書類作成代行サービス[スプラウト]

POINT

書類作成代行って何？

書類作成代行とは

コピーで使っていた書類の原本が、いつのまにか無くなってしてしまった。
パソコン・プリンタ―を持っていないのに、書類作成しなければいけなくなった。
ＰＤＦでデータを貰ったけど、WordやExcelデータにしたい
文章を作るのがとにかく苦手・めんどくさい。
職務経歴書を作らなくちゃいけないけど、スマホしか持っていない。
関数で自動計算する書類を作った社員が退職して、どこを修正すればいいのかわからない。
Excelやワード書類をどうやって作ればよいのかわからない

このような個人・企業のお客様から要望をお聞きし、ワープロソフト『Word（ワード）』や、表計算ソフト『Excel（エクセル）』を使って、オーダーメイドで書類を作成するサービスです。

当事務所は熊本県にございますが、主にメールでのやりとりで作成を進めますので
全国どこからでも依頼可能です。

　
　書類の原本・ひな形を一度作成しておけば、お客様の仕事や生活に役立つものとして活用できます。

　書類作成の為だけに事務員さんを雇う必要もなく、事務処理の負担を減らす事で、お仕事の効率化もできます！

　プリンタを持っていない方でも、セブンイレブンのマルチコピー機から印刷することができます。セブンイレブンから好きな時に印刷できますので、書類受取までに時間がかかることもございません。お気軽にお問い合わせ下さい。

どんな書類を作れるの？

今までご依頼いただいた書類は、このようなものがあります。

同窓会の案内文書（Excel）
サークルの会報・会計報告書類（Word）
公的機関への要望書（Word）
請求書（Excel：毎日の売上を入力して集計）
就業規則（PDF→Word文書作成）
道案内用チラシ（Excel：コピーから復元：地図入り）
スキルチェックシート（Excel：コピーからの復元）
商品売買管理データ作成（Excel：お客様メールからデータ抽出）
明細書（Excel）
レシート貼付用紙（Excel：売上管理用）
売上データ比較シート（Excel）
利用客へのお知らせチラシ（Word）
アンケート（Excel）
年間業務管理ガントチャート（Excel）
名刺整理（Excel：40名入力で1枚換算）

ワープロ文書だけでなく、関数を使って自動計算処理を行う『データ管理書類』の作成できます。
関数入りの書類を作った社員が退職して、どこを修正してよいのかわからない書類も、難易度によりますが対応可能です。

この下に当事務所で作成したサンプルの動画を載せています。
お時間ある時にでもごらんください。

Excel書類・サンプル動画

Excel書類作成代行スプラウト-回覧用文書

回覧
文書

地域やサークルでの回覧用の書類です。

右上の日付（月の部分）を変えることで、時候の挨拶が変わります。

YouTubeへ

Excel書類作成代行スプラウト-勤怠管理シート

勤怠
管理

簡単な給与計算用のシートです。

勤務時間を入力する事で自動で集計し、給与金額を算出します。

YouTubeへ

Excel書類作成代行スプラウト-水道料・国民健康保険税自動計算

水道料
計　算

当事務所所在地の水道料、国民健康保険の計算シートです。
水道口径をリストから選び、使用量を入力すると自動で計算します。

YouTubeへ

文章作成や表としての利用だけではなく

アイデア次第で色々な事ができることは
ご理解いただけましたでしょうか？

当事務所では

★印刷用のデータ（PDF・Word・Excel（関数不使用））は、
　1枚あたり2,000円

★データ変更可能なエクセル（Excel（関数使用））は
１シートあたり4,000円
（作成目安はA4用紙1枚換算）

で作成しております。

なお、6枚以上ご注文される場合……
6枚目から

印刷用　→1枚あたり1,500円
データ用→1シート3,000円

で、作成いたします。

ご依頼を検討される方は
次の『ご依頼の流れ』をごらんください。

お問合わせは
こちら

POINT

２

書類作成　ご依頼の流れ

インターネットから依頼することに慣れていない場合、不安に思う方もいらっしゃるかもしれません。

ここでは、簡単な流れをお伝えします。

STEP

1 お問い合わせ

初めてご依頼の方はこのページ内の赤い［問い合わせはこちら］ボタン、またはお電話でお問い合わせください。

電話での受付は
平日の９時～１８時まで　にお願いします。

問い合わせボタンはからの受付は２４時間可能です。

日中お仕事で忙しい方でも、24時間いつでもご依頼いただける問い合わせボタンからのご依頼をおすすめします。
（夜間や休日に問い合わせされた場合、翌営業日の日中にメールを返信いたします）

STEP

２ 申し込み・お見積り

お申込み後、制作する書類についてのヒアリングと料金の説明メールを送信いたします。基本的にはメール・SMS・LINEでのやり取りになります。

作成したい書類の資料や、お客様がイメージする書類の画像を手描きでもかまいませんので準備していただけますと、内容が伝わりやすく作成もはかどります。

簡単な書類ならば２～３営業日を目安に作成しております。他の業務も受けておりますので、納期には余裕をもってご依頼ください。
（定休日：土日祝・GW・お盆・年末年始）

印刷用のデータ（PDF・Word・Excel）ならば
1枚あたり２,000円

関数などを使ったエクセルファイルならば
１シートあたり４,000円(A4用紙換算)
で、受け付けております。（５枚目まで）

※5枚以上の場合……割引いたします。

枚数により料金が変わりますので
ご依頼内容ごとにお見積りを作成いたします。

見積は無料です。
お気軽にお問い合わせください。

STEP

３ 作業開始・試作品送付

お客様からいただいた情報や資料を元に作業を開始します。

作業中、お客様のイメージと制作物を合わせる為に、質問が出てくる場合がございます。お手数ですが回答へのご協力をお願いします。

試作品について
・印刷用のデータは透かし入りの画像を送付いたします。
・エクセルデータは、ロックを掛けた状態のサンプル送付いたします。
内容をご確認いただき返信をお願いします。

試作品を送付いたしますので、内容をよくご確認ください。

完成品のお渡しまで手直しが発生しても、その際に料金は必要ありません。

お客様の満足いく書類が完成するまで何度でも修正対応させていただきます。

★修正作業依頼時の注意点★

※最初にお伺いした要望から大きく外れた修正依頼の場合は、追加で料金が発生する場合があります。

※書類お渡し前までは何度でも修正可能ですが文字幅の微調整などは、常識の範囲内でお願いします。

※パソコンやプリンターなど、お客様がお使いの環境と当事務所の環境が同じでは無く、またインストールされているフォントも違います。

その為、印刷時のズレは必ずと言っていいほど発生します。
印刷用紙サイズやフォントを変更された場合の位置を合わせ修正依頼等はお受け出来かねますのでご了承ください。
印刷位置の調整は、申し訳ありませんが、ご依頼者さまご自身でお願いいたします。

STEP

４ 完成・請求書発行、お支払い

試作品を確認後、ご希望の状態であれば完成となります。

銀行口座をお伝えいたしますので、入金お願いします。

お客様からの入金確認後、完成品をお渡しいたします。振込手数料はご依頼者様のご負担にてお願いいたします。

プリンターをお持ちでない場合は、セブンイレブンから印刷できるように手続きを行います。
印刷料金はお客様負担になりますのでご了承ください。

請求書（納品書）を発行した時点で作業は終了になります。

その後１週間以内であれば修正承りますが、それ以降の修正依頼は、別途料金が発生いたしますのでご注意ください。

STEP

５ その他　注意事項

★コピーからの原本復元依頼の場合、あくまでも『似たような書類』だという点にご留意下さい。　見た目は似たように作れますが、入力場所など完全にもとに戻すことはできません。また、フォントの有無や、プリンターによっても印刷されたものは変わります。

★旅行や入院など、お客様の都合で返信に一週間以上かかりそうな場合には、次に連絡いただける予定を事前に連絡くださいますようお願いいたします。

★事前連絡無く、返信が途切れて一週間を超えた場合、申し訳ございませんが自動的にキャンセル扱いとさせて頂くきます。
　自動キャンセルのお客さまには、次回以降のご依頼と以前作成した書類の修正作業など対応をお断りさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

STEP

1 お問い合わせ

POINT

３

料金

印刷用のデータ（PDF・Word・Excel）　→　1枚あたり２,000円
データ変更可能なExcelファイル（関数・計算式が入った物）→　１シートあたり４,000円(A4用紙換算)
※５枚まで

なお、たくさんの書類をご依頼される場合
６枚目から割引価格を適用させていただきます。

印刷用　　→　1,500円
データ用　→　3,000円

ただし、これらはあくまで目安でございます。
大量のデータを入力・処理するものや、複雑な処理が必要なものでしたら料金は高くなります。

ご依頼内容によって料金が変わりますので、お問い合わせ頂いた後に、無料で見積を作成いたします。

※エクセルデータでは、印刷時のサイズがA4を目安にさせていただきます。
※両面印刷する場合などは2枚分の計算になります。

標準プラン

印刷用：2,000円
データ：4,000円～

※データもA4用紙1枚に印刷換算になります。

※複数枚ご注文の場合、６枚目から割引いたします。

印刷用：1,500円
データ：3,000円～

※初回お試しプランをご利用後、単発でご依頼の場合こちらの料金になります。

修正依頼

印刷用：1,000円
データ：2,000円～

※一度完成した書類でも、継続して使用していると

もっと使い勝手を良くしたい
ここを変えればもっと便利……

などの要望が出てくると思います。

その場合……
すでに出来上がっている書類の修正になりますので、新規で作成するより安く対応させていただきます。

パソコン・プリンター持ってないけど、作ってもらえますか？

パソコン・プリンターがなくても、セブンイレブンのコピー機から印刷することができますのでご安心ください。

作成依頼される書類もコンビニからFAXで送っていただくことで作成できます。

コンビニでの印刷(PDFプリント)は、A4サイズ１枚あたり白黒で20円、カラーで60円程度かかります。　こちらはお客様負担になりますので、ご了承ください。

あとから追加料金で高くなるんじゃないですか？

お客様の満足の行く書類にするため、打ち合わせに少し時間がかかりますが、最初に提出した見積から価格が上がることはございません。

ただし見積時にお受けした内容から大幅に変更になる場合は、別途修正料金を追加させていただく場合がございます。

料金は、出来上がった書類を確認していただいてからの後払いです。ご安心ください。

※取引銀行（ゆうちょ・楽天銀行）
※クレジットカード決済も可能です（VISA・Masterのみ）

マクロ・VBAはできますか？（技術レベルはどの程度？）

VBA・マクロに関しては、現在勉強中ですので、申し訳ありませんが対応できかねます。
技術習得まで温かい目でお待ちください。

MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト　Excel2013,Access2013)を取得していますので、一般的な事務員さんより仕事ができる方だと自負しています。

コピーから原本に近い状態の書類を作成(復元)するのが得意です。
（ただし、あくまで『似たような書類』です）。

PDFでいただいた書類をExcelやWordで作り直す作業を多く手がけています。

キャンセル料は発生しますか？

基本的にはキャンセル料はかかりませんが、作成の最終段階でのキャンセルはご遠慮ください。

作ってもらったエクセルファイルに計算間違いがあって困っています。修正に料金はかかりますか？

作成上の不備につきましては、無料で修正させていただきます。

今自分で持っている書類を修正してもらうことはできますか？

Word・Excel・パワーポイントの修正可能です。
料金は修正依頼のプランで対応させていただきます。

なおパワーポイントについては、専門ではないためご相談ください。

地図や画像入りの書類作れますか？

画像データや、地図入りの書類なども作成可能です。

簡単なロゴマークや名刺の作成も対応いたします。

原本と完全に同じものは作れますか？

あくまで……近い状態の書類を作ることははできますが、完全に同じではありません。
それは……

フォント（書体）の有無
プリンターの違いによる印刷のズレ

などの問題があるからです。

明細、領収書、源泉徴収書な土を作ってもらう事はできますか？

公的な文書や金額が関係する書類を作り変えることは、偽造にあたります。
対応できかねる場合があります。

パソコン・プリンター持ってないけど、作ってもらえますか？

書類作成スプラウト

書類作成で困ってませんか？

こんな経験……
ありませんか？

書類作成は
スプラウトに
おまかせください

書類作成代行って何？

どんな書類を作れるの？