なら誰でも簡単にホームページが始められます。 今すぐ試してみる 簡単にホームページ作成

第五自治会本部

★各担当の仕事の情報を共有します
★随時、更新をお願いします

文化部
  • 祭礼
会場準備(北公園)
 提灯取り付け、櫓作り、テント張り

お手伝い募集(説明会開催)
縁日開催(前日夜の宵宮)
神輿、山車の警備、応援
班長さんは各家庭に赤飯を配布してもらう
  (留守宅にはお手紙を)
会場の片付け
  • バス旅行
参加者募集の回覧
参加者の集金
おやつ、飲み物の準備

  • 新年会
参加者募集の回覧
弁当、つまみ、飲み物の買い出し
ビンゴゲーム大会、商品買い出し
当日の会場準備、進行、片付け
庶務部
☆回覧作成
  • 本部からのお知らせを各班長に回覧配布
  • 役所等からのお知らせを各班長に回覧配布
  • 募金依頼、回収、納入
☆班長業務補助
  • 班長業務の説明、班長会議開催
  • 新規転入者様への案内
  • 2月頃新年度班長の選任のお手紙配布(3月初旬締め切り)
☆理事について
  • 任期は2年
  • 本部への意見や本部の行事のお手伝い
防災防犯部
  • 消火器期限管理
  • 期限切れの消火器の購入、交換
衛生部
  • ゴミステーション管理
  • ゴミネットの依頼
福祉部
  • 敬老会
参加者募集の回覧、集計、敬老会の準備買い出し

(内容)
  • 記念撮影
  • 会食(弁当、つまみ、ビール、ジュース)
  • カラオケ大会
  • ビンゴ大会・・景品付き
  • カラオケ大会
  • 終了
会計部
☆自治会費管理
  • 総会終了後、各班長さんが集金
  • 集金したものを会計に届ける
☆会計報告
  • 総会資料で会計報告
☆役所への提出書類
  • 自治会員の名簿を提出
シニアクラブ
  • 行事管理
  • 催事
  • ボランティア活動
  • 会計管理
子供会
☆夏祭り
  • 宵宮にて行うお店の検討
  • 買い出し
  • 当日の流れ
  • 休憩所、最終場所でのお土産準備
☆クリスマス会
  • 行事のお知らせの手紙作成
  • 参加者募集
  • 内容の検討
  • プレゼントの買い出し
☆子供会名簿管理
  • 自治会員であれば会費なし
  • 0歳~12歳(小学校6年生まで)
  • 役員は順番制
班 長
•各班内の自治会費集金
•回覧をまわす
•年度末に次期班長を探す

防災防犯部
  • 消火器期限管理
  • 期限切れの消火器の購入、交換
総会についての流れ
《総会資料作成》
  • 本年度の事業報告作成
  • 会計報告(一般、文化)
  • 文化部内容報告(祭礼、寄付金等)
  • 会計監査(運営委員会、本部、シニア、子供会)
  • 来年度の事業計画案
  • 来年度の会計予算案
  • その他、議題
  • 役員承認
  • 役員名簿
《各資料の作成担当者確認》
  • 庶務部    ・・・事業報告、事業計画案、
  • 会計部    ・・・会計報告、会計監査書類の作成整理
  • シニアクラブ ・・・3月31日付会計監査資料作成
  • 子供会         〃  
  • 会計監査の日程調整・・運営委員会と第五自治会
  • 表紙を作成
《印刷、製本、配布、集計の日程調整》
  • 全部揃ったら、全体の読み合わせチェック
  • 表紙の色、中身の用紙を準備
  • 通し番号を入れて両面コピー
  • 300~320部作成
  • 総会日程を決め、資料を配布し、委任状を配布する
  • 各班長に会館まで取りに来てもらい家庭に配布
  • 委任状の締め切りを決め、提出・集計
  • 司会進行と議長を決め、当日の流れをチェック
《当日の流れ》
  • お茶の用意、会場作り、受付準備
  • 名簿を準備して、受付後お茶を渡して着席してもらう
  • 時間で締め切り、当日の参加者の人数をチェック
  • 委任状の数と参加者の人数を進行係に知らせる
  • 定数を確認して総会開始
  • 進行係により総会を進める、議長を選任