予算作成イベント管理

経営企画部・事業所経理担当者・各現場部門長 等の間で
行われる、数ヶ月に渡る予算編成のやり取り、及び、
予算申請書上での予算作成をサポートします。

機能


  • 1.常に一つの予算申請書(ESSファイル)を取り扱い可能。Excelファイルのダウンロード不要
  • 2.一つの予算申請書を、複数人で同時に共同編集が可能
  • 3.共同編集者の招待・共同編集者の除外が可能
  • 4.予算申請書類上でのコメントのやり取りが可能
  • 5.招待時やコメント時に、相手にベル通知やメール通知が可能
  • 6.予算申請書上での編集履歴の確認が可能
  • 7.ステップ変更時に、関係者へステップが変わった旨のメール通知が可能
  • 8.ステップ変更に応じて、関係者の役割毎に、予算申請書の編集制御が可能
  • 2.一つの予算申請書を、複数人で同時に共同編集が可能

機能メリット

1.ファイル管理作業が無くなります
従来の機能で必要であった、Excelファイルを自端末へダウンロードし、金額を編集、アップロードといった作業が不要なため、自端末内で最新の版が不明になるなどの煩雑な状況を招きません。
2.他の作業者の作業に気付かずに上書きしてしまう心配がありません
同じステップで複数人が予算申請書を編集する場合でも、全員が常に最新の同じ予算申請書を見て作業するため、別の作業者の作業に気付かずに金額を変更してしまう、という事が発生しません。
3.申請書上でのスムーズなコミュニケーションを実現
予算編成業務で必ず行われる予算額の調整や申請金額の根拠についてのヒアリングを、申請書を起点として円滑に行えます。
4.直感的に共同作業者を招待
Excelファイルをメールで共有するかのように、予算申請書自体に作業者を招待出来るため、編集者の追加時に予算作成イベントの設定変更や実行権限の設定が不要です。
5.PUSH型の業務フロー
自分の担当ステップになったかどうかを、逐一予算作成イベント管理を開かずに気づけます。
詳細ご説明会開催中。お申し込みは下記のボタンからエントリーください。