機密文書の廃棄は外部業者に任せる方が危険ではないのか、と考える人もいるでしょう。こちらでは、機密文書の廃棄を業者に任せるメリットについて見ていきましょう。
・情報流出を防ぐことができる
機密文書の廃棄業者は契約時に情報流出に関することに関して契約します。要約すれば「情報流出をさせてしまったら責任を取ります」というものです。社内で廃棄をしてしまうと、流出した場合の責任を持てない可能性があります。しっかり、責任が取れる業者に任せることで信頼性も高まるのです。
・素早く対応してくれる
機密文書の廃棄を業者に依頼する最大のメリット、それは素早く対応してくれることです。内部で処理をしようとすると人件費がかかる、作業が停滞するなどさまざまなデメリットがあります。しかし、業者依頼することで社員の作業を止めることなくしっかり対応してもらえるのです。
・溶解処理が可能
機密文書の廃棄と言っても、業者に任せる場合はシュレッダーなどのような簡単なものではありません。セキュリティの高い溶解処理をしてもらうことができるのです。