格】
  • 保育士免許
  • 幼稚園教諭第1種
  • FP3級
  • MOS2013Excel
  • 品質管理検定3級
  • 整理整頓アドバイザー2級

【実績】
  • 元大企業総務部出身。
  • 50人以上のベンチャー企業にて給与計算、請求書作成等担当。チームで参加。継続3年。
  • 老舗不動産会社での運営補助、業務効率化支援
  • 個人事業主、ベンチャー企業のメール対応、バックオフィス支援。

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