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パワポってこんなに簡単だったのか!
もう、プレゼン資料の作成で消耗しない!無駄な時間を使わない!

パワーポイント最速仕事術

前田鎌利
2020年3月5日発売
(ダイヤモンド社)

累計27万部を突破した「社内プレゼンの資料作成術」「プレゼン資料のデザイン図鑑」シリーズ最新刊として、初心者のための「パワーポイント最速仕事術」をリリースしました。

本書は、「スライドの型」を示したうえで、それをつくるためのパワーポイントの操作手順を、280を超える「操作画面」を見ながら辿れるように構成しました。「操作画面」のとおりにすればよいだけですから、はじめてパワーポイントを使う“超初心者"でも100%マスターできます。実際の仕事のなかで何度も繰り返すことで、本書のノウハウを「体」で覚えていただければ、圧倒的なスピードで「優れたプレゼン資料」をつくれるようになるはずです。

また、本書のノウハウを使えば、ベストセラー・シリーズ『社内プレゼンの資料作成術』『社外プレゼンの資料作成術』『プレゼン資料のデザイン図鑑』に掲載したスライドのほぼすべてを作成することができます。

これらのシリーズを最大限に活用するためにも、ぜひ本書を使いこなしていただきたいと願っています。

「テキスト」「図形」「グラフ」「画像」「アニメーション・画面切り替え」の”型”を最速でつくるパワーポイントの操作法を伝授!

最も理解しやすいのは、「左グラフ、右メッセージ」です。また、スライドはシンプル・イズ・ベスト。「罫線」「目盛り」などは、必要最小限までカットします。

時系列の流れを示すフローチャートは、「左から右」の順に図形を配置すると、時系列を把握しやすいスライドになります。また、第1ステップから順に「薄いブルー」→「濃いブルー」といったグラデーションを展開することで、「ものごとが進展している」ことを視覚的に伝えることができます。

「スケジュール・スライド」は、テキストだけで記すとわかりにくいので、“スケジュール感” が直感的につかめるように、ビジュアル化します。

「ビジュアル・スライド」は、できるだけ画像を全画面表示で使用するようにします。ただし、キーメッセージが背景画像とかぶってしまい、読みにくくなってしまうことがあります。そのような場合は、「透過」機能を使ってテキストを読みやすくします。

「時系列フローチャート」を最速でつくる手順①

「時系列フローチャート」の型


図形とテキストボックスを「グループ化」する


配置の「始点」と「終点」を決める


「配置」でオブジェクトを左右に整列する


「配置」でオブジェクトを「上揃え」にする


オブジェクトを修正し、スライド・タイトルを入力する