Evernoteを活用した
オフィスペーパーレス
導入サポート

顧客、営業活動、マーケティング業務などに関わるあらゆる文書・書類をEvernoteに保存することを通じて、情報の検索スピードの高速化を実現します。弊社の導入サポートコンサルティングなら御社にとって最適なEvernote活用プランをご提供できます。
Evernote Businessの特長
全員で知識を蓄積
自分のビジネスノートブックに社内メンバーを招待する、または社内メンバーへ公開することで、作成したコンテンツが相手のEvernoteアカウント上で表示されます。必要なデータを必要な相手と共有でき、社内で全員が自由に知識共有できるようになります。
同僚の知識を発見
「関連ノート」機能では、ノートを新規作成する度に関連する内容を含む他のノートが自動表示されます。また、キーワード検索では、検索対象の情報に詳しい社内メンバーを自動表示する「専門家検索」により、社内…同僚が蓄えた知識を再発見することができます。
ワンクリックで表示
たまったアイデアをプレゼン用のソフトウェアに入力することに、時間をかける必要はありません。代わりに、ワンクリックで、作成したノートをプレゼン用に表示することができます。
いつでも、どこからでも
社内にある、あらゆる形式の情報・知識に素早くアクセスが可能。ノート、Webクリップ、ファイル、画像など、お使いのすべてのデバイス・コンピュータから、オフライン時も含めて使用可能になります。
いつでも、どこからでも
社内にある、あらゆる形式の情報・知識に素早くアクセスが可能。ノート、Webクリップ、ファイル、画像など、お使いのすべてのデバイス・コンピュータから、オフライン時も含めて使用可能になります。

ペーパーレスにできること

顧客管理

今もExcelなどを使った管理をされている企業様は多いかと思いますが、Evernote Businessを使うことで、あらゆるデバイスでの同期がサポートされ、場所を選ばずにいつでも最新の顧客情報にアクセスすることが可能になります。

また、営業・問合せ管理などと合わせて構築することで、あらゆる情報が漏れなく共有される状況を作り上げます。

営業管理

営業担当に任せきりになってしまいがちな営業管理も、Evernote Businessを使うことですべてが見える化されます。

いま商談中の案件が何件あるのか。これからアポイントメントを取るべき案件が何件残っているのか。まだ動いていない案件は…

それらもすべて、リアルタイムに把握できます。

問合せ管理

お客様からの問合せ情報が、担当者間で共有されておらず違う回答をしてしまったり、同じ顧客へ複数回の案内をしてしまったりという経験はございませんか?

Evernote businessでは、一つ一つのお問い合わせをノートにして進捗させていく事で、未対応の問い合わせや、重複した案内が発生するリスクなどを、視覚的に防止することが可能です。

文書証憑管理

ペーパーレス化の最大の活躍シーンともいえる「文書管理」。

キャビネットに保管するだけしてはみたものの、どこにあるのか探すのに時間がかかる…。必要な書類がすぐに見つからない…。ということも、Evernote businessを使うことで解決できます。

すべての書類が1分で見つかる仕組みをご提案します。

導入支援コンサルティング

経験豊かなコンサルタントが御社の業務内容をヒアリングして導入~教育~運用までの進め方をフォローいたします。3回の訪問打合せ(2時間程度/回)を通じてノートブック・ノート・タグを設計します。管理者向け操作研修など臨機応変に対応させていただきます

簡単に導入可能

・初期設定
・操作研修
・計3回の訪問コンサルティング(利用状況の分析など)
・複合機などとの連携設定

それらがすべて一つのパッケージになっているので、すぐに導入することが可能です!

1ユーザー 1,000円/月~

Evernote Buisiness を1ユーザーあたり ¥1,000- という割引価格でご提供いたします。また、経理処理を軽減するために年間契約で請求書を発行いたします。継続は1年ごとの自動更新です。解約およびユーザー数を減らす場合は更新日の1か月前までにお申し出ください。
ユーザーの感想
Evernote自体は前から個人的に使っていましたが、会社で運用しようとすると個人で使っていた時と違い、全員で使うためのルール設定や、最適化が必要になります。

データを一元化して共有できれば、大幅な業務効率化ができると分かっていても、なかなか導入を進めることができませんでした。

しかし、機器の初期設定から従業員への操作研修まで、すべてをDATA KITさんにお任せすることができたため、非常にスムーズな導入が実現しました。

今では、Evernoteを使っていなかった時のことを思い出せないほど、色々な業務がペーパーレス化され、効率化されるようになりました。
株式会社A社 (会計事務所)
経理ご担当者様
あらゆるデータをクラウドに保存し、いつでも、どこからでも必要な情報にアクセスできるようにしておくのは、これからのビジネスにおいて必須のことだと考えています。

しかし、そのためのインフラの導入には膨大なコストが必要なのでは、と考えていた時に、このサービスを知りました。

ごくわずかな導入費用で、すべてをサポートしてもらいつつ、我々の気付かない部分にまで細かなサポートをいただきました。

営業は、業者から届いたFAXを確認するためだけにオフィスへ戻らなければならない状況などがなくなり、残業時間も短縮されました。

非常に費用体効果の高い投資だったと考えています。
株式会社B社 (リフォーム業)
代表取締役様
あらゆるデータをクラウドに保存し、いつでも、どこからでも必要な情報にアクセスできるようにしておくのは、これからのビジネスにおいて必須のことだと考えています。

しかし、そのためのインフラの導入には膨大なコストが必要なのでは、と考えていた時に、このサービスを知りました。

ごくわずかな導入費用で、すべてをサポートしてもらいつつ、我々の気付かない部分にまで細かなサポートをいただきました。

営業は、業者から届いたFAXを確認するためだけにオフィスへ戻らなければならない状況などがなくなり、残業時間も短縮されました。

非常に費用体効果の高い投資だったと考えています。
株式会社B社 (リフォーム業)
代表取締役様