クリエーター系の
事務サポート
フリーランスの事務代行

CONCEPT

クリエイティブ系の人は事務が苦手…
できるけど、できればやりたくないのが本音…
そういった方を今までたくさん見てきました。

そんな事務が苦手な方達を事務代行という形でお手伝いすることで、
本業に時間を費やしてほしいと思っています。

あなたにしか出来ないものがあります。
そしてお金を生まない事務といえど、
あなたのこだわりもあると思います。
それを一緒に考えていけたらと思っています。

こういうことでお困りではありませんか?

  • 事務で人を雇うほどの仕事量ではない
  • Excel、Wordをあまり使いたくない
  • クリエイティブでない単調な作業は苦手
  • いつかデータ化しようと思っている名刺や書類が貯まってきた
  • 見積書、請求書、納品書発注等が遅れがち
  • 今は大規模の事務代行サービスに頼む程ではない小さな案件が多い
  • この事務仕事の時間あれば、別の作業ができるのにと思っている方
  • 事務で人を雇うほどの仕事量ではない
  • 事務で人を雇うほどの仕事量ではない
上記の一つでも当てはまれば、事務サポートの外注を考えてみてください。
問題解決の扉は下記にあります。

メニュー

総務事務
オフライン業務

いつかはやるやると
思っている!?
顧客管理やファイリング等

詳しい内容

経理事務

お金の管理は大事です
見積書、請求書などの
作成、送付等

詳しい内容

営業事務

時間を有効に活用できる
メール対応、資料作成等

詳しい内容

総務事務・オフライン業務

名刺等の顧客管理をデータベース化することで、販促にも役立ちます。

  • 名刺、顧客資料のデータベース化
  • 作品のデータ化
  • 文字うち、校正(手書き原稿の清書)
  • ファイリング(資料、データ等の仕分け)
  • お礼状、お詫び状の書状作成
  • 発送物品購入時に候補のリストアップ
  • 書類発送
  • 予約業務
  • 備品の在庫管理、発注(※京都市内のみ出張します。出張費別途)

経理事務

指定の管理ツールへデータ入力するので、いつでも確認していただけます。

  • 見積書、請求書、発注書、納品書、領収書の作成、送付
  • 受発注管理
  • 納期管理
  • 入金管理
  • 売上管理
  • 経費精算管理(日々の支払いチェック)
  • 支払い管理

営業事務

定型化されているものはマニュアル化します。

  • メール対応(メッセージの開封と仕分け)
  • メール返信・発信代行(サンプルアレンジ)
  • スケジュール・アポイント管理
  • タスクリマインド
  • 資料作成(プレゼン資料、提案書、企画書、議事録の下書きを清書(校正)し、体裁を整える)
  • 簡単なHPの更新作業
  • メルマガの発行代行
  • 各種リサーチ(営業先、提携先、競合)
  • 販促メールの送信

STEP

1

お問い合わせ

ご質問などもお気軽にお尋ねください。
下記お問合わせフォームからご連絡頂きましたら、24時間以内に返信させて頂きます。

STEP

2

ヒアリング・お見積り

詳しい業務内容をヒアリングさせていただき、お見積りさせていただきます。
お見積りは無料です。
京都市内であれば、お伺いさせていただくことも可能です。(9:00~15:00)

STEP

3

業務開始

業務内容、お見積りに納得いただけましたら、
機密保持契約、業務委託契約書等の締結を行い、業務を開始いたします。

STEP

1

お問い合わせ

ご質問などもお気軽にお尋ねください。
下記お問合わせフォームからご連絡頂きましたら、24時間以内に返信させて頂きます。

よくある質問

Q
料金はどれくらいかかりますか?
A
業務の内容により料金は変わります。

例)名刺のExcelやGoogleスプレットシートへ入力し整理・データ化 1枚 40円(税抜き)~
  請求書、見積書等の書類作成 1枚 2,000円(税抜き)~


Q
クリエイティブ系とありますが、他の業種と違いがありますか?
A
私自身がその業界にいたので、仕事の流れや内容を理解しているという点でそう明記しておりますが、
どの業種の方でもお気軽にご相談ください。
Q
料金はどれくらいかかりますか?
A
業務の内容により料金は変わります。

例)名刺のExcelやGoogleスプレットシートへ入力し整理・データ化 1枚 40円(税抜き)~
  請求書、見積書等の書類作成 1枚 2,000円(税抜き)~


私がお手伝いします

こんにちは。
「事務サポート 山商」の「まつづか しゅうこ」です。
経歴は短大で秘書士なるものを取得しましたが、就職先はベビー・子供服の会社でした。
そこではアパレルCADでパターン制作をしておりました。
その後全くクリエイティブではないのに、縁あって大阪のデザイン事務所でデザイナーとして働きました。
そこでは恩師のアートディレクターにデザインの基礎から教えて頂き、
そこそこの使えるやつにはなりましたが、なにぶんクリエイティブではない私。
ゼロから何案は苦痛以外の何ものでもありませんでした。
ただ、文字訂正やMap、切り抜き、文字うちetc…の普通のデザイナーがキーッとなる作業は得意でした。
そんな私がその業界を見てきて思うことは、クリエイティブ系の人って事務仕事苦手な人多いなということ。
プレゼンやスタッフィング、指示も完璧なのに、請求書等の書類は遅れがち。名刺も書類もたまるいっぽう。
イラレが便利すぎて、エクセル、ワードなんて使えるか。
わかります、その気持ち。そんな方の為の事務サポートなんです。
するべき業務を明確にしていただければそのお手伝いをすることができます。
事務サポートを活用することで、あなたが本業に専念できる環境に近づくことができればとても嬉しいです。