大井交流会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定めスタッフと共に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、個人情報の定義
「個人情報」とは、名前、ご住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレスなど、お客様個人を識別できる情報を指します。

2、個人情報の取得
大井交流会ではお問い合わせをされた際にお客様の個人情報を取得することがございます。
取得する際には、あらかじめ利用目的をお知らせした上で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
大井交流会で収集する個人情報は以下の通りです。

お名前
お電話番号
メールアドレス
上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報

3、個人情報の利用目的
大井交流会は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。大井交流会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

お問い合わせへの回答
予約承認の通知
メールを利用した情報の提供
当サイトでは、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。

情報開示や共有、提供についてお客様の同意をいただいた場合。
お客様が希望するサービスを提供するために情報の開示や共有、提供が必要と認められる場合。
お客様が希望するサービスを提供する目的で、弊社からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。
但し、お客様に特にお知らせし、ご同意いただいた場合を除き、係る会社が、委託された業務の目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用することはございません。
警察や裁判所などの公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合。
人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。

4、個人情報の安全管理
お客様よりお預かりした個人情報の安全管理はサービス提供会社によって合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当店は関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

5、個人情報の訂正、削除
当サイトはお客様からご登録情報の開示、訂正、削除のお申し出があった場合は速やかに対応をしてまいります。

6、個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

7、その他の事項
1. アクセス情報について
大井交流会では、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
大井交流会では、より快適にご利用して頂くために、Webサイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。