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急に「Zoomで!」と言われた時の簡単マニュアル
※参加時パスワードが必要な場合を追記※
Ver.5.0がリリースされていますのでバージョンの確認を推奨
※5/30以降旧バージョンの場合参加できなくなります。
携帯(スマートフォンに限る)のアプリをインストールします
下記のリンクを使って(携帯の種類に合わせて)アプリをインストールします。
i-phone(OSi)
https://apps.apple.com/jp/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
Android(Google play)
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=ja
※どちらも基本無料でインストールが可能です。
続いて 会議への参加画面へ移ります。
重要なのは「会議に参加する」こと
インストールされたZoomアプリを起動したら
「ミーティングに参加」 をタップします。
そうすると、ミーティングに参加
とミーティングIDを記入する画面が出てきます。
アドレスとは
主催から送られれてくる9桁の番号情報です。
大抵の場合は
https://zoom.us/j/426217XXX←こんなURLが送られてきます。
または
Zoom ID 426 217 XXX
と9桁の番号が送られてきます。
このリンクをタップして自動的にZoomが立ち上がる場合はそのまま
利用開始です!(おめでとうございます!)
送られてきたリンクをタップしても
・Zoomが立ち上がるだけ
・Zoomが起動しない
この場合は次のステップへお進みください。
Zoom ID 426 217 XXX ←ここの9桁の番号
これを、写真の様な画面で入力します。
(ミーティングIDと灰色で書かれてるところに入力)
※この際に、i-phoneと書かれている場所にニックネームなどを入力すると
自分の呼び名が表示されるようになります。
青い枠の「参加」をタップすると次の画面へ移ります。
アドレスを入力して「参加」ボタンを押すと
ミーティングパスワードを入力してください
と聞かれますので「基本4桁~6桁」のパスワード(数字)を入力します。
※基本的にはパスワードは主催の方から連絡があるはずです。
万が一パスワードの連絡がない場合、連絡して確認をしてみましょう!
※このパスワードは自動採番されている為、主催の方も気づかないことがあります。
主催の方が不慣れな場合は「招待画面の右下にあるらしいです」とお知らせください。
パスワード入力が良くわからない方へ
最初は英数字入力になっていますので
数字入力への切り替えを行ってから
パスワードを入力してください。
※i-phoneの場合はアルファベット入力の画面が出たら
左下の123と書かれたところをタップすると数字が入力できます。
携帯に届いたアドレスやパスワードはどこかにメモしておくと入力が簡単です。
※コピペ ←これの意味が解る人はコピペ対応お願いします。
Zoomの会議室へ入る前にビデオでの参加確認が行われます。
基本的には「ビデオ付きで参加」を押せば大丈夫です。
もしも、画像なしで参加したい場合はここで
ビデオなしで参加 を選択します。
※耳だけ参加の場合は後程ミュートを行ってください。
次の写真のような画面でしばらく待ちます
(主催の方の準備が整い次第入場となります)
※万が一、数分待っても反応がない場合は
回線やシステム上にエラーが発生している可能性もあります。
LINEやFacebook、Emailなど他の連絡手段を通じでコンタクトをとってみましょう。
ホスト(主催)の方が了承することでZoomミーティング
会議室への入場が可能となります。
いよいよZoomミーティングの始まりです!(祝)
同時に写真の様な青文字で
インターネットを使用した通話
をタップ(押)してください。
※ダイヤルインには触れた場合は一度「退室」をして初めからやりなおしてください。
参加すると、会議のホスト(主催者)から
ミュートしてください。
という言葉が出たりします。
(主催の人が操作する場合もあります)
これは、マイクをオフすることでこちらの音声を消音できます。
(急なくしゃみや背後でTVや音楽が鳴っていたり、室外の騒音やご家族の声が他のZoomの参加者へ伝わらないように消音することが可能です)
同じように、ビデオ画像を「オフ」にしたい場合は
ビデオマークのところをタップすることでオン・オフが可能です。
※ビデオも音声もオフで参加することを「耳だけ参加」と呼ぶことがあります。
Zoom会議が終わったら・・
または途中で会議を終えて、外出する場合などは
この「退出」ボタンで退出することが可能です。
※再度、手順2を行う事でもう一度Zoom会議に戻ることも可能です。
急に「Zoomで!」と言われた方への簡単マニュアル
参考になれば幸いです♪
製作:長谷川 卓也