事務局代行業務として、開催までのスケジュールの管理、参加者の受付・管理及び広報活動のほか、事前打ち合わせに基づいた会場レイアウトのご提案、当日配布する資料やプログラムなど制作、会場で必要となる映像、音響設備、インターネット環境の整備、看板等の手配、飲食の手配、宿泊、交通の手配も代行してお受けいたします。

会場設営、リハーサル対応、参加費徴収など当日受付の対応、映像・音響・照明のオペレーション、スタッフ要員の配置、通訳者の手配、お弁当の手配など当日の全体進行管理をお受けいたします。

またイベントを盛り上げるためのエンターテイメントプログラムのご提案もいたします。

開催後に送付されてくる複数社からの請求書を一元で管理するので、主催者様のお支払窓口も一つとなります。また報告書作成や講師、招聘者へのお礼状の作成と発送を代行してお受けいたします。

全ての手配がワンストップ窓口で提供可能なため、コストパフォーマンスが向上します。