1大人女性の文化祭事務局
ここで述べる大人女性の文化祭事務局(以下事務局)とは、大人女性の文化祭body&mindフェスタ2019 (以下大人女性の文化祭)の開催・運営・管理のために主催者によって設置された、 主催者とその代理人によって構成される組織をさします。

2.出展申込みおよび本規約の効力発生 出展申込みについては、必要事項を入力上の上、指定の入力フォームから事務局に申込みすることにより、出展希望者として受付けます。 出展フォームが事務局に受理された時点で、出展希望者は本規約の内容に同意したものとみなされ、本出展規約の効力が発生し、出展者には 本出展規約を厳守する義務が発生します。上記を踏まえた上で、事務局が厳選なる審査を行い、出展者を決定致します。その際、事務局が 適当でないと判断した場合、事務局は出展の申込みを拒否することができます。その際、事務局の判断、根拠などは、公表しません。 出展申込み書及び出展規約、そのすべての提出書類はコピーをお取りいただき、お手元に保存してください。

3.解除 アルコールの展開及び、大人女性の文化祭の定める倫理に反する内容・団体とみなされる場合、出展申込後でも、事務局は出展者の申込契約を解除 することができます。また、会期中に上記内容が発覚した場合にも、その場で契約解除となり、出展を取りやめ撤退して頂きます。 なお、契約解除となった場合、出展料及び発生している費用すべてにおいて返金はできません。また、その時点で未払いがある場合は、 即座にお支払頂きます。

4.出展キャンセルについて 出展申込み後の出展取り消し・解約は認められません。出展者のやむを得ない事情により、出展者のすべてまたは一部の取り消し・解約をする 場合、すぐに出展者は事務局にその旨をお伝えください。その際生じた出展者および関係者の損害は補償しません。 取り消しによる出展料の返金はできません。キャンセル時点で出展料未入金の場合は、キャンセル費として出展料の満額をお支払いただきます。

5.事務局が無料提供するものについて 
●基準時間内の会場使用料・照明・空調費
●事務局が行う、イベントなどの広報・宣伝費 
●来場者サービスに関わる経費(会場案内などの制作費)
●各種会場レイアウトに関わる出展者名表記物

6.オプション料の支払いについて 以下項目については、オプション料金として別途必要になります。
●追加のテーブル、椅子、パーテーション、各ブースの電源
  出展者またはその代理人は、指定された期日までにオプション料を全額支払わなければなりません。万が一指定された期日までに支払わなかった 場合、事務局は遅延損害金を請求することができます。また、一度振込されたオプション料は原則としてご返却いたしません。なお、オプション料 は現金振込となり、振込手数料についてはお振込人のご負担となりますのでご了承ください。

7.出展面積の転貸・売買・譲渡・交換の禁止 出展者または出展申込者は、出展面積の一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換することができません。また事務局の承認なしに、 出展者以外の企業・団体または個人が使用することができません。
 
9.飲食について
試飲・試食を行うことは禁止いたたします。飲食物の販売の際は、食品衛生法の認可が必要となる商品の販売も禁止いたします。それ以外の飲食の販売に関しても出展者が責任をもって行うこと。


10.出展者の行動 出展者または出展申込者は、出展者にふさわしい品位ある行動をとっていただきます。

11.展示品の管理および免責 事務局の準備から撤去までの終日、会場の管理を行いますが、各社小間内の警備までは行いません。展示品の管理は、出展者の 責任において行うことになっています。主催者および事務局は、展示品の損害、盗難、紛失、破損などに一切責任を負いません。

12.保険 会場への展示物搬入開始から撤去までの期間必要と思われるものについての損害保険については各出展者で加入することになっています。 特に小間内の警備・保険に関しては出展者ごとに行うことになっており、主催者および事務局は一切責任を負いません。

13.補償 出展者およびその代理人が他社の小間、事務局の運営設備または展示会場の設備および人身などに損害を与えた場合はその補償は出展 者の責任になり、主催者および事務局は一切責任を負いません。

14.法的保護など 女性の文化祭におけるアイデアの模倣および商談などに関するトラブルには一切の責任を負いません。出展内容は一般公開となりますので、特別 なノウハウなどについては、知的財産権の保護は出展者の責任において対応してください。

15.出展者提供素材の掲出・配信・放送について 大人女性の文化祭会期中の出展者のブースおよび展示品の記録写真および映像の掲出・配信・放送することに同意していただきます。 素材の利用に関するロイヤルティ、ライセンスフィーその他に如何に関わらず、一切の金銭支払いはいたしません。

16.音に関して、近隣のブースや通路に漏れることのないようにしてください。

17.会場の関係上、壁などに張り紙をすることや匂いのあるものは禁止とさせていただきます。

18.テーブルクロス、お客様へのお釣り、電源を使用される方は延長コードを各自でご準備ください。

19.マルチ商法、宗教、ネットワークビジネス、各種金融商品等の勧誘目的の方の出展は固くお断りします。
.20.規約の変更と追加 出展者は、この規定に定められていない事項、またはこの規約条項について疑義が生じた場合は、主催者の決定に従うものとします。 主催者は、出展者に通知の上、この規約を改訂あるいは追補できる権利を有するものとします。

20.出展者募集要項と出展規約の承認
すべての出展者あるいは代理人は、この出展者募集要項および出展規約を承認したものといたします。事務局と出展者、来場者、関係者、 との間で解決されない事項が発生した場合は裁判所に裁定を委ねます。