ペーパーレス会議なら【ABookBiz】｜MCM市場NO.1のペーパーレス会議システム

ペーパーレス会議システム「ABookBiz」

貴社で使用している紙と印刷コストはあなたの想像を超えています。いまこそペーパーレス化によるコスト削減に着手する時。まずは会議のペーパーレス化から始めましょう！

ABookBizを導入すれば、
会議の活性化も同時に実現します。

ペーパーレス会議システム「ABookBiz」の導入効果

印刷コストを削減

会議では、印刷代や用紙代がかかります。想像よりも多くのコストがかかっており、年間で数百万円のコストがかかっている企業もあるそうです。ペーパーレス会議システム「ABookBiz」を導入してペーパーレス化を図ることで印刷コストを大幅に削減できます。

会議の準備時間を削減

会議の準備には資料の印刷・配布などに時間と手間がかかります。さらに、会議直前で内容に変更があれば、差し替え等が発生し、ムダな業務も発生します。ペーパーレス会議システム「ABookBiz」を導入すれば、これらの作業時間を大幅に短縮。空いた時間で他の業務を行うことができるので、生産性が向上します。

資料の検索性向上

ペーパーレス会議システム「ABookBiz」を使用して紙からデジタルデータに移行すれば、検索性が向上します。タイトルや本文の情報を検索し、必要な情報をすぐに見つけることができます。

保管場所が不要に

紙の会議資料の管理には、保管場所が必要です。オフィスを占有し、スペースを有効に活用できなくなります。ペーパーレス会議システム「ABookBiz」を使用すれば、保管のためのスペースが不要に。スペースのムダをなくします。

情報漏えいリスクを低減

機密情報の取り扱いには細心の注意を払いたいところ。会議後に資料を回収したとしても、紙の場合、数ページを抜き取られても分かりません。ペーパーレス会議システム「ABookBiz」でデジタル化すれば、抜き取りは不可能に。機密情報を安心して共有することができます。

資料の検索性向上

ペーパーレス会議システム「ABookBiz」を使用して紙からデジタルデータに移行すれば、検索性が向上します。タイトルや本文の情報を検索し、必要な情報をすぐに見つけることができます。

ペーパーレス会議システム「ABookBiz」の特長

複数のタブレット画面を連動

話し手のタブレットと聞き手のタブレットの画面のページ送りやマーキングなどを連動。参加者は手元のタブレットの閲覧に集中できるので、理解が飛躍的に深まります。今まで説明に割いていた時間を議論に充てることができるので、議論が活発化し、有意義な会議にすることができます。
また、遠隔地との会議にもご活用ください。会議のためだけに出張する頻度を減らすことができ、経費削減にもつながります。

紙のように書き込めるから心配無用

紙に書き込む感覚で、タブレットの画面に手書きでメモやマーキングすることができます。会議中の重要なポイントも聞き逃すことなく記録に残せます。もちろん書き込んだ内容はタブレットに保存されるので、後で見返すこともできます。メモのテキストをコピーすれば、議事録の作成にも利用できて便利です。紙の手軽さはそのままに、無理なくペーパーレス化を進めることができます。

集中管理で差し替え作業も簡単に

管理者は作成した資料をABookBizにアップロードして、対象メンバーのタブレットにファイルを共有するだけ。紙ベースの会議では長い時間がかかっていた準備作業は、わずか数分で完了します。急な内容変更による追加や差し替え作業も管理者側のファイルを修正すればOK。慌てることなく、余裕を持って対応できます。
タブレット内はいつでも最新状態なので、参加者はタブレットを持参するだけで会議に臨めます。さらに、会議終了後に参加者のタブレットから資料を削除することも可能。経営会議などで使用する機密性の高い情報の取り扱いも安心です。

主な機能

資料をアレンジ！

編集ツールを使えば会議資料に写真や動画などを加えることができます。紙にはないビジュアル表現が可能になります。

閲覧範囲を限定！

閲覧権限を設定して必要最小限のメンバー間で共有。情報漏えいリスクを回避します。

閲覧データを分析！

配布資料の閲覧状況が分かります。参加者の活用度のチェックや資料の改善にも役立ちます。

強力な検索機能！

タイトルだけでなく、本文内のワードでも検索できます。膨大なファイルからほしい情報を簡単に見つけることができます。

アンケートで会議を改善！

アンケートを設置すれば参加者の意見を収集できます。会議資料や議事進行の改善につながります。

資料を自動消去！

タブレット端末の盗難・紛失が発生しても独自暗号化と管理画面からのファイルコントロールで大事な資料を守ります。

閲覧データを分析！

配布資料の閲覧状況が分かります。参加者の活用度のチェックや資料の改善にも役立ちます。

導入実績

モバイルコンテンツ管理市場ナンバーワン！

様々な業種でご活用いただいております！

お客様の声

化粧品会社様

タブレット60台を連動させてプレゼンテーション
「全国の販売員を集めて大規模な会議を実施しています。その際、ABookBizの『会議室動機能』を活用して、新製品の使い方の指導などを行います。発表者の画面操作に合わせて参加者のタブレット60台を連動。映像を見るように発表内容が表示されるので、参加者の興味が増して、積極的に聞いてくれているように感じました」

不動産会社様

様々な形式のファイルを一元管理
「会議で使用するのは紙だけではありません。物件の動画や数値データを確認するためのExcel®など様々な形式のファイルを使用して会議を行っています。ABookBizであれば、ファイル形式を問わず、アップロードして、同一プラットフォーム上で共有できます。重要なデータを一元的に管理できるのは便利ですね」

商工会議所様

会議終了後に資料を自動削除
「これまで会員企業が集まる会議の資料は、機密情報が含まれるのでその場で回収してきました。しかし、紙なので資料の数ページを抜き取られても分からない状況でした。ペーパーレス化を進めるにあたってABookBizを導入したことで、会議終了後、管理者側で会員に提供した資料を自動で削除できるようになり、とてもセキュリティ面が向上しました」

不動産会社様

様々な形式のファイルを一元管理
「会議で使用するのは紙だけではありません。物件の動画や数値データを確認するためのExcel®など様々な形式のファイルを使用して会議を行っています。ABookBizであれば、ファイル形式を問わず、アップロードして、同一プラットフォーム上で共有できます。重要なデータを一元的に管理できるのは便利ですね」

ペーパーレス会議システム
「ABookBiz」に関する相談窓口

03-3239-3681
[受付時間] 9:30～18:30（土日祝・年末年始を除く）

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会社概要

会社名	株式会社エージェンテック（AGENTEC Co.,Ltd.）
住所	[本社] 〒102-0074　東京都千代田区九段南3丁目2番7号いちご九段三丁目ビル3階 [大阪支店] 〒530-0041　大阪府大阪市北区天神橋1-12-6 天神橋ビル7階 [韓国支店] 303,Han Seung Bldg.,378,Achasan-ro,Gwangjin-gu,Seoul 05051 Korea
連絡先	03-3239-3681
事業内容	ソフトウェアおよびシステム開発アプリケーション（WEB、スマートフォン、タブレット）開発システムコンサルティングシステム運用サポートシステム開発運用に関するアウトソーシング
連絡先	03-3239-3681

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ペーパーレス会議システム「ABookBiz」の導入効果

印刷コストを削減

ペーパーレス会議システム「ABookBiz」の特長

複数のタブレット画面を連動

紙のように書き込めるから心配無用

集中管理で差し替え作業も簡単に

主な機能

導入実績

モバイルコンテンツ管理市場ナンバーワン！

お客様の声

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商工会議所 様

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