クローバーマンション管理士事務所

円滑な管理組合運営に必要なこと

"円滑な管理組合運営"のために

　管理組合の運営は、規約や総会等で決められた業務を役員(理事会)が行いますが「組合全体の利益になる」と考え実施した業務が「不適切」等に指摘により総会で承認されない事例が数多くあります。
　私の経験上、多くの場合は規約等を理解していない、規約を改正していない等や、周知・確認不足等によるものが大多数であり、当事務所を利用することにより解決されることが多々あります。

業務・報酬

理事会支援業務

① 管理規約改正案作成：80,000円(単棟型)～
② 顧問就任　　　　　：35,000円(30戸程度)～
③ 理事(監事)就任　：30,000円(月1回)～　
④ 管理者就任　　　　：70,000円～
※消費税は別途発生し、上記②～④は月額報酬(原則1年契約)となります。

財政会計支援

⑤ 会計記帳等代行　　：25,000円(月額)～
⑥ 滞納者督促(内容証明等)：30,000円～
⑦ 管理委託費用見直し：年間削減額の50％
⑧ 管理会社変更支援　：300,000円～
※消費税は別途発生し、⑦の管理委託費見直し最低額は15万円、⑧管理会社変更支援は総会議案提案までとなります。

各種修繕工事支援・その他

⑨ 長期修繕計画チェック：50,000円(単棟型)～
⑩ 各種工事仕様確認(金額50万未満):15,000円
⑪ 議事録作成(理事会)　 :15,000円(単棟型)～
⑫ 各種相談(資料･交通費別途):5,000円(時間)～
※消費税は別途発生し、建築士事務所等において確認が必要な場合は、事前打合せのうえ費用が発生する場合があります。
　なお、各種相談は｢初回無料｣としますが資料･交通費はご負担願います。

事務所概要

clover-mankan.office
事務所名	クローバーマンション管理士事務所
所在地	〒060-0042 　札幌市中央区大通西19丁目1-328-806
連絡先	clover-mankan.office@hokkaidou.me
代表者	木村昭仁
設立	2014年 10月 1日
事業内容	分譲マンションの管理運営支援業務規約及び使用細則等の新規・改正素案作成管理費等滞納督促顧問、役員への就任マンション管理適性化診断業務
保有資格	・マンション管理士　　・適性診断マンション管理士・管理業務主任者　　　・著作権相談員・特定行政書士　　　　・申請取次行政書士
事業内容	分譲マンションの管理運営支援業務規約及び使用細則等の新規・改正素案作成管理費等滞納督促顧問、役員への就任マンション管理適性化診断業務

お知らせ

2018. 8.12	第2回管理不全チェックセミナーを開催致します。 ※ 2018.9.1(土)午前10時～11時30分札幌エルプラザ3Ｆ工芸室　セミナー後に相談を受付します
2018. 6.30	管理不全チェックセミナーを開催いたしました。
2018. 6.30	管理不全チェックセミナーを開催いたしました。

よくあるご質問・Ｑ＆Ａ

相談は、土曜日・日曜日でも可能でしょうか？

　原則は、月曜日から金曜日までとさせて頂いております。なお、顧問等に就任しております管理組合様の理事会等がなく、事前にご連絡を頂いている場合は可能な場合もありますので、まずはメール等でご連絡してください。

　各種料金は、「○○円～」となっておりますが、事前に確認することは可能でしょうか。

　事前にお話し・相談の後、御見積を提出致しますのでご安心ください。各管理組合様の運営状況等によっても支援内容が変わりますので、お話を伺った後でお見積りとなり、当事務所にご依頼の場合は、2回目であっても相談料は発生しません。※初回相談も無料です。

　役員のなり手がなく、高齢化で役員となった方も活動ができない状態です。どのような支援方法がありますか？

　ご質問の役員へのなり手不足に関する照会と依頼は、年々増加しております。当事務所においては、まず現状を把握したうえで、規約改正等により役員数を減員する、または、役員へ就任する等のほか、両方を実施する場合もあります。なお、戸数が少ない場合や外部所有者が多い場合は、規約改正後に管理者に就任することも可能ですので、現行規約等の資料を持参のうえ、ご相談ください。

長期修繕計画書はありますが、現行化されておらず、修繕積立金に不足が発生しないか不安です。どのように確認していただけますか？

　現状の長期修繕計画書が総会において、承認されているかを確認し、建物及び設備項目毎に定期的な修繕計画となっているか等を確認します。
また、収支状況についても確認し、不足等が発生すると思われる場合は、報告書等によりご指摘させて頂きます。

　役員のなり手がなく、高齢化で役員となった方も活動ができない状態です。どのような支援方法がありますか？