小田原書道連盟規約

（名称）
第１条　本会は小田原書道連盟と称する。
第２条　本会の事務局及び所在地は、会長宅に置く。

（目的）
第３条　本会は小田原市及び西湘一帯の書道愛好の同志をもって組織し、書道文化の発展に寄与することを目的とする。

（事業）
第４条　本会は前条の目的達成のため次の事業を行う。
１．小田原市民文化祭の一環としての市と共催の書道展の開催。
２．書道に関する講演会並びに各種研究会を開催し、後進者の育成その他第３条の目的達成に必要な事業。
３．その他書道文化に貢献する事業。

（会員）
第５条　本会の会員は第３条の趣旨に賛同する同好者で、理事会において推挙され総会において承認された者。また会員の資格については、会長は2ヶ年毎にこれを調査し理事会において決定し、内規（理事及び会員の推挙基準について）の定めるところによる。

（同人）
第５条の２　本会の会員で、会の運営に貢献し、２０年以上在籍した者で理事会が推挙し総会で承認された者。

（会議）
第６条　本会の会議は、総会・運営委員会・役員会・理事会とする。

（総会）
第６条の２　総会は、会員をもって構成し、年１回会長が招集する。ただし、会長が必要と認めた場合は、臨時に総会を開くことができる。

２、総会は会員の過半数をもって成立する。ただし、文章による委任状の提出は出席とみなす。

３、議事は、出席者の過半数をもって決し、可否同数の場合は、議長の決するところによる。

４、総会は、次の事項を審議し、決議する。
　（１）事業報告及び決算に関すること。
　（２）事業計画及び予算に関すること。
　（３）役員及び理事、監事の選任に関すること。
　（４）規約の改廃に関すること。
　（５）会費に関すること。
　（６）その他会長が必要と認める事項について。

（理事会）
第６条の３　理事会は会長、副会長、庶務、会計、運営委員、監事及び理事をもって構成し、会の運営、及び事業の実施に関することを審議する。

（役員会）
第６条の４　役員会は、会長、副会長、庶務、会計をもって構成し、会長が必要に応じて招集し、会務の処理にあたる。

（役員）
第７条　本会に次の役員を置く。
会長１名 副会長２名 庶務会計４名（庶務２ 会計２）
運営委員 若干名　理事 若干名 　監事２名
（このうち会長・副会長・庶務会計を役員会とする。）
前項に定める者のほか顧問・参与を置くことが出来る。

（職務）
第８条　本役員会の職務は、次の通りとする。
１．会長は本会を代表し会務を統轄し、会議の議長となる。
２．副会長は会長を補佐し、会長事故ある時はこれを代行する。
３．庶務会計は、本会の会計並びに庶務一切を掌理する。
４．理事は、本会の運営その他会長の必要と認めた理事会構成メンバーとして会務を補佐する。
５．運営委員会は別に定める「運営委員会要項」の定めるところによる。
６．監事は会計監査を執行する。

（役員の選出）
第９条　本会役員の選出は次の通り定める。
１．役員会（会長以下７名）の選出は、運営委員会が推薦委員となり互選して委員長を定める。委員長は本会理事（役員会を含む）のうちから当該役職の者を指名し、運営委員会にはかり、総会において決定する。
２．顧問の推挙及び理事・監事の選出は会長が運営委員会で協議し、理事会にはかり、総会において決定する。

（役員の任期）
第１０条　役員の任期は、次の通り定める。
１．会長・副会長・監事の任期は２年、庶務・会計は２年とする。但し再任は妨げない。また、前任者の事故により後任として就任の者の任期は、前任者の残任期間とする。

（経費）
第１１条　本会の経費は、会費・展覧会出品料・補助金・寄付金その他の収入をもってこれに充てる。

（会計）
第１２条　本会の会計年度は４月に始まり翌年３月をもって終わる。
１．会費の払込みについては、期限を定め、その期限までに入金なき場合は、退会したものとみなす。この期限の設定は別に定める。

 附　則
第１３条　本会の規約執行または改廃に関し必要な事項は理事会にはかり、総会で決定する。
第１４条　この規約は昭和５５年４月１日より適用され、発足当時の役員はこの規定により選出されたものとする。

 （規約一部改正）

　　昭和５８年４月２９日規約一部改正
　　平成１１年４月　４日規約一部改正
　　平成１５年４月１３日規約一部改正
　　平成１７年４月　１日規約一部改正
　　平成１８年１月２２日規約一部改正
　　平成１９年９月２２日規約一部改正
　　平成２１年１月２５日規約一部改正
　　平成２１年５月２６日規約一部改正
　　平成２４年４月　１日規約一部改正
　　令和　５年４月１９日規約一部改正