適正かつ健全な運営を進めたい。
❝労働組合運営サポート❞

業務代行サービス・業務プロセス見直しコンサルティングを通じて、
より適正かつ健全な労働組合の運営をお手伝いします。
多くの労働組合での支援実績があるj.unionが全面サポート!
ABOUT
j.unionが提供する労働組合運営サポートサービス

労働組合(書記局)の運営業務を改善・改革・効率化することを目的とした業務代行サービスと業務プロセス見直しコンサルティングです。
組合役員が社会環境や組合員ニーズの変化に対応し、執行活動に時間と労力を注力できる体制づくりを支援します。

導入メリット


やるべき執行業務に集中

経営との交渉準備・組合員との対話・役員の人材育成など注力したい業務に時間を使うことができます。

突発対応事項に素早く対応

経営陣からの相談・急ぎの組合員サポート・臨時大会の開催など、会社や組合員の状況に応じた突発の対応に時間を使うことができます。

突発対応事項に素早く対応

経営陣からの相談・急ぎの組合員サポート・臨時大会の開催など、会社や組合員の状況に応じた突発の対応に時間を使うことができます。

最適な書記局体制づくりの必要性

 POINT

サービス紹介

SERVICE

『まいにち書記さん』
~オンラインBPOサービス~

今、必要とされている活動(執行業務)に注力すべく、その基盤となる労働組合の
運営業務をお手伝いする業務代行サービスが「まいにち書記さん」です。
通常の組合運営はもとより、急な組織変更や組織拡大の際にもお役立ていただけます。
※通勤型の人材派遣および紹介ではなく、クラウドを利用した業務代行サービスです。

おすすめポイント

  • 労働組合支援実績多数あるj.unionのソリューションをフル活用して効率よく進めます。
  • 規約や労働協約・就業規則のチェックは、労働組合に精通した社会保険労務士がサポートします。
  • 業務代行だけではなく、ご要望に応じて業務プロセスの見直しやシステム開発設計準備のお手伝いも可能です。
  • 規約や労働協約・就業規則のチェックは、労働組合に精通した社会保険労務士がサポートします。
お手伝い作業内容
帳簿入力・管理
受付事務
集計業務
ホームページ更新
文章管理
進行管理補助
集計業務
お手伝い業務範囲(例)

   ①伝票入力事務(月次)
    記帳代行、現金出納帳のチェック、支払い予定の確認・報告、経理入力アシスタント
   ②会計コンサル、会計報告
     会計監査準備、会計報告書の作成、予算計画補助
   ③文書管理
    労働協約・組合規約及び付属規程類、議事運営規定、役員名簿・組合組織一覧表、組合の会計書類、会社の職制表、事務分掌規
   ④役員選挙
    中央執行委員選挙、職場代表選挙

   ⑤定期大会、総会、臨時大会
    事前会議、議案書制作、式次作成補助、オンライン開催の運営補助

   ⑥規約改定補助
   ⑦ホームページ更新
   ⑧進行管理補助

    スケジュール作成、カレンダー更新、声掛け連絡
   ⑨その他
    
教育サービス運営、調査票の入力・集計

お問い合わせ

担当者より2営業日以内に返信します。

『業務プロセス見直しコンサルティング』
~BPMサービス~
SPM(Secretariat Prosess Management )

労働組合運営プロセス改善・改革プロジェクト支援サービスです。
担当役員と一緒に弊社コンサルタントが一定期間を伴走し、業務フローの整理・業務の標準化を支援します。
状況に応じてデジタル化をご提案し労働組合運営業務の効率化をお手伝いします。
労働組合の支援実績を多数持つコンサルタントが
貴組合の問題について共に考え、適切なプロジェクト進行をお手伝いします。

支援計画



見直し手順


1
書記局業務の問題・課題ヒアリング

お客様の状況を基に計画とマイルストーンを作成

委員長or書記長インタビュー
書記局業務資料の確認

2
業務内容の洗い出し

業務フロー図を作成

担当者インタビュー
業務内容の始まりから終わりまでを図示し整理します。

3
業務量の把握

業務量を調べる

担当者インタビュー
業務内容別の作業時間を自己申告または実測して業務量を調査します。


実施レベルの把握

業務実施満足度を調べる

担当者インタビュー
強化・追加すべき業務、分担見直しや効率化可能な業務を整理します。

5
問題課題整理

業務課題一覧の整理

委員長 or 書記長打合せ
②~④の結果から見直し推進の方向性についてまとめます。

6
組合の方向性検討
  • 業務改善(デジタル化)
  • 組織改革
  • 要員計画



2
業務内容の洗い出し

業務フロー図を作成

担当者インタビュー
業務内容の始まりから終わりまでを図示し整理します。


お問い合わせ

担当者より2営業日以内に返信します。

お申し込みの流れ

FLOW
Step.1
お問い合わせ

2営業日以内にご返信させていただきます。まずは、お気軽にお問い合わせください。

Step.2
ご相談/情報交換

商談に入る前に、ご相談としまして数回程度、貴組合の状況お伺い・情報交換をさせていただきます(無料)。その後、商談に進めるかご判断いただきます。

Step.3
商談

契約有無を判断するために必要なサービス骨子(概算のお見積もり、実現可能な体制、サービス範囲等)を確認する打ち合わせを行います。

Step.4
ご契約/お申し込み

契約書並びに秘密保持契約書を締結し、サービス提供に向けた準備を進めます。

Step.5
契約開始

ご契約内容に準じてサービスをご提供します。

Step.2
ご相談/情報交換

商談に入る前に、ご相談としまして数回程度、貴組合の状況お伺い・情報交換をさせていただきます(無料)。その後、商談に進めるかご判断いただきます。

お問い合わせ(連絡フォーム)

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