請求書受取代行サービス

新型コロナウイルスの影響により、テレワークに切り替えたいのに、

お取引先様から郵送されてくる紙の請求書

その紙の請求書を処理するため、出社を余儀なくされている経理部

この状況を打破するのが、請求書受取代行サービスです!

Dr.経費精算を提供している当社から、経理部の方への顧客還元サービスです。

経理部にもテレワークを!
請求書受取代行サービスは、貴社に送られてくる紙の請求書をスキャンしてPDFデータでお送りするサービスです。これにより、経理担当者様の在宅勤務を促進します。
↓サービスの流れ↓

1.弊社より貴社お取引先様に請求書の電子化を依頼※1

2.紙の請求書でないとダメな場合、貴社お取引先様に送付先変更※2を電話にてお伝え

3.送られてきた請求書を弊社がスキャンし、オンラインストレージ上にPDFにて保存、原本は貴社に返送

※1 お取引様へ電話でのご連絡を無料で代行いたします。 

※2 送付先住所は、弊社スキャンセンター。

※3 オプションでExcelへの転記等も可能。

簡単手続き
請求書を受け取りに出社しなくて良いだけでなく、お取先様への対応も弊社にお任せ!料金体系もシンプル!
即日対応
面倒な手続きやソフトインストールなどは必要ありません。お申し込みから最短即日で開始できます。
お役立ちオプション
Excelへの転記などの面倒な業務もお引き受け。さらに、経理業務改善のノウハウもお教えします!
お役立ちオプション
Excelへの転記などの面倒な業務もお引き受け。さらに、経理業務改善のノウハウもお教えします!
お取引先様対応もお任せ下さい!
お取引先様への請求書送付先変更のご案内も、弊社スタッフが代行いたします。
お客様が一社ずつご対応なさる必要はございません。
原本は一時お預かりできます
1ヶ月分をまとめて返送いたします。それ以上の保管をご希望の場合はご相談くださいませ。
お得な料金体系
初期費用無料、月額2,500円で、50枚までのスキャンが可能です(51枚目以降は従量料金)。その他費用は原本返送代以外に発生しません。ご希望に合わせて有料オプション機能もご用意しています。詳しくは資料をご覧ください。
ご契約方法はとっても簡単!
お申し込みフォーム(約2分)を記入し、過去2ヶ月分の請求書を送っていただくだけで、簡単にサービスがご利用できます。
経理もテレワークが可能に!
請求書がデータ化されるので、紙の請求書を受け取りに出社しなくても良くなります。貴社の在宅勤務推進を応援します!
↑まずは詳しい資料をチェックしてみてください↑
 
緊急事態宣言に伴い、
企業はテレワーク化が求められている
新型コロナウイルスが深刻になってきた今、在宅勤務を推進することが企業の課題となっています。社員の安全や社会のためを考えると、一刻も早くテレワーク化を進めたいところです。
しかし今まで毎日出社していた状況から、
突然在宅勤務に切り替えるのは容易ではありません。

多くの経理部の方からは、
「在宅勤務がしたいけど、請求書が会社に届くから出社しないといけない」
「経理部にテレワークは厳しい」
といったお悩みを伺います。
そんなお悩みを解消すべく、
BearTailがこの度新たに打ち出したのが、
請求書受取代行サービスです!
在宅勤務を応援!
請求書がデータ化されるので、紙の請求書を受け取りに出社しなくても良くなります。

1.弊社より貴社お取引先様に請求書の電子化を依頼※1

2.紙の請求書でないとダメな場合、貴社お取引先様に送付先変更※2を電話にてお伝え

3.送られてきた請求書を弊社がスキャンし、オンラインストレージ上にPDFにて保存、原本は貴社に返送

※1 お取引先様へ電話でのご連絡を無料で代行いたします。 

※2 送付先住所は、弊社スキャンセンター。

※3 オプションでExcelへの転記等も可能。

取引先に負担がかかるのでは?

お取引先様の請求書送信にかかる工数は変わりません。

お取引先様とのご関係はそのままに、請求書受取のための出社を無くすことが可能です。
お取引先様への諸連絡は弊社が代行します。

うちは紙の請求書を保管しないと…

原本を一時的にお預かりすることもできるので、
紙の請求書が必要というお客様も安心してご利用いただけます。

嬉しいオプション!:Excelへの転記
オプションサービスとして、ご希望があればExcelへの転記も代行いたします!
さらなる業務改善にお役立てください。
フィードバックミーティングの機会をご提供
全体報告として、サービス終了後に無料のフィードバックをご提供しています。

サービスの結果だけでなく、ペーパーレス化のノウハウなど、コスト削減・業務改善のアドバイスもさせていただきます。

経理業務改善のノウハウを持つ会社ですので、是非この機会をお役立てください。


他にも代行サービスはたくさんあるけど、どう違うの…?
請求書受取代行サービスは、
経理の在宅勤務実現に特化したサービスです!
他社サービスは、
コロナ影響下の在宅勤務には不向き…
他サービスはコロナウイルスや緊急事態宣言を考慮に入れてつくられたものではないため、
どうしても現状では使いづらい点がいくつかあります。
他社サービスの特徴
掛売り型
請求書の支払いを代行。
利用者は後払いできる。
  • 手数料が高く一律でない
  • 審査が必要
  • 導入に手間がかかる
郵送代行

請求書の郵送を代行する。
作成代行をする場合も。

請求元のためのサービスであり、受け取り側は出社が必要となる。

請求書電子化

請求書を電子作成する。
紙の郵送が不要になる。

請求元のためのサービスであり、受け取り側が電子化するかを選択することはできない

請求書電子化

請求書を電子作成する。
紙の郵送が不要になる。

請求元のためのサービスであり、受け取り側が電子化するかを選択することはできない

このように他社サービスは…
  • 請求元だけが便利になるサービス
  • ソフト導入など大掛かりなものが多い
  • サブスク型が多く収縮時期の目処がつかないコロナ対策に不向き
  • 導入フローが複雑でわかりにくい
  • 導入手続きに時間がかかる 
➡︎早急な対応が必要な中、新型コロナウイルス対策とはいえない。
BearTailの
請求書受取代行サービスなら
  • ソフトインストールなどの初期設定不要
  • 完全成果報酬、一律料金
  • 入会・解約が不要
  • シンプルでわかりやすいフロー
  • お客様による面倒な手続きは無し
  • お取引先様への諸連絡は弊社が代行
請求書受取代行サービスは、
在宅勤務推進でお困りの声をもとに誕生しました!
今こそ経理のテレワーク化を!
請求書のデータ化で、在宅勤務推進を応援します!