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オンライン秘書

働く人のパフォーマンスを
最大限に引き出すために、
臨機応変にサポートを展開する。

今日も明日も
安心して業務に携われるように。

profile

結婚を機に、仕事と家庭の両立が難しいと感じ、
保育士を5年経験後、事務職へ転職した。
2人目が難病持ちで産まれたのをきっかけに、
働く場所を選ばないオンラインでの活動を決意。

人と会社を繋ぐ総務事務の仕事を通し、
やりがいを感じるようになりました。

現在は、ベンチャー企業複数、老舗不動産会社、
個人事業主等、素敵なクライアント様と
お取引させていただいております。

総務事務補佐をメインに
フロントオフィスも担当。
マネジメントを行う立場で人と人を繋ぐ仕事を中心としています。

夢は、仕事も家庭も全力の私の背中を見て、
子どもに「ママ、かっこいい!」と言われること。


全体の流れを把握し、ご要望を言語化することを得意としております。
オンライン業務では意思疎通や連絡がとても重要と考えますので、
歩調を合わせて柔軟に対応をできるよう努めてまいります。

Work

総務・経理 サポート業務

総務・経理歴7年以上。スタッフ管理経験150人以上。
企業で働く人の仕事の効率化、働きやすさを向上し、スタッフの方が安心して業務に携われる環境を目指します。
臨機応変にバックオフィスをサポートします。

【主な業務内容】
  • 会計ソフトへの入力(弥生会計、freee会計)
  • 労務対応業務(社会保険業務含む)
  • 勤怠システムの管理、設定(freee勤怠プラス)
  • 給与計算(人事労務freee)
  • お客様、取引先へのメール対応
  • 各申請、証明書などの書類作成(就労証明書、退職証明書、離職票の発行など)
  • 請求書、見積書、発注書、領収書作成業務
  • Excel(Googleスプレッドシート)を使用した顧客名簿、在庫管理表、その他管理表作成業務
    (Excel関数、ピポッドテーブルを使用した管理表も可)
  • Wordによる社外、社内文書の作成

フロントオフィス業務

事業主とお客様の橋渡しを行っております。
主にお客様を相手にしたメール対応が主。イベント開催準備、参加者リストのまとめなど、
事業主に代わって、フロント対応をオンラインで代行します。

【主な業務内容】
  • お客様対応(メールが主。ご案内メールやご連絡など)
  • Facebookグループ運営補助・代行(トピックの作成、メッセンジャーグループの作成、イベントの作成など)
  • イベント開催、サービス展開補助(参加者リスト作成、GoogleSPSやExcelによる管理シート作成等)
  • Powerpoint、Canvaを使った資料作成
  • TimeRex,テバナス、調整さんなどのスケジュール予約システムの使用、編集
  • Googleを使用したアンケートの作成

人事・採用サポート業務

スムーズに迅速にスタッフの方が安心できるよう、ご案内を実施いたします。

【主な業務内容】
  • 人事採用事務手続き
  • 募集要項の作成(条件など)
    会社のビジョンなども反映しつつ、作成させていただきます。
  • 新規スタッフの方へのメール対応、ご案内
  • TimeRex,テバナス、調整さんなどのスケジュール予約システムの使用、編集
  • スケジュールの調整 等

ライティング・SNS代行・メルマガ作成業務

ライター歴は4年。

現在は主に文章の要約を中心に、ターゲットに合わせ、読みやすさを意識した文章を作成しております。

ライティングや日々の業務では丁寧にわかりやすく伝える術を学んできました。
コンテンツ向上の為の質の高い記事をお届けします。


【主な業務内容】
  • SEO記事の作成
  • 動画からの要約→ブログに入稿できるよう体裁を整える
  • 校正
  • Wordpress入稿可、CSS入稿可
  • アメブロ入稿可能

【メルマガ対応】
  • リザーブドストックでのメール作成・編集
  • マイスピーでのシナリオ作成・編集

実績

【経歴】
  • 某教育学部教育学科 卒業
  • 保育士5年実務経験あり。
  • 現在、総務事務 実務歴7年以上。

【資格】
  • 保育士免許
  • 幼稚園教諭第1種
  • FP3級
  • MOS2013Excel
  • 品質管理検定3級
  • 整理整頓アドバイザー2級

【実績】
  • 元大企業総務部出身。
  • 50人以上のベンチャー企業にて給与計算、請求書作成等担当。チームで参加。継続3年。
  • 老舗不動産会社での運営補助、業務効率化支援
  • 個人事業主、ベンチャー企業のメール対応、バックオフィス支援。
  • 住宅ローンに関する記事を6000字~8000字程度の記事20記事納品
  • お墓にかかわる記事執筆
  • FX関係の記事執筆

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