「フリーランスの事務のお姉さん」
かおりのバイリンガル秘書代行サービス

事務仕事に追われて本業に集中できない方に・・・
業務の効率化をしてみませんか?

自己紹介

かおりの秘書代行サービスはこんな方にピッタリです。

  • 1~5名以下(小規模)の法人、起業後数年、社長ひとりの企業さま、個人事業主さまなど

  • 大手のリモートサービスに業務を依頼する程ではないのだけど・・・というかた

  • ビジネス以外の個人的な依頼もしたいのだけど・・・というかた

  • 英語のサポートが必要なかた

面倒な事務仕事を秘書代行サービスに外注することにより、本業に集中できます。

かおりの秘書代行サービスのメリットは?

・人を雇用する手間がかかりません。

・​雇用責任や社会保険の負担がありません。​

・メール、チャット、クラウドストレージ共有など、リモートワークのため、PCやデスクなどの設備も必要ありません。

・お客さまの業務に合わせたカスタマイズや、様々な業務を少しずつ、できるだけ自力で調べてやって貰いたいというご要望にもお応えします。

・お客さまの得意分野に集中できます。

サービス内容

お任せ秘書プラン

スケジュール調整、文書作成、会食の場所探し、営業サポート等、ご要望に応じてオリジナルの秘書プランを作成します。

¥50,000(税別)/月~

かゆい所に手が届くようなキメ細かいサービスをお求めのかたに最適です。

オフィス文書作成

  • ワード(資料作成・議事録・契約書)
  • エクセル作表(請求書等、関数含む)
  • パワーポイント企画書
¥2,500(税別)/枚~

エクセルでは、例えば国税庁のフォーマットに関数を組んで100~200件程度の支払調書・同合計表を作成することなどが得意です。

英文サポート

英文メールのやり取りのお手伝い簡単な翻訳等 

¥35,000(税別)/月~ または
 ¥3,000(税別)/時間~

米国(約1年)や外資系企業(数年)での勤務経験あり(TOEIC925点、英検準1級)

小規模セミナー・
イベント事務局

  • 参加メール受付、問い合わせ対応
  • 参加者リスト作成
  • 会場の手配
 ¥5,000(税別)/件~
  • 土日開催であれば当日受付もオプションにて承ります。
 ¥2,800(税別)/時間~(交通費別途)

営業サポート

  • 提案書や企画書等の作成補助
  • 見積書や請求書の発行・郵送、名刺管理
  • 出張の際の交通機関や宿泊先の手配等
 ¥35,000(税別)/月~

リサーチ

会食のお店、セミナー会場、貸会議室など、様々な調べごと(インターネットを利用)

¥2,500(税別)/時~

記帳代行

  • レシート・領収証・請求書などの整理、仕訳を会計ソフトに入力(簿記3級程度)
  • Excelの表にまとめて毎月報告

 ¥5,000(税別)/月・50仕訳以下~

オフィスよろず相談

こんなご要望にもお応えします!
  • 最小限の指示で、出来るだけ自分で調べてやって欲しい・・・。
  • 自分でも良く分からないのでやり方を調べておいて欲しい・・・。
  • 月に1度で良いからオフィスに来て欲しい。
¥50,000(税別)/月~ または
¥2,800(税別)/時間~

その他 単発メニュー:放置されて いる雑務、片付けます!

いつやってもいいからと、溜めている雑務はありませんか?
  • スキャンしてデータ化したい名刺の整理
  • 顧客データの更新
  • 角印を押さなければならない手書き領収証の束
  • ファイル名を見ただけでは中身が分からないPDFファイル(インターネットFAXで受信した書類)の整理
  • 事務所の掃除、書類のファイリング 
¥2,500円(税別)/時~

STEP

1

お問合せ

お問合せフォームからお願いいたします。2営業日以内にご返信させていただきます。

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お見積り

主にメールやチャット、Skype等のやり取りにて、ご依頼内容についてお尋ねいたします。平日の夜や週末、23区内であれば、お伺いすることも可能です。お見積りは無料です。

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正式契約

受託業務の決定、業務委託契約書等の締結を行い、業務開始となります。

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1

お問合せ

お問合せフォームからお願いいたします。2営業日以内にご返信させていただきます。

自己紹介

「かおりのバイリンガル秘書代行サービス」細田香央里です。

「フリーランスの事務のお姉さん(秘書)」として個人・1名~5名以下の小規模法人事業主さまの秘書業務代行サービスを行っております。ご家族にも、誰にも話せない様な悩みをお持ちの経営者様の孤独に寄り添って、皆様の事務のお困りごとをご一緒に解決していけるような、何かあったら、この人に頼めば良いや、と思って頂けるような、安心感のあるサービスのご提供を目指しております。

過去に米国人の個人付秘書として約10年間勤務しましたが、電話応対(日本語・英語)・スケジュール管理・来客対応・文書作成・社内文書の翻訳(日⇔英)など、営業事務に近い業務や翻訳業務を行ってきました。上司のどんな要求にも臨機応変に的確に応え、また、最小限の引継ぎで未経験の業務をこなしてきた経験がございます。

これらを通して、お客さまのご要望に対し、かゆい所に手が届くようなフレキシブルかつ、きめ細かいサポートを行うことができます。また、午前中はデータ入力、午後は秘書業務と一日の中で職務内容が異なる時期がありましたが、この経験を通して短い時間の中でメリハリをもって効率的に仕事を進める能力が付きました。

秘書業務・営業サポート以外にも様々なサービスがございます。詳しくは「サービス内容」をご覧ください。

「かおりのバイリンガル秘書代行サービス」を通して、お客さまの事業の一層の発展に貢献できればと考えております。
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