チャリティイベント
【空飛ぶランタンフェスティバル広島2019】
  出店募集 兼 スタッフ募集 説明会について

~復興への想いを空に届ける~

このチャリティイベントを行う理由




きっかけは


 『最後に何話したっけ…』



不明者行方の御親族が発した
この一言でした。

 

2018年7月、未曾有の豪雨が広島を襲いました。

被災地へボランティアに入ったとき、

そこに居合わせた行方不明者のご家族がふと発した言葉。

 

胸が締めつけられました。

 

当たり前に日常を過ごしていると、

 『これが最後になる』

 と思っていつもの相手と話すこと、
あるでしょうか。

  

時計の針を戻すことはできません。

 

復旧、復興に向け目の前のことに

ひたすら向き合わねばならない日々。

 

被災地支援については

いろんな考えがあると思います。

何が正解かは人それぞれ。

 

でもせめて

大切な人のことを想う時間を

設けることができないだろうか。

そして犠牲者に想いを馳せ、

その時間を共にし、

災害の記憶を風化させず、

被災地域の復興に繋がるような

機会をつくれないだろうか。



 

 そんな想いから生まれたものが、この

【空飛ぶランタンフェスティバル広島】

になります。

12/7(土)チャリティイベントの概要は・・・



この12/7(土)開催のイベントは、
呉市との共催イベントになります。

「空飛ぶランタンフェスティバル広島2019 」
の開催日は2019年12月7日(土)
フェス全体は14:00~20:00
を予定し、

実際にスカイランタンを

製作し、空に飛ばす時間は 
2019年12月7日(土)
16:00~19:00
となる予定です。

会場は呉市にある
「呉ポートピアパーク」
にて実施致します。


当日夕方の時間の来場者数は、
呉ポートピアパークへの
そもそもの来場者含め
約1,000名を見込んでいます。



12月7日(土)タイムスケジュールは
・14:00~ マルシェ オープン
・15:00~ ランタンアート 準備開始
16:00~ スカイランタン 準備開始
・16:30~ ランタンアート クライマックス
・18:30~ スカイランタン打上げ
     ・20:00~ イベント全体の終了   


12/7(土)イベントのメイン、
スカイランタン企画参加は

事前に募った親子200組さま。


この200組が
会場である、
呉ポートピアパークの中の建物内にて

「スカイランタン」を作成し、
その後全員で


復興と鎮魂の想いを込めて

夜空にランタンを、

想いとともにを舞い上げます。


 

ゆっくりと、



しっかりと



大切な人に祈りを捧げます。


今回募集させていただくこと

出店ブース・区画への、
ご出店者募集
(最大12)

当日11時から18時ごろまで、呉ポートピアパーク来場者、及びスカイランタン企画参加の親子200組に向けた飲食、物販可能な最大12程度、ブース及び区画を募集します。
詳細はこのページ下部をご覧ください。

ボランティアスタッフの募集(約10名)

当日の誘導や受付、会場見回り、スカイランタン作成、そして設営、撤去の手伝い などをして頂くスタッフを15名程度募集します。スタッフはあくまでボランティアですが交通費のみ寸志の謝礼がございます。

ご協賛の募集

個人、法人、団体問わない形で 30,000 円/一口 と 10,000 円/一口 を募集します。
ご協賛下さった場合、公式サイトと公式 SNS 、そして当日の配布物に社名・団体名もしくは個人名を掲載させていただきます。

~ 出店の募集について ~

  
キッチンカー・移動販売車の区画、及び出店ブースの合計が予定数に達し次第の締切りとなります。出店申込の最終期日は9/30(月)となります。
 
キッチンカー・移動販売車は、ステージ前広場の区画に駐車し、円形の並びで整列いただきます。
また出店ブースは、ステージ前広場となりの屋根のある吹き抜け建物内に5~6ブース設ける予定です。

ご出店をご検討の方は、詳細をご確認、お問合せ、もしくは9/11(水)夜開催の説明会にご参加のうえ、お早めにお申込みお願い致します
 
 
主な出店条件、会場情報は
 
● 出店数   10 (予定)
● 出店料   5,000円
● 出店ブース 約2.5m×2.5m
● 出店申込  別途申込用紙もしくは専用WEBページにて
● イス・机・棚等持込み可
 (イス・机は会場から一部貸出可能)
● 電源は呉ポートピアパークが提供可
● 飲食販売可
● 動物扱い不可
● 火気(裸火)及び高圧ガスの使用不可
● ガソリン、灯油、その他危険物、重量物の持込み不可
● 出店ブースへの直接での車搬入・搬出はご相談下さい。

 出店イメージ画像
(※呉ポートピアパークで
過去開催された他イベント
での出店の様子です)

2019年9月11日(水) 説明会の概要

●日 時 2019年9月11日(水)       
     19:00 ~ 20:30 
   
●会 場 広島市東区総合福祉センター     
       5F 会議室2   
   (広島市南区松原町5−1
   ビッグフロントひろしまタワービル)    
 
●参加費  無料              
 
●定 員 40席              
 
●内 容  空飛ぶランタンフェスティバル
             広島2019
    出店説明会 兼 スタッフ募集説明会

●主 催  空飛ぶランタンフェスティバル
     広島2019実行委員会
 

空とぶランタン、スカイランタンとは??

よくある質問

Q
説明会の会場に駐車場はありますか?
A
はい、ございます。ただし駐車台数には限りがありますのでご注意下さい。
なお、広島駅新幹線口からは徒歩約8分の距離になります。
Q
出展申込み、ボランティアスタッフの申込み、それぞれ期日はいつですか?
A
出展へのお申込み期日は9/30(月)、ボランティアスタッフへのお申込み期日は10/31(金)までとなります。
Q
出店したらチラシやwebサイトに掲載されますか?
A

はい、掲載させていただきます。 また当日ステージからマイクアナウンスで各出店者さまのご紹介を適宜行う予定です。

Q
説明会の会場に駐車場はありますか?
A
はい、ございます。ただし駐車台数には限りがありますのでご注意下さい。
なお、広島駅新幹線口からは徒歩約8分の距離になります。

協賛・出店規約

1.主催者について

主催者とは、空飛ぶランタンフェスティバル広島2019(以降「本イベント」と略)の開催、運営、管理のために設置された「空飛ぶランタンフェスティバル広島 実行委員会(以降「主催者」と略)」をさします。

 
2.協賛・出店の申込み、及び、本規約の効力

協賛・出店の申込みは必要事項を記入の上、署名・捺印した専用の「協賛・出店申込書」を主催者に提出、もしくは専用webサイトからの入力申込みによって行うものとし、申込書の提出、もしくは専用webサイトからの入力申込みが主催者に到達した時点で、協賛・出店申込者は、本規約に同意したものとして本規約の効力が発生し、本規約を遵守する義務が発生します。

 
3.出店者の決定

出店者の決定は基本、先着順となり、定数に達し次第締切るものとする。なお出店決定後であっても、主催者が本イベントの開催趣旨に適さないと判断した場合には、主催者は、独自の判断で出店をお断りすることができます。主催者は、それにより生じた出店者及びその関係者の損害は補償しません。

 
4.協賛・出店料の請求

協賛・出店決定後、協賛金もしくは出店料金を請求します。支払期日までに振込みがない場合は、協賛・出店申込みを取り消しとさせていただく場合があります。なお、協賛・出店料金は現金振込のみとし、振込手数料は協賛・出店者負担とします。ご了承ください。

 
5.協賛・出店料に含まれるものについて

以下のものが協賛・出店料金に含まれます。
・ 広告宣伝費(チラシなど誌面広告、WEB掲載等)
・ 来場者サービスに係る費用(会場案内等の製作費)、及び安全管理・警備費用

ただし、以下のものは協賛・出展料金には含まれません。
・ 各自ブース内整備、装飾、搬入出及び運営
・ 出店物、出展サービス全般及び対人障害などの保険料
・ 会場設備・備品及び他ブース展示物の破損、紛失弁償費
・ 各自ブース内装飾資材の残材、ゴミ処分に係る費用
・ その他、通常協賛・出店料に含まれない費用とみなされる物

 
6.協賛・出店のキャンセル

協賛・出店決定後の解約は原則として認められません。ただし、やむをえない事情により解約する場合は、次のキャンセル料をお支払い頂きます。

・ 2019年11月8日以降 協賛・出展料金を含むご入金総額の100%

なお、協賛・出店料返金に伴う振込手数料は協賛・出店者負担とします。ご了承ください。

 
7.区画及びブース割り当て

出店内容、会場仕様などを勘案して主催者が決定いたします。主催者は、ブース決定後も必要に応じてブース割り当てを変更することがあります。出店状況、区画数の変動によりブース割り当てや会場レイアウトの変更等が行われても、協賛・出店者は主催者に対する異議申し立て、ならびに賠償責任を問うことはできません。ご了承ください。

 
8.ブースの転貸、売買、譲渡、交換の禁止

出店者は主催者の許可なく、ブース割り当ての一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換することはできません。

 
9.出店物の搬入・搬出と撤去

出店物等の会場への搬出入と設置は、主催者より通知される時間帯に迅速に出店者・関係者によって行ってください。会期中は主催者との相談・承認なしに出店物を搬入・搬出・撤去及び移動することはできません。また出店物やブース内の清掃は、出店者の責任で行ってください。


 10.出店物の管理と免責

出店者は、自己の責任において各自ブース内の出店物・貴重品等の管理をしてください。 主催者は、会場の管理・保全について事故防止に最善の注意をはらいますが、各出店物・貴重品・備品等の損失または損害について、一切のその責を負いません。ご了承ください。

 
11.出店における禁止行為

協賛・出展者は、以下の禁止行為を行わないものとします。
・ 火気(裸火)の使用、高圧ガス、ガソリン、灯油、
   その他危険物、重量物の持ち込み
・ ペットや動物の持ち込み及び展示
・ その他、主催者が不適当と判断したもの

 

 
12.ブースの装飾

床面・壁面・天井・扉・ガラス等への釘うち・削り・貼付け(テープ類)・画鋲、アートピン等全てのピンの使用等の直接工作、付帯設備・備品の移動は禁止といたします。粘着性が弱く、跡の残らない粘着剤の使用は、主催者に必ず確認を取り、使用してください。装飾備品(展示台・テーブル・パネルスタンド・イスなど)の持ち込みは可能です。出店物の展示及び装飾はブース内に限ります。ご了承ください。 なお消火器、消火栓、自動火災報知装置、非常ベル、誘導灯等を装飾物により遮断しないでください。また、その付近には使用の障害となる陳列、工作物、その他の物を置かないでください。

 

13.保険と各種申請

出店物の搬入から撤去までのすべての期間、必要と思われる損害保険等については、出店者で加入し、責任を持って警備・取扱いを行ってください。特にブース内の警備および保険に関しては、主催者は一切の責任を負わないものとします。食品全般に関わる販売は、協賛・出店申込書の出店内容欄に明示し、保健所への届出等を出店者で行ってください。

 

14.主催者によるイベント前もしくは当日の「出店中止」措置

特定の企業・団体・個人・他の協賛・出店者、もしくは出店物を非難・攻撃・妨害する展示や来場者への迷惑行為(過剰な勧誘、営業行為、宗教行為等)、来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたす恐れのある展示や行為であると主催者が判断した場合、出店者は、主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりません。この場合、主催者は当該出店者に対し、出店料金の返金またはその他一切の展示費用負担などの責を負わないものとします。

 

15.反社会勢力の排除

協賛・出店者の役員、従業員その他雇用契約を締結しているすべての者が、暴力団による不当な行為の防止などに関する法律(暴対法)に規定する団体(暴力団その他反社会勢力)の構成員、準構成員でないこと、またそれら団体が協賛・出店者の資金、経営に関与していないこととします。そのような事実が発覚した場合は、協賛・出店は取り消しとし、協賛・出店料の返還はいたしません。

 

16.安全及び関係法の遵守

出店者は、会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければなりません。

 

17.来場者個人情報の取り扱い

協賛・出店者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、「個人情報」保護法及び関連法令を遵守し、特に「個人情報」を第三者に提供する場合は、必ず当該「個人情報」の本人から同意を得てください。なお、協賛・出店者と当該「個人情報」の本人との間で、紛争などが生じた場合は、両者で協議して当該紛争の解決にあたってください。主催者はその際の責を負いません。

 

18.「本イベント」の中止

万一、天災その他不測の事態により本イベントの開催が困難な状況が発生した場合は、主催者側の判断によって会期等の変更または中止をすることがあります。この場合、主催者は協賛・出店者が既に支払った協賛・出店料を払い戻します。ただし、中止・中断によって生じた一切の損害については責を負いません。

 

19.規約の変更と追加

主催者は、本イベントの業務を円滑に遂行する為、各種規則等の制定、修正を行うことができます。また、この「協賛・出店規約」に記載のない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行う権利を有するものとします。 

                                       以上