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受付時間:平日9:30~18:30


雇用手続き代行サービス
OMUSUBI Coyote
―オムスビ コヨーテ―

入職手続き・退職手続き・従業員管理までトータルサポート
採用アウトソーシング実績

400社突破!

このような人事・労務の課題ございませんか?

  • 従業員の入退職手続き管理や把握ができていない
  • リモート勤務に伴って、手続きや事務業務をアウトソースしたい
  • 担当者の業務負担が大きく、残業時間を抑制したい
  • 新店オープンにあたり、管理部門の立ち上げが急に必要になった
  • ノンコア業務に時間と工数を多く割かれている
  • リモート勤務に伴って、手続きや事務業務をアウトソースしたい

雇用手続き代行サービス
OMUSUBI Coyote(オムスビ コヨーテ)
解決いたします


雇用手続き代行サービスとは?

雇用手続き代行サービス「OMUSUBI Coyote(オムスビ コヨーテ)」は、
入職・退職予定の従業員様に対し、

雇用手続きに関わるあらゆる人事・労務業務をアウトソースしていただけるサービスです。

  入職手続き  

  • 採用通知連絡入職日調整(電話・メール)
  • 入職手続き書類の送付(オンライン・オフライン)
  • 回収書類のスキャン・データ化
  • 未回収の追いかけ連絡(1コール・1メール)
  • FAQページの作成
  • 各種問合せ対応 etc. 

 退職手続き 

  • 退職書類の送付(オンライン・オフライン)
  • 貸与物品の回収連絡 (1コール・1メール)
  • 各種問合せ対応 etc.

 退職手続き 

  • 退職書類の送付(オンライン・オフライン)
  • 貸与物品の回収連絡 (1コール・1メール)
  • 各種問合せ対応 etc.
ワンストップで人事・労務サポートを実現

OMUSUBI Coyote で対応可能な手続きの一例

✔ 貴社の手続きフローや社内規定に合わせ、対応手順のカスタマイズは何でもご相談ください◎

OMUSUBI Coyote で実現できること

採用活動のオンライン化を背景に高まる、採用現場の声へのソリューションを提供します。

入退職手続きの案内や書類回収率を170%まで改善

雇用契約書や就労条件通知書など、入職時に回収や交付が必要な手続きを徹底管理!
書類郵送や紙データの入力など、管理状況が見えづらかったフローも可視化し、手続き回収率の大幅改善が可能です。

担当者様のノンコア業務対応にかかる時間・工数を1/3

内定者・従業員の方への確認連絡手続き書類の管理など、人事労務領域のノンコア業務にかかる時間・工数は膨大です。
エスプールリンクの入退職手続き代行では、紙書類のデータ化記入不備チェックなど、人事・労務領域のノンコア業務をトータルアウトソーシング可能です!

店舗・拠点ごとの従業員入退職情報を一元集約・管理

多店舗・多拠点展開の企業では、それぞれの現場での従業員情報入退職手続きの管理状況の管理が難しい現状があります。
煩雑なフローをエスプールリンクのオペレーションセンターに一元集約することで、店舗・拠点ごとの情報を把握し、管理体制を飛躍的に効率化!

よくあるご質問


Q

「入社手続きのみ」や「採否連絡のみ」などの、部分的な依頼はできますか?

A
はい、可能です!
採用担当者様や労務担当者様にとって負担となりやすい、ノンコア業務の一部のみを切り出した代行業務も承っております。企業ごとに異なる入職・退職手続きフローに沿って、一社一様のフローを提案いたしますので、お気軽にご相談ください。
Q
従業員管理のためのシステムを導入していないのですが、代行業務の依頼はできますか?
A

はい、可能です!
オンライン・オフライン
それぞれの対応で柔軟なカスタマイズが可能です。

ご利用中のシステムがある場合は、貴社指定のシステム内での従業員管理業務を設計いたします。
ご利用中のシステムがない場合も、オフラインでの書類回収や手続きのデータ管理フローを構築いたします。
また、ご希望によって人事労務管理のシステムご紹介も可能ですので、お気軽にご相談ください。

Q
利用にあたって準備が必要なものはありますか?
A

サービスへのお申込み完了後、各種手続きの書類や帳票のフォーマットをご共有いただきます。
その後は弊社にて、ご担当者様との連携フローや、従業員様からの問合せ対応環境を設計いたしますので、ご担当者様に準備いただくものはございません。ご依頼から業務開始まで、最短2週間でご手配可能です。

Q
従業員管理のためのシステムを導入していないのですが、代行業務の依頼はできますか?
A

はい、可能です!
オンライン・オフライン
それぞれの対応で柔軟なカスタマイズが可能です。

ご利用中のシステムがある場合は、貴社指定のシステム内での従業員管理業務を設計いたします。
ご利用中のシステムがない場合も、オフラインでの書類回収や手続きのデータ管理フローを構築いたします。
また、ご希望によって人事労務管理のシステムご紹介も可能ですので、お気軽にご相談ください。

オンライン相談会
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オフィスやご自宅からお気軽に。
採用課題に関するご相談サービスに関する疑問など、
お気軽にお問合せ下さい。
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お問合せ



会社概要

会社名 株式会社エスプールリンク
本社・事業所
本社
〒101-0021
東京都千代田区外神田1-18-13 秋葉原ダイビル9F
TEL:03-6853-8003
FAX:03-6853-8005
MAP 〉

関西支店
〒530-0001
大阪府大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル14F
MAP 〉
設立 2019年12月2日
株主
株式会社エスプール 100%(東証一部 2471)
事業概要
  • 採用支援事業
  • 人材紹介事業(有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ‐312882)
アクセス
【JR】秋葉原駅(電気街口)徒歩1分
【東京メトロ】日比谷線 秋葉原駅(3番出口)徒歩4分
【東京メトロ】銀座線 末広町駅(1番出口)徒歩3分
【つくばエクスプレス】秋葉原駅(A1出口)徒歩3分
株主
株式会社エスプール 100%(東証一部 2471)

Service

エスプールリンクのご提供するサービス
時間や場所の障壁をなくし、採用効率化を叶えるRPOサービス
ディグラム理論をベースに、ミスマッチや離職リスクを可視化する診断ツール

業界唯一の面接”参加”課金方式を採用、完全成果報酬型応募受付代行サービス

余剰人材を抱える企業様・人材不足を課題とする企業様双方に向けた人材紹介サービス
余剰人材を抱える企業様・人材不足を課題とする企業様双方に向けた人材紹介サービス

Group

グループ会社
株式会社エスプールは、2019年7月東京証券取引所市場第一部に指定されました。当社は株式会社エスプールの子会社です。社会的に認められた経営基盤の下、成長を続けています。
エスプールリンクは個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
株式会社エスプールリンクは、経済産業省および日本健康会議が認定する「 健康経営優良法人 2021(ホワイト 500) 」に選定されました。
株式会社エスプールリンクは、経済産業省および日本健康会議が認定する「 健康経営優良法人 2021(ホワイト 500) 」に選定されました。
東京都千代田区外神田1-18-13
秋葉原ダイビル9F
TEL:03-6853-8003
営業時間:9:30~18:30(土日祝除く)