\高知県パソコンインストラクター有安真奈/
雛形改善&パソコン研修で業務効率大幅アップ!

もっと効率の良い資料作成方法ないかなと、モヤモヤしている方ご連絡下さい

NEWS


9/17 ホームページ作成しました。

9/17 ホームページ作成しました。

こんなお悩みありませんか?

  • もっと効率良く資料作成できるんじゃないかなと思うが、資料を改善する時間がない
  • 毎日時間をかけて作成資料しているが、システム化するほどでもないし、お金もかけたくない
  • パソコンの操作に関して「必要な内容だけ」学びたいが学習時間が確保できない
  • 効率の良いデータ集計やグラフ作成方法が分からず時間をかけて作業している
  • SNSを活用して集客したいが、何から始めたら良いか分からないし聞ける人もいない
  • とにかく忙しく資料作成にかける時間がなく残業する日々が続いてる
  • もっと効率良く資料作成できるんじゃないかなと思うが、資料を改善する時間がない

ご相談は無料です!メール・メッセージにてお問合せ下さい。

サービス内容

雛形改善+操作研修

①御社で利用中の雛形の改善
②改善後の雛形を最速で作成するための
 パソコン操作研修
資料別に活用できる機能を抜粋した研修を実施。最も業務効率がアップする方法です。

資料作成代行

毎月の広告用のチラシ作りなどにお困りではないですか?事務作業が苦手な方、時間がなくて困っている方、より良いものを作成したいが方法がわからない方、お気軽にお問い合わせください。

SNS操作サポート

集客・広告のための「LINE@」や「インスタグラム」を始めてみたいがやり方が分からない。という方に、一番最初のインストールから運用サポートまでを行います。誰でも気軽に始められますので、ぜひお声がけください。

パソコン教室

就職前に基本的なパソコン操作スキルを習得したい大学生から、よりレベルの高いスキルを身につけたい社会人まで受講可能です。個人レッスンでもグループレッスンでも可能ですので、お問い合わせください。

出張サポート

パソコンでの資料作成方法が分からない、もっと効率の良い操作方法があるか見てほしい、そんなパソコン操作での分からないを、出張サポートし解決いたします。

年賀状作成代行

宛名入力、年賀状の作成まで行います。パソコン操作が苦手な方、宛名を手書きから印刷に切り替えたい方、ご連絡ください。

雛形改善実績

Before:作成時間10分

   ①月名を変更
   ②日付と時間を全て削除する
   ③1か所ずつ、日付と時間を入力する

After:作成時間1分

   ①月初の日付を入力(例:10/1)
   ②日付が全て自動変更される
   ③ボタン1つで時間が一括削除される
   ④リストから時間を選択し入力する

雛形を改善するだけで作業時間が10分の1に!


お客様の声

誰かの役に立てることそれが私の原動力です

【お客様インタビュー】 ホンネ大公開!

~地域に活きる企画をデザイン~

株式会社HITOTO Corporation

雛形改善+パソコン研修事業の初めてのお客様です。
子どもが起きている間に帰れるお父さんを増やしたい
という私の起業への想いに賛同してくださった林社長が、朝礼で私の事をスタッフの皆様にお話しくださり、スタッフの方にも私の想いが届き、お仕事をさせていただけることになりました。

起業していなかったら「ここで働きたかったな。忙しい中でもみんながイキイキしていてチームワークも最高で毎回訪問するのが楽しみ!」と感じる本当に素敵な会社です。
いつも暖かく迎えてくださり、会社のバーベキューに誘っていただいたり、起業して1人ぼっちの私ですが、一緒に働いている仲間ができたような感覚になり感謝しています。
お忙しい中ご協力いただき、導入後の感想をお聞きしました。

アンケートを記入いただきました

雛形改善+パソコン研修を利用した率直な感想をお聞かせください
今まで無駄な作業をしていたことを気づかされた。
マウスを使わないように意識しないと、すぐに忘れてしまう。
(パソコン研修において、最速で資料を仕上げるためのショートカットキーを活用いただくようお伝えしました)

雛形改善前と比べて、どれぐらい業務効率化につながりましたか
資料①:スケジュール
【改善前】毎回ゼロから作っていた。
【改善後】日付が自動で表示されるため、確認しやすい。

資料②:賃金台帳
【改善前】見にくかった。しっかり管理できていなかった。
【改善後】とにかく管理がしっかりできるようになった。全体の情報に加え、個人の情報もしっかり確認できるようになった。

アフターフォローについての感想をお聞かせください
困ったことがあれば、すぐに来てくれて、すぐに解決してくれている。同じ会社のスタッフかと思うくらい、一緒になって解決方法を考えてくれる。

当社のサービスに関して評価をお願いいたします(10段階評価)
10点(最高得点)

紹介コメント
ちょっとしたことで、管理・確認がしっかりできて、時間の短縮になります。是非、相談してみてください。

お客様|30代男性

1

3時間の仕事が1秒に!
使いやすく見やすい資料になったので、客先での打ち合わせが円滑に進むようになりました!

サービスを利用して僕が一番良かったと思う所は、「資料に自信を持てるようになったこと」ですね。
雛形改善に便利になっただけでなく、デザイン性も向上し見やすくなったので、客先で自信をもって資料を掲示できます。

また、メールでデータをやり取りする際も、お客様と共有する資料において「今日」の位置に自動的に色がつく設定(条件付き書式機能)にしてもらったことで、お客様とのやりとりもスムーズに進み、仕事の効率がかなり上がり、信頼度の向上にもつながっていると思います。

今までは、仕事のスケジュール管理表を作成する時に、ほぼ毎回白紙から作成していました。
他のスケジュール管理表を再利用しようにも、レイアウトを直すより、1から作成した方が早くて、全部1から作ってたんです。 だから、工数によってどういうレイアウトにしたらいいか夜な夜な考えて、スケジュールを入力するスタート地点に立つまでにかなりの時間がかかっていましたね。
それが、雛形を改善してもらったことで、1秒でスタート地点に立てるようになりました。 時間にすると、3時間が1秒くらいになりました。だから、本来考えるべき事に時間が取れるようになりましたし、操作もしやすいし、大変満足しています。

また、今のこの時間のように、改善後にも「どうですか?」って声がけいただけるし、不具合が発生した時はすぐに対応してくれる。こうゆう時間っていいですよね。こうゆう時間が嬉しいです。ありがとうございます。

お客様|30代男性

2

1時間の仕事が1分に!
電卓で1つずつ複雑な計算をしていた所が、資料にある数字をそのまま入力するだけで答え出るようになったので、劇的に効率が上がりました!これは本当に早くなって助かっています!

僕は「税抜・税込」が自動的に出るようになった、あの部分が劇的に早くなったと感じますね。
(その他社員の方も「そうそう、あそこすごく早くなったよね!」と賛同の声が上がりました)

業者から来る資料は「税込の請求書」「税抜の請求書」とバラバラで、請求の内容に応じて、1つずつ複雑に計算していたんですが、今では、請求書の数字を見て入力するだけで、求めたい答えが表示されるようになった。 1か所につき1分はかかっていた所が1秒で終わるようになったので、入力する項目が多ければ多いほど、早く作成できるようになったなと実感しますね。

出来上がった見積を請求書に変換するのもワンクリックで変換できるようになり、かなり早くなりました。 また、雛形が整ったことで、データ加工作業も不要になったので、手間が減りました。

デザイン性も向上したので、資料に自信が持てますし、本当にやりやすくなりました!

お客様|20代女性

3

1時間の仕事が15分に!100個のファイルが1個に集約された!
入力も早くでき、集計内容も分かりやすく、使い勝手も良いので、急な電話対応にもすぐに答えられるようになりましたし、情報管理も容易になりました!

今まではスタッフ給与を計算する時に、個人別のExcelファイルに情報を入力し集計していました。
なので、個人名のファイルを探すのに一苦労、そしてファイルを開いて、情報を入力して保存して、また別の人を探して入力して…の繰り返しで、1ヶ月分の全員分のスタッフ給与を入力する時に、かなりの時間がかかっていました。

しかし、雛形を改善することで、1つのファイルに全員分入力できるようになり、またスタッフ名もリストから選択できたり、色んな集計方法ができるようになったので、信頼性の高い資料となりましたし、スタッフからの問い合わせにもすぐに答えられるようになりました。

また今まではメール等で資料を送る時に1人につき1ファイル送信していましたが、今では100人いても1ファイルで済みますので、メールの作成時間や紙の節約にもつながっています。

お客様|30代男性

1

3時間の仕事が1秒に!
使いやすく見やすい資料になったので、客先での打ち合わせが円滑に進むようになりました!

サービスを利用して僕が一番良かったと思う所は、「資料に自信を持てるようになったこと」ですね。
雛形改善に便利になっただけでなく、デザイン性も向上し見やすくなったので、客先で自信をもって資料を掲示できます。

また、メールでデータをやり取りする際も、お客様と共有する資料において「今日」の位置に自動的に色がつく設定(条件付き書式機能)にしてもらったことで、お客様とのやりとりもスムーズに進み、仕事の効率がかなり上がり、信頼度の向上にもつながっていると思います。

今までは、仕事のスケジュール管理表を作成する時に、ほぼ毎回白紙から作成していました。
他のスケジュール管理表を再利用しようにも、レイアウトを直すより、1から作成した方が早くて、全部1から作ってたんです。 だから、工数によってどういうレイアウトにしたらいいか夜な夜な考えて、スケジュールを入力するスタート地点に立つまでにかなりの時間がかかっていましたね。
それが、雛形を改善してもらったことで、1秒でスタート地点に立てるようになりました。 時間にすると、3時間が1秒くらいになりました。だから、本来考えるべき事に時間が取れるようになりましたし、操作もしやすいし、大変満足しています。

また、今のこの時間のように、改善後にも「どうですか?」って声がけいただけるし、不具合が発生した時はすぐに対応してくれる。こうゆう時間っていいですよね。こうゆう時間が嬉しいです。ありがとうございます。
講師紹介

有安真奈(ariyasu mana)

子どもが起きている間に帰れるお父さんを増やしたい

毎日帰りの遅いお父さんそして、後ろめたさを感じながら仕事を早く切り上げて子どものお迎えに行き、毎日一人で家事・子育てを頑張るお母さん。

そんな方々の力になりたい、一人でも多くのお父さんが早く帰れるようするために、なにか私にできる事はなないだろうか…という想いで、この仕事を始めました。

雛形を改善し、パソコンの操作スキルを習得することによって、資料作成時間は10分の1の時間で済む場合があります。残業が当たり前から脱出し、皆様が少しでも早く帰れるお手伝いをしたいと考えております。

何でも、いつでも、気軽に相談できる存在になりたいと考えておりますので、
パソコン操作で迷ったら一度お声がけください。

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パソコンインストラクター経験 10年(職業訓練/職員集合研修 講師)
資格(MOT  マイクロソフトオフィシャルトレーナー)

実績(2018年9月現在)
・雛形改善+パソコン研修(5企業)
・小中学校教職員向けパソコン教室
・資料作成代行
・SNS導入操作サポート

事業内容紹介動画(動画再生時間:2:57)

【テレビ】 おはようこうち『ズームアップ高知「起業・新事業の展開の促進について」』
(平成30年7月8日放送) 出演し「起業」についてのお話をさせていただきました。

ご相談は無料です!メール・メッセージにてお問合せ下さい。

【MAIL ADDRESS】mana.ariyasu@gmail.com

【LINE@】↓問い合わせ先↓

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