かおりのバイリンガル秘書代行サービス

外人付き秘書10年のベテラン秘書からサポートを受けたいかた
経営者向けマンツーマン英会話レッスンを受けたいかた

自己紹介

かおりの秘書代行サービスはこんな方にピッタリです。

  • 1~5名以下(小規模)の法人、起業後数年、社長ひとりの企業さま、個人事業主さまなど

  • 大手のリモートサービスに業務を依頼する程ではないのだけど・・・というかた

  • ビジネス以外の個人的な依頼もしたいのだけど・・・というかた

  • 英語のサポートが必要なかた

面倒な事務仕事を秘書代行サービスに外注することにより、本業に集中できます。

かおりの秘書代行サービスのメリットは?

・人を雇用する手間がかかりません。

・​雇用責任や社会保険の負担がありません。​

・メール、チャット、クラウドストレージ共有など、リモートワークのため、PCやデスクなどの設備も必要ありません。

・お客さまの業務に合わせたカスタマイズや、様々な業務を少しずつ、できるだけ自力で調べてやって貰いたいというご要望にもお応えします。

・お客さまの得意分野に集中できます。

サービス内容

お任せ秘書プラン

スケジュール調整、文書作成、会食の場所探し、営業サポート等、ご要望に応じてオリジナルの秘書プランを作成します。


かゆい所に手が届くようなキメ細かいサービスをお求めのかたに最適です。


1ヶ月あたり
  • 15時間まで ¥50,000(税別)
  • 15時間を超える場合 ¥3,000(税別)/時間

英会話のサポート

お仕事で英語が出来るようになりたいかた

中学生レベルでも十分通じる英語が話せるようにサポート致します。

  • マンツーマンのオンラインレッスン
  • 週1回1時間の3ヶ月間
  • 1回 ¥5000(税別)

英文サポート

  • 英文メールのやり取りのお手伝い
  • 簡単な翻訳等 

米国(約1年)や外資系企業(10年)での秘書業務経験あり(TOEIC925点、英検準1級)

小規模セミナー・
イベント事務局

  • 参加メール受付、問い合わせ対応
  • 参加者リスト作成
  • 会場の手配
  • 日程により当日受付もオプションにて承ります。(出張料金・交通費別途)

営業サポート
オフィス文書作成

  • 提案書や企画書等の作成補助
  • 見積書や請求書の発行・郵送、名刺管理
  • 出張の際の交通機関や宿泊先の手配等

  • ワード(資料作成・議事録・契約書)
  • エクセル作表(請求書等、関数含む)
  • パワーポイント企画書

リサーチ

会食のお店、セミナー会場、貸会議室など、様々な調べごと(インターネットを利用)

記帳代行

  • レシート・領収証・請求書などの整理、仕訳を会計ソフトに入力(簿記3級程度)
  • Excelの表にまとめて毎月報告

オフィスよろず相談

こんなご要望にもお応えします!

  • 最小限の指示で、出来るだけ自分で調べてやって欲しい・・・。
  • 自分でも良く分からないのでやり方を調べておいて欲しい・・・。
  • 月に1度で良いからオフィスに来て欲しい。(出張の場合は出張料金・交通費別途)

その他 単発メニュー:放置されて いる雑務、片付けます!

いつやってもいいからと、溜めている雑務はありませんか?

  • スキャンしてデータ化したい名刺の整理
  • 顧客データの更新
  • 角印を押さなければならない手書き領収証の束
  • ファイル名を見ただけでは中身が分からないPDFファイル(インターネットFAXで受信した書類)の整理
  • 事務所の掃除、書類のファイリング 
(出張の場合は出張料金・交通費別途)

STEP

1

お問合せ

お問合せフォームからお願いいたします。2営業日以内にご返信させていただきます。

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お見積り

主にメールやチャット、Skype等のやり取りにて、ご依頼内容についてお尋ねいたします。平日の夜や週末、23区内であれば、お伺いすることも可能です。お見積りは無料です。

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正式契約

受託業務の決定、業務委託契約書等の締結を行い、業務開始となります。

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1

お問合せ

お問合せフォームからお願いいたします。2営業日以内にご返信させていただきます。

自己紹介

「かおりのバイリンガル秘書代行サービス」細田香央里です。


「フリーランスの秘書」として一人社長さま・従業員数名~数十名程度の規模の法人さまの秘書業務代行サービスを行っております。


過去に米国人の個人付秘書として約10年間勤務し、電話応対(日本語・英語)・スケジュール管理・来客対応・文書作成・社内文書の翻訳(日⇔英)など、営業事務に近い業務や翻訳業務を行ってきました。上司のどんな要求にも臨機応変に的確に応え、また、最小限の指示や引継ぎで未経験の業務をこなしてまいりました。


自分で必死に調べて業務をこなしてきた経験が、起業後、お客さまに対して業務のご提案をする時に、大変役立っております。また、自らも悩み、試行錯誤してきたことで、経営者さまの視点から、ものを見ることが出来る様になりました。


孤独になりがちな、ご家族にも、誰にも話せない様な悩みをお持ちの経営者さまの心に寄り添い、皆さまのオフィスでのお困りごとをご一緒に解決していけるような、何かあったら、この人に頼めば良いや、と思って頂けるような、安心感のあるサービスのご提供を心掛けております。


秘書業務・営業サポート以外にも、経営者さま向けのマンツーマン「英会話のサポート」など、様々なサービスがございます。詳しくは「サービス内容」をご覧ください。


「かおりのバイリンガル秘書代行サービス」を通して、お客さまの事業の一層の発展に貢献できればと考えております。
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