展示会では、できるだけ多くの方にブースへ足を運んでもらう必要があります。自社製品やサービスのアピールをする絶好の場なので、少しでもたくさんの人に来てほしいと考えるのは当然のこと。多くの出展者は同じことを考えているはずです。

しかし、実際に展示会が始まってみると、人だかりができているブースもあれば、閑散としているブースもあります。会社の知名度がほぼ同じで、扱っている商品やサービスが同じでもこうしたことは起こってしまうのです。

人が集まるかどうかは、展示会ブースで決まります。もちろん、商品やサービスの内容も重要ですが、それ以前に足を運んでみたいと思えるような展示会ブースでなければなりません。まずはできるだけ多くの人々の興味を引き、それから自社製品やサービスのプレゼンをするのがベストな流れです。

展示会ブースで重要なのはとにかく目立つこと。それを理解している会社は、人の目を引く目立つブースを設営して集客に成功しています。集客できるかどうかは、すべてブースで決まるといっても過言ではないのです。

展示会ブースのデザインや設計などを行う会社はたくさんあります。こうした専門の会社に依頼するメリットは、なんといってもワンストップで依頼できることです。

ブース製作をA社、コンパニオンの派遣をB社といった具合にわけてしまうと発注や調整の手間が相当かかります。専門会社なら、すべてを一元化して発注できるため時間も手間も大幅に軽減できます。

選ぶときのポイントですが、やはり金銭的な部分は無視できません。予算がある程度決まっているのなら、予算に応じたサービスを提供してくれる会社を選ぶ必要があります。ただ、低予算なりのブースになるようでは意味がないので、少ない予算でも最大限の集客が可能になるようなブースを設営してくれる会社を選ぶことが大切です。

たとえば、業者によっては再利用可能な資材を用いて低コストなブースを製作してくれるところもあります。これなら、予算を抑えつつ希望に沿ったブースの設営が可能になるかもしれません。

また、デザインの設計はもちろん展示会当日もさまざまなサポートを行ってくれる会社もあります。コンパニオンを派遣してくれたり、プロデューサーやディレクターなどの人材を用意してくれるところも。