Light House

あなた個人の
「ちょっと大変」「めんどうくさい」を
パーソナルアシスタント(個人秘書)
バックオフィスサポート(事務補助)
 としてお手伝いします。

スケジュール管理や面倒な事務にお困りの方は
ご相談ください。

パーソナルアシスタント
バックオフィスサポート

スケジュール管理

ばらばらとくる予定
決まったり、流れたりする予定
短い期間にたくさん入る予定
長いスパンで取り組む予定
予定にも様々あり、忙しい日々のなかで混乱しがちです。

うっかり忘れてしまったり、
ダブルブッキングになってしまうこともあります。
スケジュールを管理し、
不安と負担を減らします。

経理サポート

日々の領収書、あふれていませんか?
まとめておかなければならない事はわかっているのに、
なかなかそこまで手が回りませんよね。

帳簿の作成や領収証のデータ入力など、
「必要な作業だけど面倒くさい!」
を減らします。

その他事務サポート

名刺の管理がしたい!
年賀状をつくって欲しい!
出張の手配(アゴ・アシ・マクラ)をして欲しい!
などなど

事務や雑務を減らします。
ご意向、ご趣味をもとにカスタマイズいたします。

ご相談ください

その他、
「こんなこと頼める?」
ということがございましたら、どうぞご相談ください

スケジュール管理

・googleカレンダーに予定を入力します
・ご予定を見て、調整の提案をいたします
・ご予定に合わせた移動方法のご提案をいたします
・締切やお約束のリマインドをおこないます
モーニングコールをおこないます

 ・・・等
クライアントさまに合わせた方法でサポートさせていただきます。

経理サポート

・「払い忘れた!」がなくなるような経費等の支払業務
・「あのお金入ったのかな?」を確認する入金管理
・日々の帳簿入力、作成
財務書類作成
請求書、領収書の作成、発送
決算(月次・年次)
領収証のデータ入力、ファイリング

 ・・・等
日々たまってしまう面倒な経理事務の一部をサポートいたします。

その他の事務サポート

顧客情報、名刺のリストを作成いたします
各種データ入力
イベント、セミナーの事前サポート
  メール対応(お問い合わせからお申込受付、リマインドメールなど)
  お申込み等、各種フォーム作成
  会場リサーチ、予約手配
イベント、セミナー現場サポート
  会場準備
  受付
  講師対応、おみおくり
ブログ管理
  更新、修正の代行など
・ご予定からのToDo洗い出し
各種手配(備品、ホテル、レストラン、交通機関など)
打ち合わせ同行
議事録(まとめ)の作成
年賀状の作成、宛名印刷
名刺作成
冠婚葬祭に関わる事務(挨拶状、贈答品の手配)

 ・・・等

やらなきゃいけないけれど手がまわらない、誰かにやっておいてほしい、
そんな事務仕事をお任せください。

ご相談ください

上記のようなこと以外にも、お手伝いが必要な事がございましたら、まず一度ご相談ください。

料金

「やってほしいこと」の内容と量で変わりますので、お気軽にお問合せくださいませ。

現在の受けていただいている目安といたしましては、
スケジュール管理のみで1ヶ月 5,000円~
領収証のデータ入力、ファイリング等で 1ヶ月 5,000円~
スケジュール管理、経理サポート、その他の事務サポートをいくつか組み合わせて 1ヶ月 40,000円~
となっております。

※ 基本料金が含まれております。
  また、複数の業務を平行しておこないますので単純にこの金額が加算されていくわけではございません。
ご感想
フリーで働いていますが、スケジュール管理と移動手段の提案は本当に助かっています。(自分で調べるのめんどうくさい。そんな時間ない)

知らない土地での宿泊や交通チケット、食べる場所が決まっていると、そこに頭を使わなくていいので、仕事に没頭できます。
予算と一緒に趣味や好みを聞いてくれるのでハズレはないし、楽チン。
すごく気のつかえる、勘のいい方だなぁと思っています。

なによりバタバタしたり、迷ったりしないですむのがとてもいいです。
感謝!
Mさま
イベント司会、ラジオパーソナリティ
個人事業主なので確定申告の時期などは爆発していました。
が、日頃よりきちんと帳簿をつけ、領収書のデータをとってもらうことにより、だいぶ、だいぶ、だいぶ!経理関係の作業の負担が軽減されました。
ありがたいです。

あとは、セミナー(会議など)を開く際に事前の手配、準備から当日の運営までお手伝いしてもらいました。
自分が気付かないようなことを知らぬ間にかたずけてくれていたので、お客様にも喜ばれました。
助かったし感動です。
今年もよろしくお願いします(笑)
Hさま
IT事業、セミナー講師
個人事業主なので確定申告の時期などは爆発していました。
が、日頃よりきちんと帳簿をつけ、領収書のデータをとってもらうことにより、だいぶ、だいぶ、だいぶ!経理関係の作業の負担が軽減されました。
ありがたいです。

あとは、セミナー(会議など)を開く際に事前の手配、準備から当日の運営までお手伝いしてもらいました。
自分が気付かないようなことを知らぬ間にかたずけてくれていたので、お客様にも喜ばれました。
助かったし感動です。
今年もよろしくお願いします(笑)
Hさま
IT事業、セミナー講師
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