あなた専用のバックオフィス

あなたの本当にやりたい仕事に集中できるようになります!

お問い合わせ

「お金を生まない社内業務」は事務代行へ

こんなことありませんか?

  • 「やらなきゃいけないと分かっていても、つい後回しになってしまう仕事が多い」
  • 「お客様の予約変更・予約管理が大変」
  • 「やりたい仕事があるのに、事務仕事が多くてなりたいことが進まない」
  • 「毎日必要なわけではないけど、繁忙期やイベント時に人手が足りなくなる」
  • 「事務作業は好きじゃないけど、やらなきゃいけないからやっている」
  • 「やらなきゃいけないと分かっていても、つい後回しになってしまう仕事が多い」

あなたの時間をコア業務に集中させることで、
売上アップのチャンスが増えます!

こんなことができます

メール返信代行
スケジュール・アポイントメント管理
領収書請求書など書類作成代行
経理・税務に関する補助業務
リサーチ(情報収集)
発注手配(備品・会場・慶弔等)
資料作成 [Word / Excel / PowerPoint ]
名刺整理・データ化
クラウド(オンラインストレージ)内の整理
・・・etc.

具体的な業務内容

メール作成代行

・サービスに申し込んだお客様に対して、メールで申し込み完了の連絡
・ご予約や商品購入されたお客様へ事前に指定された内容に従って代理返信
・お客様へのフォローメール代理作成・送信
・個別の問い合わせに対して、依頼者の指示を仰いで返信文面を代理作成・送信

スケジュール・アポイントメント管理

・オンライン上のスケジュール管理システムに代理入力
・お客様からの予約やアポイントメントをGoogleカレンダーやスケジュールアプリに入力

経理・税務に関する補助業務

・領収書整理
・依頼社が利用しているクラウド会計システムより、メールにて毎月の請求書を送付
・業務に関する税理士との連絡

リサーチ
(情報収集)

・競合他者のリサーチ
・依頼者が必要としている情報を代理でリサーチ
・出張の際のチケットや宿泊先のリサーチ

資料作成 [Word / Excel/PowerPoint ]

・セミナー資料、プレゼン資料など、内容を依頼者からお聞きした上で、代理作成します。

発注手配(備品・会場・慶弔等)

・イベントやランチ会などの会場手配
・出張時のチケット・宿泊先手配
・ケータリングの手配など

どんなに些細なことでも構いません。
「こんなこと頼んでいいのかなー」と
頼みにくいことでも、お気軽にご相談ください。
あなたに合わせたオーダーメイドで最適なサポートをご提案いたします。
あなたの仕事や活動を応援します。

利用者さまからの声

集中したい業務に使える時間が増えました!

お客様対応やイベント企画に時間をかけたくても、やらなきゃいけない事務作業に追われて、なかなか思うように仕事が捗らなかったのですが、事務まわりのサポートを依頼してからは、時間に余裕ができました。集中したい業務ができる時間が増えることで、売上アップにも繋がっています。
(自宅サロンオーナー)

人に任せたらいろいろスムーズになりました!

今まではスケジュール管理やチケット手配、書類作成、全て自分でやっていたのですが、お任せすることで、ダブルブッキングや書類ミスも減り、業務がスムーズになりました。もっと早く頼んでおけばよかったです。
(個人事業主)

プラン例

○月額制まるっとお任せバックオフィス

依頼主のご希望に合わせて、いろいろな事務作業を月額で承ります。
一度無料でヒアリングさせていただいた後、お見積もりいたしますので、お気軽にご相談ください。

月額:1万円(税抜)〜

具体例1(月額1万円)
・ブログ記事作成代行
依頼主からの内容の指示を仰ぎ、記事作成
・SNS発信代行
インスタ・フェイスブック・アメブロなどの発信代行(1日1件まで)

具体例2(月額2万〜3万円)
・データ入力
・メール対応代行
・ビジネス文書作成[Word]送付状、お礼状等
・資料作成[Excel/Power Point]依頼主から内容をヒアリングして作成
    こちら側が作り込む場合はオプション料金。
・情報リサーチ 会場、会議室、お店、業者、サービスなど
・発注・手配 備品、慶弔(お花・電報)、お中元・お歳暮など

その他、ご要望をお伺いし、アレンジいたします。まずはお気軽にご相談ください。

○スポットバックオフィス

繁忙期など、1週間〜2週間の短期依頼やイベントの際の単発のバックオフィスが必要な場合のプランです。
依頼主のご希望に合わせて、いろいろな事務作業をスポットでも承ります。

プロフィール

あなた専用のバックオフィス
YUKIKO ASO

大学卒業後旅行会社等で事務職を経験したのち、
士業事務所の総務経理部に8年間勤務
事務業務全般を担当するとともに、社員が働きやすい環境を整えて、業務をサポートしていた。
プライベートでは3歳児の母ということもあり、仕事と子育てのどちらも大切にしたい思いから、フリーランスとして起業。
忙しい個人経営者や個人サロンの「あなた専用のバックオフィス」として、想いのある方々のサポートをしている。

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