書類作成で困ってませんか?

―書類作成をお手伝いいたします―


書類作成代行サービス
Sprout!(スプラウト)

こんな経験……
ありませんか?

★書類の原本データを間違って削除しちゃった……。
★地区役員になって書類作らないといけないけど、パソコンが無いし、プリンターも持って無い……。
★個人事業主で一人で仕事してるから自分で書類作っているけど、正直めんどくさい。書類つくる時間を他の業務にまわしたい………。
★サークル活動の書類を作りたいけど、どういう感じで作ればいいかわからない………。

書類作成は
 スプラウト 
おまかせください

当事務所では

  • 印刷用の書類(PDF・Word・Excel)
  • データ管理用の計算式を使った書類(Excel)

これらの書類をお客様の代わりに作成いたします。
POINT
1

書類作成代行って何?

書類作成代行とは

  • いつもはコピーで使っていた書類の原本を無くしてしまった。
  • パソコンが無い。プリンタ―も持って無い…けど書類作成しなければいけなくなった。
  • 職務経歴書をつくらなくちゃいけないけどスマホしか持っていない。
  • 書類作成が苦手、めんどくさい。
  • 書類をどうやって作ればよいのかわからない
  • 書類を作ってくれる事務員がほしい
このような企業や、個人のお客様から要望をお聞きし、ワープロソフト『Word(ワード)』や、表計算ソフト『Excel(エクセル)』を使って、オーダーメイドで書類を作成するサービスです。

当事務所は熊本県にございますが、基本的にメールでのやりとりですので
全国どこからでも依頼可能です。

 
 書類の原本・ひな形を一度作成しておけば、お客様の仕事や生活に役立つものとして活用できます。

 書類作成の為だけに事務員さんを雇う必要もなく、事務処理の負担を減らす事で、お仕事の効率化もできます!


 プリンタを持っていない方でも、セブンイレブンのマルチコピー機から印刷することができますのでご安心ください。

セブンイレブンからお好きな時に印刷できますので、書類受取までに時間がかかることもございません。

どんな書類を作れるの?

今までご依頼いただいた書類は、このようなものがあります。

  • 同窓会の案内文書(Excel)
  • 公的機関への要望書(Word)
  • 請求書(Excel:毎日の売上を入力して集計)
  • 就業規則(Word:コピーから復元)
  • 道案内用チラシ(Excel:コピーから復元:地図入り)
  • スキルチェックシート(Excel:コピーからの復元)
  • 商品売買管理データ作成(Excel:お客様メールからデータ抽出)
  • 明細書(Excel)
  • レシート貼付用紙(Excel:売上管理用)
  • 売上データ比較シート(Excel)

ワープロ文書だけでなく、関数を使って自動計算処理を行う『データ管理書類』の作成できます。

この下に当事務所で作成したサンプルの動画を載せています。
お時間ある時にでもごらんください。

Excel書類・サンプル動画

Excel書類作成代行スプラウト-回覧用文書

回覧
文書

地域やサークルでの回覧用の書類です。

右上の日付(月の部分)を変えることで、時候の挨拶が変わります。

YouTubeへ

Excel書類作成代行スプラウト-勤怠管理シート

勤怠
管理

簡単な給与計算用のシートです。

勤務時間を入力する事で自動で集計し、給与金額を算出します。

YouTubeへ

Excel書類作成代行スプラウト-水道料・国民健康保険税自動計算

水道料
計 算

当事務所所在地の水道料、国民健康保険の計算シートです。
水道口径をリストから選び、使用量を入力すると自動で計算します。

YouTubeへ

文章作成や表としての利用だけではなく
アイデア次第で色々な事ができることは
ご理解いただけましたでしょうか?
当事務所では
初めてご依頼のお客様に限り
書類作成の流れを理解していただくため、5枚まで
初回お試し料金でサービスを提供しています。

★印刷用のデータ(PDF・Word・Excel(関数不使用))
 1枚あたり1,000円

★データ変更可能なエクセル(Excel(関数使用))
 1シートあたり2,000円
(作成目安はA4用紙1枚換算)

※お一人様、5枚までとさせていただきます

ご依頼を検討される方は
次の『ご依頼の流れ』をごらんください。
POINT

書類作成 ご依頼の流れ

インターネットから依頼することに慣れていない場合、不安に思う方もいらっしゃるかもしれません。

ここでは、簡単な流れをお伝えします。

STEP

1

お問い合わせ

初めてご依頼の方はこのページ内の赤い[問い合わせはこちら]ボタン、またはお電話でお問い合わせください。

電話での受付は、平日の9時~18時までですが、問い合わせボタンは24時間受け付けています。

日中お仕事で忙しい方でも、24時間いつでもご依頼いただける問い合わせボタンからのご依頼をおすすめします。(夜間や休日に問い合わせされた場合、翌営業日の日中にメールを返信いたします)

STEP

申し込み・お見積り

お申込み後、制作する書類についてのヒアリングと料金の説明メールを送信いたします。基本的にはメール・SMS・LINEでのやり取りになります。




作成したい書類の資料や、お客様がイメージする書類の画像を手描きでもかまいませんので準備していただけますと、内容が伝わりやすく作成もはかどります。



簡単な書類ならば2~3営業日を目安に作成しております。他の業務も受けておりますので、納期には余裕をもってご依頼ください。
(定休日:土日祝・GW・お盆・年末年始)



初めてご利用のお客様は、

初回お試しプランで対応いたします。
印刷用のデータ(PDF・Word・Excel)ならば
1枚あたり1,000円

関数などを使ったエクセルファイルならば
1シートあたり2,000円(A4用紙換算)

で、受け付けております。
※お一人様、合計5枚までとさせていただきます。


枚数により料金が変わりますので
ご依頼内容ごとにお見積りを作成いたします。

見積は無料です。
お気軽にお問い合わせください。

STEP

作業開始・試作品送付

お客様からいただいた情報や資料を元に作業を開始します。

作業中、お客様のイメージと制作物を合わせる為に、質問が出てくる場合がございます。お手数ですが回答へのご協力をお願いします。

試作品について
・印刷用のデータは透かし入りの画像を送付いたします。
・エクセルデータは、ロックを掛けた状態のサンプル送付いたします。
内容をご確認いただき返信をお願いします。


試作品を送付いたしますので、内容をよくご確認ください。

完成品のお渡しまで手直しが発生しても、その際に料金は必要ありません。

お客様の満足いく書類が完成するまで何度でも修正対応させていただきます。

 

★修正作業依頼時の注意点★

 ※最初にお伺いした要望から大きく外れた修正依頼の場合は、追加で料金が発生する場合があります。

※書類お渡し前までは何度でも修正可能ですが文字幅の微調整などは、常識の範囲内でお願いします。

※パソコンやプリンターなど、お客様がお使いの環境と当事務所の環境が同じでは無く、またインストールされているフォントも違います。

その為、印刷時のズレは必ずと言っていいほど発生します。
印刷用紙サイズやフォントを変更された場合の位置を合わせ修正依頼等はお受け出来かねますのでご了承ください。
印刷位置の調整は、申し訳ありませんが、ご依頼者さまご自身でお願いいたします。

STEP

完成・請求書発行、お支払い

試作品を確認後、ご希望の状態であれば完成となります。  

銀行口座をお伝えいたしますので、入金お願いします。

お客様からの入金確認後、完成品をお渡しいたします。 振込手数料はご依頼者様のご負担にてお願いいたします。

プリンターをお持ちでない場合は、セブンイレブンから印刷できるように手続きを行います。
印刷料金はお客様負担になりますのでご了承ください。

請求書(納品書)を発行した時点で作業は終了になります。

その後1週間以内であれば修正承りますが、それ以降の修正依頼は、別途料金が発生いたしますのでご注意ください。

STEP

その他 注意事項

★旅行や入院など、お客様の都合で返信に一週間以上かかりそうな場合には、次に連絡いただける予定を事前に連絡くださいますようお願いいたします。

★事前連絡無く、返信が途切れて一週間を超えた場合、申し訳ございませんが自動的にキャンセル扱いとさせて頂くきます。
 自動キャンセルのお客さまには、次回以降のご依頼と以前作成した書類の修正作業など対応をお断りさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

STEP

1

お問い合わせ

初めてご依頼の方はこのページ内の赤い[問い合わせはこちら]ボタン、またはお電話でお問い合わせください。

電話での受付は、平日の9時~18時までですが、問い合わせボタンは24時間受け付けています。

日中お仕事で忙しい方でも、24時間いつでもご依頼いただける問い合わせボタンからのご依頼をおすすめします。

STEP

1

お問い合わせ

初めてご依頼の方はこのページ内の赤い[問い合わせはこちら]ボタン、またはお電話でお問い合わせください。

電話での受付は、平日の9時~18時までですが、問い合わせボタンは24時間受け付けています。

日中お仕事で忙しい方でも、24時間いつでもご依頼いただける問い合わせボタンからのご依頼をおすすめします。(夜間や休日に問い合わせされた場合、翌営業日の日中にメールを返信いたします)

POINT

料金

初回お試しプラン

初めてご利用のお客様は、この料金プランで作成いたします。

印刷用のデータ(PDF・Word・Excel)を、1枚あたり1,000円
データ変更可能なエクセルファイル(計算式が入った物)を、1シートあたり2,000円(A4用紙換算)
※お一人様、合計5枚までとさせていただきます。

初回お試しを利用後、継続して利用したい場合は

  • 標準プラン
  • 月額プラン
2つのタイプの料金プランをご用意させていただきました。

ただし、これらはあくまで目安でございます。
大量のデータを入力・処理するものや、複雑な処理が必要なものでしたら料金は高くなりますし、簡単な印刷用の書類でしたら安くなる場合があります。

エクセルデータでは、印刷時のサイズがA4を目安にさせていただきます。
※両面印刷する場合などは2枚分の計算になります。

お問い合わせ頂いた後に、無料で見積を作成いたしますのでご確認いただければと思います。

標準プラン

印刷用(pdf):1,500円
データ:4,000円~

※データもA4用紙1枚に印刷換算になります。

※主に、ひと月に作成する量が少ない方に向けたプランです。

※初回お試しプランをご利用後、単発でご依頼の場合は、こちらのプランになります。

月額プラン

月合計20枚まで:15,000円

※印刷で10枚以上、データで4枚以上を依頼される場合は、月額プランがお得です。

※印刷用(pdf)とデータ入力、合わせて20枚ですが、ご依頼書類の難易度によって増減する場合がございます。

※2ヶ月以上の継続利用をお願いしております。

修正依頼

印刷用(pdf):1,000円
データ:2,000円~

※一度完成した書類でも、継続して使用していると

  • もっと使い勝手を良くしたい
  • ここを変えればもっと便利
などの要望が出てくると思います。

その場合、すでに出来上がっている書類の修正になりますので、修正の度合いにもよりますが、新規で作成した場合よりお安く対応させていただきます。

書類作成料金早見表

定額プランについて

どのような人に向いているプランでしょうか?

次のような方におすすめのプランです

  • 毎月の依頼枚数が平均5枚以上

  • データ化したい書類が、たくさんある

  • 書類作成のためだけに事務員さんを雇う予定

  • 大きなファイルの依頼で金額が高額になる

  • 同じような書類を毎月自分で作るのがめんどくさくなってきた

  • ファイルを少しずつ改善しながら時間好みのものを作り上げたい

月額プランの注意点

  • 書類の作成枚数が少ない場合でも、料金は変わりません。
  • 月末に請求書を発行いたします。
  • 2ヶ月以上の継続利用をお願いします。

よくある質問

Q
パソコン、プリンター持っていないけど、作ってもらうことはできますか?
A
パソコンやプリンターをお持ちでなくても、セブンイレブンのマルチコピーから印刷することができます。ご安心ください。

コンビニでの印刷(PDFプリント)は、A4サイズ1枚あたり白黒で20円、カラーで60円程度かかります。 こちらはお客様負担になりますので、ご了承ください。
Q
あとから追加料金で高くなるんじゃないですか?
A
お客様の満足の行く書類にするため、打ち合わせに少し時間がかかりますが、最初に提出した見積から価格が上がることはございません。

ただし見積時にお受けした内容から大幅に変更になる場合は、別途修正料金を追加させていただく場合がございます。

料金は、出来上がった書類を確認していただいてからの後払いです。ご安心ください。


※クレジットカード決済も対応可能です。
Q
マクロ・VBAはできますか?(技術レベルはどの程度?)
A
MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト Excel2013,Access2013)を取得していますので、一般的な事務員さんよりも仕事ができる方だと自負しています。

コピーから原本に近い状態の書類を作成(復元)するのが、かなり得意です。

VBA・マクロに関しては、簡単なものでしたら対応できますが、現在勉強中ですので申し訳ありませんが対応できかねます。技術習得まで温かい目でお待ちください。

初回お試しプランで実際にご依頼いただき、技術レベルを判断していただきますようお願いいたします。
Q
キャンセル料は発生しますか?
A
基本的にはキャンセル料はかかりませんが、作成の最終段階でのキャンセルはご遠慮ください。
Q
作ってもらったエクセルファイルに計算間違いがあって困っています。修正に料金はかかりますか?
A
作成上の不備につきましては、無料で修正させていただきます。
Q
『初回お試し』では、印刷用・エクセルデータ、どちらか一方しか依頼することはできなませんか?
A
初回お試しプランでは、印刷用・エクセルデータファイル、合計 5枚までご依頼いただけます。
ただし、1枚毎にそれぞれの料金が発生しますのでご注意ください。
(印刷用を5枚依頼された場合は5,000円、エクセルデータを5枚依頼された場合は、10,000円ということになります)

5枚以上になる場合は、別途お見積りを作成いたします。


また、標準プランでも同様に、印刷用とエクセルデータ合わせてのご依頼も可能です。
Q
今自分で持っているエクセルファイルを修正してもらうことはできますか?
A
はい、可能です!
料金は修正依頼のプランで対応させていただきます。
Q
地図や画像入りの書類作れますか?
A
画像データや、地図入りの書類なども作成可能です。
簡単なロゴマークや名刺の作成なども承っております。
Q
パソコン、プリンター持っていないけど、作ってもらうことはできますか?
A
パソコンやプリンターをお持ちでなくても、セブンイレブンのマルチコピーから印刷することができます。ご安心ください。

コンビニでの印刷(PDFプリント)は、A4サイズ1枚あたり白黒で20円、カラーで60円程度かかります。 こちらはお客様負担になりますので、ご了承ください。

まずは お問い合わせください!

『問い合わせ~見積まで』料金はかかりません。

『○○な書類は作れますか?』など、わからないことはお気軽に問い合わせください。
折り返し返信いたします。

お問い合わせは下のボタンからお願いします。

電話連絡をご希望の方は この下の電話番号からお問い合わせ下さい。

Excel書類作成代行

Sprout!(スプラウト)

代表:佐藤
所在地:熊本県阿蘇郡小国町
電 話:
090-7531-7836 
  (平日・9時~18時 受付)
メール:info@sprout-web.info
    (24時間 受付)
支払方法:銀行振込・クレジットカード払い対応しております

問い合わせフォーム
入力時のお願い

次の項目を入力していただけますと、打ち合わせがスムーズに進められます。

  • お名前(必須)
  • メールアドレス(必須:パソコン用)
  • 電話番号(固定・携帯電話)

※もし携帯のメールアドレスを入力される場合は、info@sprout-web.info から返信しますので、フィルタリング解除をお願いします。

※以下はこちらから返信メールの際にでも構いませんが、事前に考えていただくと、話がスムーズに進められます。

  • 『何を』作りたいのか(印刷用の原本・自動計算するデータを入力する書類等)

  •  作った書類を、何に、どのように使いたいのか

    例:・取引先に提出する為の請求書類

      ・毎日の販売データ管理

      ・○○を入力した時に●●が表示される使い方


思いついたアイデア・関係無いような情報など、些細なものでもお伝え下さい。そこから汲み取りながら、情報を取捨選択して作成いたします。

  • 出来上がりのイメージ(手描きの写真などがあればよいですが、特に指定のない方や自分でもわからない方には当方におまかせください)

最後に……

書類作成は思っている以上に時間労力を必要とします。

『もっと他にやる仕事があるのに……』 

そう思った事ありませんか?

書類作成の負担・ストレスを軽くすることで
お客様の『余裕』『時間』を作るお手伝いができれば良いな……と、わたしは考えています。

本当に長いページでしたが最後までご覧いただき本当にありがとうございます。


プロフィール

Sprout!(スプラウト) 代表:佐藤

MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
Excel2013、Access2013 合格

【制作環境】
OS:Windows10
Excelバージヨン:Excel2016

【その他】
・ホームページ制作
・LINEスタンプ制作
・ブログ開設相談
・テープ起こし
・データ入力

これらの業務も承っております。

※支払い方法は、
・銀行(ゆうちょ)振込
・クレジットカード払い
に対応しております。