労務管理システムと言われても、どんなものか分からない人もいるでしょう。こちらでは、労務管理システムが特徴を持っているのかについて見ていきましょう。

・就労状況を確認できる

ドライバーの稼働時間や休憩時間などを確認できるものです。運送会社にとって、労務管理システムは欠かせないものと言われています。品物を配送するため、現時点の状況がどのようになっているか会社側も把握する必要があるからです。

・ドライバーの命を守る

以前、過労運転による事故も多発していました。運ばなければいけないという思いに駆られて、休憩時間も挟まない無理な運転が原因です。労務管理システムを導入することで、ドライバーが無理をしていないかという部分にも注目できるようになりました。その点では、労務管理システムはドライバーの命を守ると言っても過言ではありません。

・集計も手間

ドライバーの運転状況などを集計するのに手作業では、時間がかかりすぎます。そんな時に、労務管理システムを導入していれば、集計作業も簡単にしてくれるのです。つまり、作業効率を高める効果も期待できます。

労務管理システムはメリットばかりだと思われがちですが、実はデメリットもあります。こちらでは、どんなデメリットがあるのかを見ていきましょう。

・自社に合っていない

労務管理システムはさまざまな機能が搭載されたものもあります。ただ、自社にとって必要な機能が搭載されていない場合もあるのです。ツール自体が合わずに、結局人の手で管理をしてしまう、というものもあります。

・高額になりやすい

労務管理システムは初期費用や維持費用が必要です。初期費用が無料のものもあれば、数百万になる場合もあります。無料の場合は機能が制限されるなどのデメリットもあるので、ほとんどの会社が有償のものを選んでいます。

・サポートが充実していない

ほとんどの労務管理システムはサポートが充実していますが、ごくまれにサポート体制が整っていないものがあります。そういったものを選んでしまうと、トラブルが起こった時などの対処が遅れやすいです。