プロ事務による
オンライン事務代行

手間のかかるその作業は
オンラインのプロ事務に任せませんか?

こんなお悩みありませんか?

  • コア業務に時間をかけたいのに、雑務に追われてしまう
  • 書類作成や事務管理が苦手
  • アシスタントが欲しいけれど、採用に手間がかけられない
  • 繁忙期だけ人手が足りない
  • SNSやメルマガの管理に時間がかかりすぎてしまう
  • 書類作成や事務管理が苦手

本当にやるべき仕事に集中できていますか?

雑務に追われて本来の仕事ができていない・・・
営業、経理、メールの返信、出張の手配、資料の作成、書類のチェックなど、全て自分でやらなくてはと抱えてしまっているのではないでしょうか。
これではコア業務に割くべき時間もなくなってしまうのは当然です。 
苦手な業務、自分で対応するには時間がかかってしまう部分を依頼すれば、時間を有効に活用でき、事業に集中できます。
プロ事務は、セミナー講師をされている方や個人事業主の方向けのオンライン事務代行です。

プロ事務の特徴

  • やってほしい業務だけを必要な時に頼むことができる業務委託です。
    業務委託なので、社会保険の負担がありません。
  • オンラインでの対応が基本です。作業スペースの確保やパソコンの準備も必要ありません。
  • 10年以上の実務経験を持ち、幅広い業務に対応いたします。
  • やってほしい業務だけを必要な時に頼むことができる業務委託です。
    業務委託なので、社会保険の負担がありません。

こんな方におすすめです

  • 雑務に追われず、コア業務に集中したい方
  • 苦手な事務処理や書類作成を任せたい方
  • 売れる仕組みを強化していきたいとお考えの方
  • 大手のオンライン事務サービスを頼むまででもないのだけど・・・と感じる方
  • 現状の業務を効率化したい方
  • 雑務に追われず、コア業務に集中したい方

メニュー

4つの主な業務サポート
セミナー講師をされている方や個人事業主の方向けに、以下の4つのサポートを行っています。
営業サポート

情報発信や集客など営業活動で発生する庶務・事務作業をサポートします。
ウェブ発信
業務サポート
見込み客となるお客様への発信をサポートします。
セミナー
運営サポート
開催にあたって作業や事務手続きをサポートします。
日常業務
各種サポート
事業活動に専念できるよう、日常業務で発生する様々な作業をサポートします。
日常業務
各種サポート
事業活動に専念できるよう、日常業務で発生する様々な作業をサポートします。
メニュー1

営業サポート

◆企画書・提案資料などの資料作成サポート
・資料ラフ作成
・素材検索
・書類校正、校閲
・お客様目線でのチェック(専門用語を使いすぎていないか、など)

◆プレスリリース発信
プレスリリースを発信することで、マスコミに取り上げられたり、
メディアに掲載されるチャンスが増えます。
記者が取り上げたくなるプレスリリースの作成からプレスリリース発信まで行います。
・プレスリリース作成アドバイス
・プレスリリースの作成(Word、PowerPoint)
・プレスリリース配信

◆小冊子の作成サポート
見込み客を集め、教育するツールとなる小冊子。
メルマガ登録や集客で活用できる小冊子の作成をサポートいたします。
・参考となる小冊子のサンプル提示
・構成づくりサポート
・清書(PowerPoint)
・電子書籍化または印刷

◆取材、インタビュー記事作成
ウェブサイトなどに掲載するお客様の声や導入事例を作成します。
主にSkype通話やチャットなどにて、クライアント様のお客様への取材を行います。
・クライアント様へのヒアリングにて、導入内容や記事の形式をお伺いします
・Skype通話やチャットなどを使用し、お客様へ取材
・記事作成

◆各種ファイル作成(Excel、Word、PowerPoint)
・名刺入力、管理
・集客に関わるチラシ・広告・ダイレクトメール作成から発信、発送まで

◆出張、宿泊・交通機関の手配

メニュー2

ウェブ運用発信サポート

◆ウェブ媒体への入稿、ライティングチェック
・メールマガジンからWordPress、アメブロ(アメーバブログ)、Facebookへの転載
・WEBサイト、ブログに投稿済みのセミナー開催日程の追加、および修正
・投稿文章のチェック

◆メールマガジン、SNS運用代行
・メールマガジンの発行
・Facebookページ、Twitter、Instagramの代理運用

◆WEBサイト、ブログ、資料などに使用する画像の提供
・使用箇所に最適な画像の検索、提案
・トリミングやサイズ調整、明るさなどの簡単な加工

メニュー3

セミナー運営サポート

◆講座のテキスト作成 
クライアント様がセミナーや講座で使用するテキストを作成します。
・紙教材(テキスト・ワークブック)の作成(PowerPoint)
・クライアント様のラフ書きからの清書

◆セミナー会場、交通機関の手配

◆各種ファイル作成(Excel、Word、PowerPoint)
・Excelにて受講者リストの作成
・アンケートの回答内容をExcelに入力、グラフ作成
・手書き原稿をWordやPowerPointに清書

メニュー4

日常業務各種サポート

◆クラウドツール導入サポート
・Gmail、Chatwork、Dropboxなどのオンラインストレージの設定
・使用方法、活用マニュアルの提供

◆役所への申請書類、提出書類の作成
・書類作成
・よく作成する紙書類をExcelまたはPDFに変換し、テンプレート作成します。
・簡単な図面のCAD図面化

◆テープ起こし
・会議議事録、講演、セミナー、インタビューなどのテープ起こし
・ケバ取り(「えー」などの不要語の削除)
・整文仕上げ(ケバ取りに加え、話し言葉をですます調に統一)
・動画からの音声起こし
・PowerPointの資料に動画の音声を文字化したものを追加した冊子形態の作成

◆リサーチ業務
・業務に必要な下調べ、検索

◆事務効率・構築サポート
・事務作業に時間が取られてしまっているので、楽になりたい、
・非効率な作業のような気がするが、具体的にどうすればよいのかわからない
・パソコンが苦手なのだけど、パソコン作業が多すぎて・・・
クライアント様が本来の仕事に専念できるよう、事務作業のお悩みをお聞きし、
最適な方法をご提案いたします。

◆クラウドソーシング利用サポート
直接をお受けできない業務の場合でも、クラウドソーシングを使うなどしてお手伝いいたします。

ご利用の流れ

Step.1
お問合せフォームにてお問い合わせ
お問い合わせボタンより、お気軽にお問い合わせください。
Step.2
ご依頼内容確認・プラン作成
ご依頼いただける業務を確認し、プラン・見積りを作成します。
Step.3
ご契約
業務委託契約書・秘密保持契約書 等締結を取り交わします。
Step.2
ご依頼内容確認・プラン作成
ご依頼いただける業務を確認し、プラン・見積りを作成します。

よくあるご質問

  • Q
    どのような業種・業務で依頼できますか?
    A
    業種問わず承ります。主な業務はこちらをご確認ください。
    ご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。

プロフィール

プロ事務 古池このみ
短大を卒業後、IT企業にて、PCインストラクターに。
自社セミナーを毎月開催し、のべ100回以上のセミナー講師を務める。
その後、マニュアル・テキスト作成や、販売促進部門でのパンフレット・チラシ制作、情報発信業務に従事。営業部門との連携を密にしていたことから、営業についての知識も豊富。

10年以上の会社員としての経験を活かした、迅速かつ正確な対応で、セミナー講師・個人事業主をサポートいたします。
特に、売れる仕組みに基づいた集客や顧客化のための資料作成、WEBサイト・SNSを使った情報発信を得意している。

1児の母。子育てをする中で、フリーランスになることを決意。アージュスタイル山田亜希子さんの事務育成プログラムを受講し、プロ事務としてオンラインで活動するための基礎を学んでいる。

News・コラム

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New! インタビューが掲載されました

オンライン事務代行とホームページ作成サービスを利用したサイト作成についてインタビューいただき、記事が掲載されました!
こちらからご覧ください。

https://projim-asistant.one-pg.com/

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