病院や薬局でも選ばれる勤怠管理

シフト勤務や日勤・準夜勤・深夜勤など薬剤師や看護師の勤怠に対応。だから病院や薬局の勤怠管理にも選ばれています。

勤怠管理カスタマイズならスマイルワーク

シフト作成、日誌記録機能など機能も充実!CSVで勤怠集計データと会計ソフトと連携可能!
働き方に合わせてカスタマイズが出来るクラウド型勤怠管理IoTシステム・スマイルワーク。

スマイルワークの基本機能
ワンタッチ出退勤
ICカードをリーダーにタッチするだけで出退勤の処理が完了。データは自動でシステムに蓄積されるので、打刻時間を計算する手間は必要なし。また外出先からもスマホでも出退勤できます。
スマホ対応(GPS)
朝から取引先へ直行時、スマホからチェックイン。GPSとの連動で、いつどこに訪問したかの記録が残る。それぞれの記録を元に、日報作成が可能です。
シフト作成・管理
簡単な操作でシフト作成が出来ます。ワークスタイルとの連動で、パート・アルバイトのそれぞれの出勤に対して遅刻判定や休憩時間が設定できます。シフトをWEB上で確認することも可能です。
給与会計ソフトと連携
スマイルワークの出勤データはCSVで出力できるため、多くの給与会計ソフトへの種菌簿データ連携が可能です。
リアルタイム
専用の管理画面より全スタッフの出勤状況をシアルタイムで確認できます。オーナー・管理者が勤怠の状況を確認し、急な欠勤状況もリアルタイムでわかります。
クラウドで一元化
勤務情報はインターネットを通じてクラウドサーバーに集積。複数の支店・支社、現場単位での勤怠管理を専用の管理画面から確認が可能です。
日誌機能
営業日報や作業日報、対応日報など、様々な用途にご利用いただける日誌機能を備えています。
ワークスタイル設定
会社や店舗ごと、もしくはスタッフ一人ひとりに、基本の勤務時間を設定することができます。契約形態や支店・現場で就業時間が異なる場合にも対応可能です。
給与会計ソフトと連携
スマイルワークの出勤データはCSVで出力できるため、多くの給与会計ソフトへの種菌簿データ連携が可能です。
100社あれば100通り!カスタマイズ事例紹介

S工業様

工事現場でipadを使って大工メンバーの勤怠管理

複数の現場を施工されているS工業様。パソコンやインターネット環境がない複数の建築現場で、大工メンバーの勤怠をそれぞれiPadを使って管理されています。iPadでメンバーの名前が表示されるので、本人は毎朝タッチするだけ。各現場の出勤状況がリアルタイムで把握ができます。

飲食グループJ様

ヘルプ(助っ人)の勤怠管理

複数の飲食店を経営されるJグループ様。急な病欠で助っ人が必要なスタッフの出退勤も管理できます。(ヘルプ時、他店舗でのアルバイト代の付与、店舗ごとの時給変動など)

宅配業K様

残業が多いとアラートを表示

残業が必要な際、上長に対して残業を申請することができます。また残業削減の一環として、会社規定の時間を超えると警告のアラートが表示されるようカスタマイズさせていただきました。
スマイルワークお客様の声
うちはもともと勤怠管理は行っていなかったんです。それが、最近労務問題でトラブルが増えていると聞いて、会社と従業員、両方を守るためにも勤怠管理が必要かなと思い導入を決意しました。うちは年配の職人が多くて、システムを導入するという事に最初は従業員から猛反対されたんです。「せめて紙のタイムカードにしてくれ」と。でも、ICカードをタッチするだけの簡単な処理なので、なんとか説得して導入する事ができました。
勤怠情報がデータで記録できる事はもちろんですが、スマホで外から出退勤ができたりズルができないように位置情報を取得できたりする事が、うちのような現場直行の業務にはぴったりでしたね。従業員全員の現在の状態が把握できる事も、以前と比べかなり手間が減りました。あと、機能の割に案外安いので助かっています。

建築業 K社様

少ない人数でお店をやっているので勤怠管理は必要ないと思っていたんです。アルバイト従業員の出退勤の記録は今までメモ紙に簡単に残していたんですけど、何度か給料日に「私の計算と少し違います」というトラブルが起きて、やはりデータで記録するのが一番かなと思い導入を決めました。
ICカードがオリジナルデザインにできるのがいいですよね。
うちでは従業員の顔写真入りで、ネームプレートとしても使えるように作っていますので、たまにお客さんから「そのカード何かに使うの?」なんて聞かれる事もありますよ。あと、うちはシフト制の勤務なので「シフト管理機能」は重宝しています。従業員の子たちもわざわざシフトをメモに写したりせず、WEB上で確認できるので楽だって言ってますね。
飲食店O様
うちは全国30店の展開をしているアパレルのお店なのですが以前まで紙のタイムカードでの記録を行っていたんです。それで、締日になると全国の各店から一斉にタイムカードが本部にFAXで送られてくるんですよ。何百枚と(笑)
それを一枚ずつ人の手で集計してたので本当に大変で...。
それで何か良い勤怠管理システムが無いか探していたところ、全国各支店の全従業員の現状がリアルタイムで確認できるスマイルワークを導入する事にしたんです。
勤怠情報のデータ化も導入の目的のひとつだったのですが、リアルタイム確認(アクティビティ機能)が本当に便利です。
どのお店で欠員が出ているかや、どこのお店が忙しそうにしているかが一目でわかりますからね。本部からの指示も出し易く、以前と比べて店舗での急な欠員トラブルも格段に減りました。
それに、各支店の勤務データを統計できるので、人件費予算を立てたりするのが正確になってきましたね。単純な勤怠管理を超えて、うちではすごく便利に使わせてもらっています。
アパレル販売P様
勤怠管理のシステムは別で導入していたのですが、うちの就業形態に少しマッチしていなくて他の勤怠管理システムを探していたんです。そこで就業形態に幅広い設定が可能なスマイルワークを知ったんです。
とりあえずはうちの就業形態が設定できるならそれでよかったんですが、思わぬところで「こんな機能も?」と思ったのがGPS位置情報記録機能です。外回りの営業マンは...正直に言うと僕自身は多少サボったりしながらメリハリつけて仕事をしてもらえればいいと思っていたんですが売上が伸び悩んでる時期があって、そうも言ってられない事になったんですね。
せっかく機能があるので使ってみようと、外回りの営業マンに訪問先の位置情報を記録するように指示したんです。最初は全員から猛反発でしたよ。でも、「管理をする」ではなく「記録をする」と思えばいつ何時にどこに訪問したかが記録できるのって、営業のデータベースとしては必要なんですよね。そのおかげかはわからないですが、GPS記録をするようになってから、営業マンの残業も減りましたし売上も少しづつ上がってくるようになりました。大事なのは「管理」ではなく「効率」や「記録」なんでしょうね。
繊維商社 K社様
少ない人数でお店をやっているので勤怠管理は必要ないと思っていたんです。アルバイト従業員の出退勤の記録は今までメモ紙に簡単に残していたんですけど、何度か給料日に「私の計算と少し違います」というトラブルが起きて、やはりデータで記録するのが一番かなと思い導入を決めました。
ICカードがオリジナルデザインにできるのがいいですよね。
うちでは従業員の顔写真入りで、ネームプレートとしても使えるように作っていますので、たまにお客さんから「そのカード何かに使うの?」なんて聞かれる事もありますよ。あと、うちはシフト制の勤務なので「シフト管理機能」は重宝しています。従業員の子たちもわざわざシフトをメモに写したりせず、WEB上で確認できるので楽だって言ってますね。
飲食店O様

基本料金

端末基本料3,000円

1ユーザーあたり300円

端末基本料3,000円+1名利用あたり300円となります。例:10名ご利用の場合、6,000円(3,000円+300円×10人)*カスタマイズ費はヒヤリング後、別途御見積致します

資料請求・お問い合わせ

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会社概要

社名 株式会社スマイルヴィジョン
設立 2004年4月02日
代表者 代表取締役 杉若 太郎
所在地 〒530-0053 大阪市 北区 末広町3-21 扇町センタービル7F
ホームページ https://www.smilevision.co.jp/
所在地 〒530-0053 大阪市 北区 末広町3-21 扇町センタービル7F
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