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オンライン秘書

働く人のパフォーマンスを
最大限に引き出すために、
臨機応変にサポートを展開する。

今日も明日も
クライアント様が輝けるような
そんなお手伝いをさせていただきます。

profile

結婚を機に、仕事と家庭の両立が難しいと感じ、
保育士を5年経験後、事務職へ転職した。
2人目が難病持ちで産まれたのをきっかけに、副業を開始。

「ネジを回すか、契約終了か」の2択を迫られ、
会社を退職し、フリーランスとして活動を開始した。

現在は、総務事務補佐をメインにフロントオフィスも担当。
マネジメントを行う立場で人と人を繋ぐ仕事を中心としています。

ベンチャー企業複数、個人事業主等、
素敵なクライアント様と
お取引させていただいております。


全体の流れを把握し、ご要望を言語化することを得意としております。
オンライン業務では意思疎通や連絡がとても重要と考えますので、
歩調を合わせて柔軟に対応をできるよう努めてまいります。

Work

総務・経理　サポート業務

総務・経理歴7年以上。スタッフ管理経験150人以上。
企業で働く人の仕事の効率化、働きやすさを向上し、スタッフの方が安心して業務に携われる環境を目指します。
臨機応変にバックオフィスをサポートします。

【主な業務内容】
  • 会計ソフトへの入力(弥生会計、freee会計)
  • 労務対応業務(社会保険業務含む)
  • 勤怠システムの管理、設定(freee勤怠プラス)
  • 給与計算(人事労務freee)
  • お客様、取引先へのメール対応
  • 各申請、証明書などの書類作成(就労証明書、退職証明書、離職票の発行など)
  • 請求書、見積書、発注書、領収書作成業務
  • ・Excel(Googleスプレッドシート)を使用した顧客名簿、在庫管理表、その他管理表作成業務
    ※Excel関数（MID,vlookup 等)、ピポッドテーブル可
  • Wordによる社外、社内文書の作成

フロントオフィス業務

事業主とお客様の橋渡しを行っております。
主にお客様を相手にしたメール対応が主。イベント開催準備、参加者リストのまとめなど、
事業主に代わって、フロント対応をオンラインで代行します。

【主な業務内容・使用可能ツール】
・お客様対応(メールが主。ご案内メールやご連絡など)
・Facebookグループ運営補助・代行(トピックの作成、メッセンジャーグループの作成、イベントの作成など)
・LINE公式
・メルマガスタンド(リザーブドストック、マイスピー等)
・UTAGE
・イベント開催、サービス展開補助(参加者リスト作成、GoogleSPSやExcelによる管理シート作成等)
・Powerpoint、Canvaを使った資料作成
・TimeRex,テバナス、調整さんなどのスケジュール予約システムの使用、編集
・Googleを使用したアンケートの作成

人事・採用サポート業務

スムーズに迅速にスタッフの方が安心できるよう、ご案内を実施いたします。

【主な業務内容】
  • 人事採用事務手続き
  • 募集要項の作成(条件など）
    会社のビジョンなども反映しつつ、作成させていただきます。
  • 新規スタッフの方へのメール対応、ご案内
  • TimeRex,テバナス、調整さんなどのスケジュール予約システムの使用、編集
  • スケジュールの調整　等

経歴

【経歴】
  • 某教育学部教育学科　卒業
  • 保育士5年実務経験あり。
  • 現在、総務事務　実務歴7年以上。

【資格】
  • 保育士免許
  • 幼稚園教諭第1種
  • FP3級
  • MOS2013Excel
  • 品質管理検定3級
  • 整理整頓アドバイザー2級

【実績】
  • 元大企業総務部出身。
  • 50人以上のベンチャー企業にて給与計算、請求書作成等担当。チームで参加。継続3年。
  • 老舗不動産会社での運営補助、業務効率化支援
  • 個人事業主、ベンチャー企業のメール対応、バックオフィス支援。

お問い合わせ

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