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kanribu.jimuka@gmail.com
【受付時間】平日9:30~16:00

管理部事務課とは?

What's  "KANRIBU-JIMUKA"?
がんばる人を
チームで応援します


本業に集中するあまり、
手が回らないバックオフィス仕事、ありませんか?

経理・総務・人事・庶務などの事務仕事
=大きな会社なら’管理部’がやってくれるお仕事。
広告・宣伝・発信などのプロモーション
='広報宣伝部’がやってくれるお仕事。

全部ひとりではやりきれないですよね…。

かといって人を雇うにも、
求人・面接・教育・給与計算と、
また更に手間がかかる…。

もう大丈夫です!
わたしたち「管理部事務課」が、
チームでまるっと!引き受けます。



管理部事務課の ロゴ に込めた想い

・「事務屋」っぽい円グラフ

・いろんなおいしさのピースケーキが集まって
 ひとつ(ホール)になる様子

・お客様にとっても、スタッフにとっても
 「まるっと!」全部
 「ピタッと!」足りないところに


管理部事務課のスタッフが作ってくれました!

お仕事内容

Business content
「まるっと!」「ピタッと!」全体最適


小さな会社やフリーランスの方にとって、
もうちょっと!が欲しいことが多いと思います

そのために大掛かりなシステムやソフトを購入しても
またその管理に手間が上乗せ

ひとつひとつ外注を組み合わせても
その採用と進捗管理のマネジメントに
またまた手間が上乗せ…

何のためにラクになりたかったのか、
わからなくなってしまいます

いつ、なにが、どのくらい必要で、
予算はいくらあるのか

事業全体を見て、バランスよく頼りましょう!
「管理部事務課」はあなたに頼られたくて待っています

【経理課】会計入力

会計入力、決算後にまとめて慌てて
入力していませんか?
もちろん駆け込み入力も承りますが…

できれば毎月入力して、
今後の経営に活かしたいものです。
感覚だけの経営から
数字を基にした冷静な判断をすることで
無駄に不安に駆られず
自信をもって決断できるようになり
経営者の孤独なメンタルが安定します.
(経営者は孤独な生き物だなぁと思います)


領収証や請求書の資料整理も
大得意ですのでおまかせください

●初期費用¥30,000~
(チーム編成・入力マニュアル作成代)

●1仕訳¥100
明朗会計ですので安心です!
※税務申告は税理士の独占業務となります。ご承知おきください。
※顧問税理士が決まっている場合でもOKです。連絡調整いたします。

毎月ルーティーンの
請求書発行・郵送などの経理業務もOK!
まるっとまかせて、本業に集中してください!

【広報課】広告・SNS代行

未来のための認知や集客の作業には
なかなか着手できないものですね
その間に時代はどんどん加速していき、
また新たなツールが現れる…

どんな風に見せたいか?
どんな人に届いてほしいか?
そこからじっくりお話を聞かせてください。

その上で、
Facebook?Instagram?Twitter?アメブロ?
どんなツールが適しているかご提案。
アカウントを作成します。

●初期費用 ¥50,000~
(ご相談・チーム編成・投稿ルール作成・
 アカウント作成)

●その後の定期的な記事作成&投稿
(1投稿¥2,000/1ヶ月5投稿~承ります)

●投稿用動画コンテンツ制作
(1投稿¥5,000~、撮影が必要なもの¥10,000)

●ただのユーザーから「ファン」を増やす企画もの
(キャンペーン連動企画・レシピ提案企画
・ユーザー巻き込み企画など)にも対応。
(企画料相談)

●どの投稿が、どのくらい反響があったのか?について
レポートも作成します。※オプション¥20,000

●チラシやパンフレット、ノベルティ作製も承ります。

●簡単なランディングページ制作(¥30,000~)
 ※例:この管理部事務課のページ

【庶務課】発送・事務

やろうと思えば自分でできるけど、
 本当は自分にしかできない仕事に集中したい…
 ひとりじゃ完璧に完結するのは大変…
 ひとりで考えても名案が浮かばない…

そんなときはおまかせください

●受注商品の梱包発送業務
(プレゼント包装対応します)
●海外にいるご家族へ日本品の発送
(買い物も代行します)
●東京在住の学生さんへの生活物資配達
(東京のお母さん代わり!)
●大量のデータ入力
(文字起こしや入力業務)
●管理事務の効率化
(Excelの活用、ITインフラの整理)
●贈答品・誕生日記念日プレゼントの選考・発送
●ミニイベントの事務局(個展やセール)
●記録動画撮影、編集
●動画コンテンツ制作
(結婚式や年度末学校イベント、
 各種イベントで流す動画制作)

                 などなど

その都度オリジナルで考えますので、
あなたのお困りごとを遠慮なくお聞かせください。

【庶務課】発送・事務

やろうと思えば自分でできるけど、
 本当は自分にしかできない仕事に集中したい…
 ひとりじゃ完璧に完結するのは大変…
 ひとりで考えても名案が浮かばない…

そんなときはおまかせください

●受注商品の梱包発送業務
(プレゼント包装対応します)
●海外にいるご家族へ日本品の発送
(買い物も代行します)
●東京在住の学生さんへの生活物資配達
(東京のお母さん代わり!)
●大量のデータ入力
(文字起こしや入力業務)
●管理事務の効率化
(Excelの活用、ITインフラの整理)
●贈答品・誕生日記念日プレゼントの選考・発送
●ミニイベントの事務局(個展やセール)
●記録動画撮影、編集
●動画コンテンツ制作
(結婚式や年度末学校イベント、
 各種イベントで流す動画制作)

                 などなど

その都度オリジナルで考えますので、
あなたのお困りごとを遠慮なくお聞かせください。

事例紹介

Case study

【事務課】発送作業(プレゼント対応)

東京都 絵本作家 高畠じゅん子 様
作家自らが受注・発送をするチャレンジのお手伝いをさせていただきました。
受注フォームの作成・梱包作業・プレゼント包装・発送。
手先が器用なスタッフを中心に、ラッピングの提案などしながら進めました。
スタッフの中から、もっとラッピングの技術を身につけたい!と希望が出たので、
後日スタッフ内ラッピング研修をおこないました。
【経理課】個人 確定申告の記帳
埼玉県 S 様

副業でお小遣い稼ぎ程度に始めた仕事があっという間に売上が伸び、急遽、控除を受けられる「青色申告」に変更。
1週間で1年分の会計入力が必要に。
電子データの印刷・資料整理・入力(仕訳350件強)を仕上げました。
おなじ時期にスタートアップした同士、
親身になってもらって助かったと喜ばれました。


【経理課】法人 毎月の会計入力

千葉県 税理士  E 様

E税理士の顧問先様である法人の
毎月の会計入力のご依頼。

月末締の資料着(翌月1週目を目安)

資料印刷・整理・入力(2週目)
資料に不明点がある場合はヒアリングしたのち入力。

入力後E税理士に入力完了報告をし、
修正があれば応じて、完了です。

資料のやり取りや連絡交換は、
顧問先様の希望で「Chatwork」で
E税理士・顧問先様・管理部事務課で
グループを作ってやり取りしています。

【広報課】SNS投稿の仕方
栃木県 製造小売店 W 様

Instagramを新しい販路にしたいとのこと。
とりあえずは、Instagramの「使い方」が知りたい、
と、今年60歳の社長様からのご相談。
食べ物を美味しそうに撮れるアプリと、
写真にテキストを載せるアプリ、
キャプション(文章)の王道の書き方、
ハッシュタグの付け方など、
簡単なところをご提案。
みるみるうちに投稿の質が上がり、
こちらまで嬉しく投稿を心待ちにしています。

【広報課】加盟組合のSNS活用
東京都 小売店 I 様

Instagramのアカウントは作ったものの、
誰も更新しないまま放置。
コロナ禍でお客様に直接還元する施策は
しばらく打てそうにないので、
次回の組合の役員会で認知アップのために
Instagramを使えないか、
また、小売店みんな忙しいので、
投稿外注の提案・予算獲得をしたい、とのこと。
まずどのような人に、どう伝えたいから
SNSを活用したいとなったのか?
そこからヒアリング。
いったんゼロベースで、適切な発信ツールは何なのか、
から一緒に考えました。

【事務課】個展 事務局
東京都 絵本作家 高畠じゅん子 様

7月に東京表参道で開催予定の絵本原画展の事務局業です。
この個展は単なる原画展ではなく、
コロナ禍で花開いた立体造形作品「アマビエ」の展示、
そして彼女自身をもっといろんな人に知ってもらいたい
という切り口から食のイベントも同時開催。
通常個展の開催事務に加え、
協賛品の募集、調整、インターネット投票やオンライン授賞式の準備や、
認知アップのためのSNS展開など、
全般にわたって企画運営のお手伝いをしています。

【経理課】個人 確定申告の記帳
埼玉県 S 様

副業でお小遣い稼ぎ程度に始めた仕事があっという間に売上が伸び、急遽、控除を受けられる「青色申告」に変更。
1週間で1年分の会計入力が必要に。
電子データの印刷・資料整理・入力(仕訳350件強)を仕上げました。
おなじ時期にスタートアップした同士、
親身になってもらって助かったと喜ばれました。


お知らせ


Information
2021.4.20 ホームページができました
2021.4.7 管理部事務課 税務署届出完了しました
2021.3.9 簿記教室 開催しました
2021.4.20 ホームページができました

採用情報

Recruitment
チームで一緒に働く人を
募集します
管理部事務課は一風変わったバックオフィスチームです。お仕事ごとにチームを編成します。

助けあい・教えあい・分けあう
子育て中、病気療養中、勉強中、勤務中… 
「ひとりではフルに働けない」
「ひとりでは全責任負いきれない」
「チャレンジしたいことはあるけど未経験」
「スキマ時間でなら働ける」
「副業に無理なくトライしたい」
都市部では多様な生活様式と価値観があります。

でも、ひとりではできないことも、
誰かとチームになれば、
今ひとりで頑張る人の支えになるかもしれません。
(そして今ひとりで頑張る人は、
未来のあなたの姿かもしれません)

誰もがいつも最前線でひとりで闘いつづけられるわけではありませんし、だからといって働くことをあきらめる必要もありません。
働き方に、
もっとグラデーションがあっていいと思います。

・・・・・・・・・・

少しでも働きたい気持ちがあるのなら、
受け止める寛容さを
管理部事務課は持っていたいと思っていますし、

チームという「仕組み」で
受けたお仕事にきちんと責任を果たしていきたい
と考えています。

・・・・・・・・・・

助けあい・教えあい・分けあい・つながりあって
少しずつでもスキルアップして自分のチカラにしてもらえたら、と思います

キャリア相談にも乗りますので
気軽にお問い合わせください。

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