تطوير ميثاق المشروع

ميثاق المشروع هو وثيقة رسمية تخوّل فريق المشروع تنفيذ أنشطة المشروع وتزود مدير المشروع بالقدرة على تطبيق الموارد التنظيمية على أنشطة المشروع. يمكن أن يتضمن اختبار PMP ستة إلى عشرة أسئلة حول ميثاق المشروع. يعد فهم مكونات ميثاق المشروع والاستخدام الفعال لكل مكون وتطبيقه أثناء سير المشروع أمرًا ضروريًا للإجابة بشكل مناسب على الأسئلة أثناء اختبار PMP الخاص بك.

يتضمن تطوير ميثاق المشروع تقييم أساس جدوى المشروع والقيود المعينة والتخطيط للمشروع على مستوى عالٍ. لا نقوم بإنشاء خطة مفصلة للمشروع أثناء تطوير ميثاق المشروع حيث يتم ذلك بشكل عام بعد التوقيع الرسمي من راعي المشروع. يسمح التوقيع الرسمي بتخصيص الأموال والموارد وبالتالي يكمل تطوير خطة المشروع التفصيلية. أثناء بدء المشروع ، تقوم بتحديد الأهداف عالية المستوى والنطاق والمخاطر والافتراضات والقيود والمتطلبات بهدف التحقق من جدوى المشروع من خلال مقابلة أصحاب المصلحة المهمين.

يتطلب تطوير ميثاق المشروع بعض الأنشطة على النحو التالي:

تحديد أصحاب المصلحة / العملاء: يحتاج مدير المشروع إلى تحديد جميع أصحاب المصلحة والعملاء في بداية المشروع.

تحديد نطاق المشروع: تحديد النطاق هو نشاط حاسم لإنشاء حدود للعمل الذي يجب القيام به وما لا يجب القيام به. سنغطي نطاق المشروع بالتفصيل في فصل إدارة النطاق.

تحديد مخاطر المشروع: تحديد المخاطر هو نشاط مستمر لمدير المشروع. يبدأ هذا النشاط من بداية المشروع ويستمر طوال دورة حياة المشروع.

تحديد افتراضات المشروع: هناك العديد من الأنشطة التي تتم على أساس العوامل البيئية التنظيمية والمشروع. يتم تنفيذ هذه الأنشطة إما بسبب سياسات العملية أو بعض الافتراضات. وبالتالي ، من المهم الكشف عن جميع الافتراضات. يتم ذلك عادة من قبل مدير المشروع في مناقشة مع أصحاب المصلحة الآخرين.

تحديد متطلبات وأهداف المشروع عالي المستوى: متطلبات المستوى التفصيلي والأهداف غير ممكنة في هذه المرحلة من المشروع. ومن ثم ، يجب على مدير المشروع التركيز على متطلبات وأهداف المشروع عالية المستوى.

تحديد معايير نجاح المشروع: يجب على مدير المشروع أيضا تحديد معايير نجاح المشروع. يتم استخدام هذا كخط أساس ومقارنته بأداء المشروع الفعلي.

توثيق العناصر المحددة: يجب توثيق جميع العناصر المحددة للمساعدة في توحيد عمل المشروع.

لا يمكن القيام بما ورد أعلاه من قبل مدير مشروع فردي. وهذا يتطلب الاجتماع مع أصحاب المصلحة المهمين والخبراء المتخصصين وأفراد العملية ذوي الصلة.

من النقاط المهمة التي يجب ملاحظتها أن إنشاء ميثاق المشروع يشمل جميع مجالات المشروع بما في ذلك النطاق والمخاطر والوقت والتكلفة والجودة والموارد البشرية والاتصالات والمشتريات). وبالتالي ، جعل ميثاق تطوير المشروع عملية تكاملية.

تطوير ميثاق المشروع - مثال

في هذا المثال لميثاق المشروع ، قمنا بالتفصيل بعنوان المشروع ووصفه ، ومدير المشروع المعين ومستوى السلطة وحالة العمل.

تتضمن بعض الأسئلة التي تمت الإجابة عليها هنا:

ما هو المشروع؟

من الذي يُمنح سلطة قيادة المشروع ، وهل يمكنه تحديد وإدارة والموافقة على التغييرات في الميزانية والجدول الزمني والموظفين وما إلى ذلك؟)

لماذا يتم تنفيذ المشروع؟ على أي أسس مالية أو غيرها يمكننا تبرير القيام بهذا المشروع؟ وصف الغرض من المشروع والمبررات.

مزيد من التفاصيل حول الموارد المخصصة مسبقًا ومتطلبات أصحاب المصلحة وأصحاب المصلحة كما هو معروف.

تتضمن بعض الأسئلة التي تمت الإجابة عليها هنا:

كم عدد أو ما هي الموارد التي سيتم توفيرها؟

من سيتأثر بالمشروع (يؤثر على المشروع) كما هو معروف حتى الآن؟

المتطلبات كما ذكرها أصحاب المصلحة

كما قمنا بإدراج أسماء رعاة المشروع الذين سيوافقون على المشروع.

تتضمن بعض الأنشطة التي يجب إضافتها أيضًا إلى ميثاق المشروع مخاطر المشروع عالية المستوى ووصف المنتج وأهداف المشروع ، حيثما ينطبق ذلك.

يتضمن ميثاق المشروع ما يلي:

قضية أعمال

اختيار المشروع

الغرض من المشروع أو المبرر

أهداف المشروع القابلة للقياس ومعايير النجاح ذات الصلة

متطلبات عالية المستوى

الافتراضات والقيود

وصف المشروع رفيع المستوى وحدوده

مخاطر عالية المستوى

ملخص الجدول الزمني

ملخص الميزانية

قائمة أصحاب المصلحة

متطلبات الموافقة على المشروع (على سبيل المثال ، ما الذي يشكل نجاح المشروع ، ومن يقرر أن المشروع ناجح ، ومن يوقع على المشروع)

مدير المشروع المعين والمسؤولية ومستوى السلطة

اسم وسلطة الراعي أو أي شخص (أشخاص) آخر يصرح بميثاق المشروع